Глава 8. Статистика рабочей силы и рабочего времени

Перед статистикой рабочей силы и рабочего времени на предприятиях стоят следующие задачи: изучение состава и численности работников, определение показателей обеспеченности строительного производства необходимой рабочей силой, изучение динамики численности работников и текучести рабочей силы, анализ использования рабочего времени.

Работники предприятий могут быть сгруппированы:

­ по профессиональному признаку (на строительном предприятии это строители, монтажники),

­ по квалификационному признаку (в строительстве, как и в других отраслях, используется 6-разрядная сетка при повременной оплате),

­ по функциональному признаку (рабочие, инженерно-технические работники (ИТР), младший обслуживающий персонал (МОП), руководители, специалисты, служащие),

­ по длительности найма (постоянные, временные, сезонные работники),

­ по участкам производства (работники, занятые в основном производстве, такие как основные рабочие, занятые на СМР и работники аппарата управления; персонал неосновной деятельности, т. е. вспомогательные категории работников, такие как работники подсобных производств и обслуживающих хозяйств).

Изучение профессионального и квалификационного состава рабочих имеет особое значение при анализе условий работы строительных организаций в настоящее время, когда в некоторых строительных организациях преобладает временная рабочая сила, мигранты из стран ближнего зарубежья, имеющие низкий квалификационный уровень.

Характеристику общего уровня квалификации можно получить на основе средних тарифных разрядов рабочих в целом по организации, по участкам работы, профессиям, рассчитанных по формуле:

где R – тарифный разряд, n – число рабочих с данным разрядом.

В процессе анализа сравнивают уровни квалификации рабочих и выполняемых ими работ. При этом сопоставляемые средние тарифные разряды рабочих и работ необходимо вычислять одинаковым способом, т.е. взвешивать числом рабочих данной совокупности.

Мерой соответствия квалификации рабочих и работ может служить коэффициент корреляции рангов Спирмена:

где – разность уровней квалификации рабочего и выполняемой им работы, –число пар признаков.

Показателями численности работников на момент времени являются списочная, явочная численность, число фактически работавших.

В списочный состав включаются работники, принятые на постоянную, временную и сезонную работу на срок один день и более со дня зачисления их на работу согласно трудовым контрактам (договорам). В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как явившиеся на работу, так и те работники, которые отсутствуют по каким-либо причинам (неявившиеся). Работники, принятые в организацию по совместительству, в списочный состав не входят в целях недопущения повторного счета.

В явочном составе выделяют число не только явившихся, но и фактически приступивших к работе.

Разность между явочным числом работников и числом работников, фактически приступивших к работе, есть число лиц, находящихся в целодневных простоях (в связи с отсутствием электроэнергии, сырья, полуфабрикатов, документации и т.д.).

Для характеристики численности работников за период определяют среднесписочную, среднеявочную численность и среднее число фактически работавших.

Одним из важнейших показателей является показатель среднесписочной численности работников, который определяется по списочному учету как отношение суммы численности работников списочного состава за каждый календарный день отчетного периода, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, к числу календарных дней отчетного периода:

где - сумма численности работников за каждый календарный день; - число календарных дней отчетного периода. Списочный состав за праздничные дни принимается равным списочному числу работников за предшествующий день, в выходные дни – за пятницу.

В случае предоставления отчетности в налоговые органы, а также для вычисления коэффициента использования среднесписочной численности в знаменателе данной формулы берутся не календарные дни, а фактически отработанные дни.

Среднесписочную численность также находят по табельному учету. Так как списочное число работников равно сумме явившихся и неявившихся, то формула средней примет вид:

Числитель формулы можно считать по отработанному времени в человеко-днях, то есть по сумме явок и неявок.

При расчете среднесписочного числа работников за длительный период (квартал, полугодие, год) можно исходить из средних, вычисленных за истекшие периоды, применяя для этого формулу средней арифметической взвешенной:

,

где – календарная продолжительность периода (в днях или месяцах), за который получена промежуточная средняя .

В случаях, когда имеется среднесписочная численность за одинаковые календарные периоды, вычисляют простую среднюю арифметическую.

Например, среднесписочная численность за квартал может быть рассчитана по следующей формуле:

Таким же образом может быть рассчитана среднесписочная численность за полугодие и за год.

Если известен списочный состав работников только на первые числа месяцев, то среднесписочная численность находится по формуле средней хронологической:

Таким же образом можно найти среднесписочную численность за квартал и за полугодие.

