Выравнивание содержимого ячеек

Как уже говорилось, в Excel вводимые данные выравниваются автоматически: текст – по левому краю, а числа – по правому. Автоматическое выравнивание данных при вводе происходит только в том случае, если для заполняемых ячеек предварительно не были заданы другие параметры выравнивания. Способ выравнивания данных в ячейках определяется во вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек.

Различают выравнивание по горизонтали и вертикали. По умолчанию в поле По горизонтали установлено значение по значению, а в поле По вертикали – значение по нижнему краю. Для изменения горизонтального или вертикального выравнивания выберите подходящий вариант выравнивания в соответствующем раскрывающемся списке. При выравнивании по вертикали данные смещаются по высоте ячейки, а при выравнивании по горизонтали – по ширине.

Можно также выровнять текст по горизонтали с помощью кнопок панели инструментов.

Выбор варианта С заполнением (только для горизонтального выравнивания) приводит к тому, что данные, введённые в ячейку, повторяются до тех пор, пока не заполнят всю ячейку целиком.

Ещё один, новый вариант выравнивания – Распределенный – похож на выравнивание По ширине, но при этом высота ячейки увеличивается таким образом, чтобы весь текст был виден одновременно.

Кроме того, в Excel можно размещать содержимое ячейки под определенным углом. Для этого в поле Ориентация перетащите маркер поворота в нужном направлении или задайте точное значение угла в расположенном ниже текстовом поле. Щелчок на панели с вертикальной надписью Текст приводит к повороту на 90 градусов не надписи в целом, а каждой из составляющих её букв. Этот полезный визуальный эффект используется для написания коротких заголовков столбцов. Примеры изменения ориентации текста показаны на рис. 14.9.

Рис. 14.9. Результат изменения ориентации текста в различных ячейках

В результате установки опции Переносить слова символы, которые не помещаются в ячейку, переносятся в следующую ее строку.

Вследствие активизации опции Автоподбор ширины размер шрифта автоматически уменьшается, если ширины колонки недостаточно для правильного воспроизведения данных.