В среднесписочную численность работающих с учетом привлеченных на неполный рабочий день лиц включаются привлеченные лица, пересчитанные на постоянных рабочих.

Совместители на половине рабочего дня берутся по половине их численности.

Совместители на частичном рабочем дне рассчитываются:

С помощью показателя среднесписочной численности работников определяются другие показатели (коэффициент численности основных рабочих (удельный вес основных рабочих), показатели движения персонала предприятия).

Для категории «рабочие» рассчитывается также среднеявочная численность и средняя численность фактически работавших.

Среднеявочная численность находится по формуле:

,

где – явочная численность за дни работы предприятия;

– число дней работы за период.

Среднеявочную численность можно также найти как отношение явок в человеко-днях и рабочих дней в периоде.

Среднее число фактически работавших определяется следующим образом:

,

где – сумма фактически работавших за все дни работы.

Среднее число фактически работавших можно также найти как отношение фактически отработанного времени (или явки минус целодневные простои) в человеко-днях и рабочих дней в периоде.

Аналитическим показателем работы предприятия является коэффициент численности основных рабочих, который определяется по формуле:

где - среднесписочная численность вспомогательных рабочих; - среднесписочная численность всех рабочих.

При определении обеспеченности подрядных организаций рабочими кадрами определяют абсолютные (без учета программы подрядных работ) и относительные (с учетом программы подрядных работ) показатели избытка или недостатка рабочих кадров.

Первый способ расчета (абсолютный избыток или недостаток) предполагает расчет отклонения фактической численности работников от установленной, без учета программы СМР:

или

Во втором случае выявляется относительная экономия или перерасход в численности рабочих вследствие перевыполнения или недовыполнения плана по производительности труда. С этой целью сопоставляют фактическую среднесписочную численность рабочих со скорректированной плановой численностью на процент выполнения плана по продукции.

При этом за показатель продукции целесообразно брать тот, по которому рассчитывается производительность труда, как правило, это сметная стоимость СМР. Относительный избыток (недостаток) в абсолютном выражении исчисляется по формуле:

,

в свою очередь .

Относительный избыток (недостаток) в относительном выражении находится по формуле:

С возникновением предприятий разных форм хозяйствования возросла интенсивность движения рабочей силы. Под движением рабочей силы понимается изменение списочной численности работников вследствие их увольнения или приема на работу.

Рассчитываются следующие абсолютные показатели:

­ оборот по приему (число зачисленных работников в текущий период);

­ оборот по увольнению (число работников, ушедших с предприятия по каким-либо причинам);

­ общий оборот рабочей силы (сумма оборотов по приему и выбытию).

С помощью этих абсолютных показателей строятся балансы ресурсов рабочей силы, которые определяются как сумма численности списочных работников на начало отчетного периода и численности, принятых за отчетный период без численности выбывших за отчетный период:

С целью сравнительного анализа интенсивности движения рабочей силы рассчитывают основные относительные коэффициенты (оборота по приему, оборота по выбытию, текучести кадров).

Коэффициент оборота по приему рассчитывается как отношение числа принятых за отчетный период к среднесписочному составу работников за отчетный период:

Коэффициент оборота по выбытию рассчитывается как отношение числа выбывших в отчетный период к среднесписочному составу за отчетный период:

Коэффициент текучести кадров равен отношению числа уволенных по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины к среднесписочной численности:

В отчетности по труду приводят число рабочих, состоящих в списочном составе весь год. Этот показатель характеризует стабильность рабочих кадров. Отношение числа рабочих, состоявших в списках весь год, к списочному составу рабочих на начало года называют коэффициентом постоянства кадров.

Строительная отрасль в силу специфики продукции подвержена сезонным изменениям в численности работников. Для выявления этих сезонных изменений вычисляют индексы сезонности как процентное отношение среднесписочной численности работников за каждый месяц к среднемесячному числу работников за год.

Важной частью статистического анализа использования трудовых ресурсов является исследование показателей количества затраченного труда в процессе производства товаров и услуг.

Рабочее время (фонд времени) - это период календарного времени, которое затрачено на производство продукта или услуги. Иначе говоря, продолжительностью рабочего времени можно измерять количество затраченного в производстве труда.

Основными единицами измерения рабочего времени являются человеко-периоды. Человеко-днем считается день пребывания работника в списочном составе. Отработанный человеко-час - это час фактической работы одного работника (показатель используется для измерения рабочего времени рабочего, для других категорий используется показатель «человеко-день»). Отработанным человеко-днем считают день, когда работник явился и приступил к работе или находился в служебной командировке.

Статистический анализ учитывает календарный фонд времени (сумма явок и неявок по всем причинам), табельный фонд времени (календарный фонд без выходных и праздников) и максимально возможный фонд времени (рабочее время, которым располагает предприятие при стопроцентной явке работников или табельный фонд без очередных отпусков).

На основе учета рабочего времени в соответствии с условиями и режимом работы предприятия составляется баланс рабочего времени.

Первый раздел баланса - ресурсы рабочего времени. В качестве ресурсов в балансе обычно принимают максимально возможный фонд времени, выраженный в человеко-часах и называемый в балансе располагаемым фондом времени. Его определяют перемножением максимально возможного фонда на среднюю установленную продолжительность рабочего дня.

Второй раздел баланса рабочего времени отражает использование рабочего времени. Второй раздел баланса по другому называется распределение располагаемого фонда времени и содержит три части:

1. Фактически отработанное время,

2. Рабочее время, не использованное по уважительным причинам (предусмотренное в трудовом законодательстве),

3. Потери рабочего времени, вызываемые целодневными и внутрисменными простоями, нарушениями трудовой дисциплины (прогулы, опоздания, ранние уходы с работы).

Время, отработанное рабочими сверхурочно, отражается за балансом.

Обобщающими показателями использования рабочего времени являются коэффициенты использования календарного и максимально возможного времени.

Коэффициент использования фонда времени определяется как отношение величины фактически отработанного времени к величине соответствующего фонда времени:

В анализе трудовых ресурсов целесообразно применять взаимосвязанные показатели использования рабочего времени. К таким показателям относятся коэффициент использования рабочего периода (месяца, года, квартала) по числу дней и числу часов работы, коэффициент использования продолжительности рабочего дня и интегральный коэффициент рабочего времени.

Рабочий период оценивается с помощью коэффициента использования рабочего периода. Коэффициент использования рабочего периода определяется с помощью отношения фактического периода (среднего числа дней или часов), отработанного списочным работником, к периоду (числу дней или числу часов), который должен был отработать один работник по режиму работы:

.

Для статистического анализа использования рабочего дня исчисляется коэффициент использования продолжительности рабочего дня, который определяется как отношение средней фактической продолжительности рабочего дня к средней плановой или установленной продолжительности рабочего дня:

.

Плановая продолжительность рабочего дня может рассчитываться как средневзвешенная из различной продолжительности рабочего дня на конкретном предприятии либо устанавливаться для всех работников в одинаковом размере, например, 8 часов.

Полную оценку рабочего времени дает интегральный коэффициент использования рабочего времени:

или

или

Для предприятий, где используется сменный режим работы, важнейшим направлением статистического анализа является изучение использования рабочих мест. В частности, это имеет прямое отношение к предприятиям строительства. Для этих целей рассчитывают четыре наиболее важных показателя: коэффициент сменности; коэффициент использования сменного режима; коэффициент использования рабочих мест в наибольшую смену (коэффициент непрерывности); интегральный показатель использования рабочих мест.

Коэффициент сменности:

1. если он исчисляется на определенную дату, то он считается как отношение общей численности рабочих во всех сменах к численности рабочих в наибольшей смене;

2. если исчисляется за календарный период, то он рассчитывается как отношение числа отработанных человеко-дней во всех сменах к числу отработанных человеко-дней в наибольшую смену:

1) ; 2)

Коэффициент использования сменного режима исчисляется как отношение коэффициента сменности к количеству смен на данном предприятии (С):

Коэффициент использования рабочих мест в наибольшую смену за календарный период исчисляется как процентное отношение числа человеко-дней, отработанных в наибольшую смену, к произведению количества рабочих мест (А) и числа рабочих дней за период (Б):

.

Обобщающим показателем использования рабочих мест во всех сменах является интегральный коэффициент, который рассчитывается как произведение коэффициента использования сменного режима и коэффициента использования рабочих мест:

Коэффициент интегральный может быть выражен также отношением количества отработанных человеко-дней к числу человеко-дней, которые могли быть отработаны при полном использовании рабочих мест во все смены.

Анализ рабочего времени заканчивается расчетом потерь рабочего времени и объема СМР, недовыполненного из-за этих потерь:

где - потери рабочего времени в человеко-часах или в человеко-днях;

- выработка рабочего часовая или дневная.