Оперативный анализ.

Предназначен для осуществления контроля за выполнением каких-то установленных заданий, показателей и для принятия оперативных решений по устранению каких-то негативных отклонений или для развития плюсовых направлений. Это короткий период и решения должны быть оперативными.

Задачи оперативного анализа:

1) проверка соответствия фактических показателей установленным, определение величины отклонений

2) выявление взаимовлияния каких-то отклонений для определения причин

Принципы выявления звена:

1) принятие какого-то управленческого решения, т.е. не ждать пока месяц кончится

2) определение возможности повышения величины задания или план без привлечения дополнительных материальных трудовых ресурсов

3) оперативная оценка взаимодействия отдельных подразделений предприятия, цехов, служб.

Показатели оперативного анализа:

1. Численность и структура работающих

2. Производительность труда работающих

3. Фонд оплаты труда

Могут быть задействованы планы мероприятий с задействованными сроками для устранения причин

Требования к организации анализа:

1) Систематичность – позволяет накапливать материал для последующего комплексного анализа, строить динамические ряды, определить те прогрессивные тенденции, которые характерны для данного участка

2) Одновременность проведения операционного анализа с другими мероприятиями (с техническим анализом, организационным анализом)

3) Достоверность и качества информации для оперативного анализа

Показатели ТП:

1. Основным показателем является численность. Численность персонала образуется из численности рабочих, служащих, специалистов

2. Квалификация состава рабочих – это оценка структуры ТП. Обобщающей оценкой является среднетарифный разряд. Это ср.арифметическое из тарифных разрядов, взвешенных по числу рабочих, имеющих эти разряды. Ср.разряд рабочих = разряд * количество раб-х / количество рабо-х Сопоставляется со средним тарифн.разрядом работ. Тарифный разряд раб-х = трудоемкость * разряд раб-х * объем рабо / объем работ Они исчисляются для определения соответствия квалификации рабочих, сложности предстоящих работ. Это соответствие должно быть максимально, т.е. целесообразно уравнивать эти два показателя. Если нет их соответствия, то, если разряд рабочих выше, чем разряд работ, то необходима дополнительная оплата.

3. Показатели движения рабочей силы (абс.(численность) и отн.). относительные:

Кпирнятых = число принятых / Ссчисл-ть рабочих

Квыбытия = Чуволенных / ССЧ

Кстабильности кадров = Чпроработавших целый период / ССЧ

4. Показатели использования рабочих мест (абс.(количество рабочих мест) и отн.(Киспользования рабочих мест))

Киспользования рабочих мест = ССЧрабочих / ср.год.количество рабочих мест

5. Обеспеченность ТР-ов объемом работы. Рассчитывается абсолютное отклонение от необходимого количества работающих и рассчитывается относительное отклонение. При этом определяется условное высвобождение работающих. Величина отклонений определяется как разность между фактической численностью раб-х и базисной численностью, скоррентированной на коэффициент приращения объема производства в %

Численность = 1000, Фчисл.=1100, V-110%, 85% за счет увеличения пр-ти труда

1100-1000(1+(1,1-1)*0,15)=85 человек

7. Испльзование календарного фонда раб.времени. оценка ФРВ производится на основе баланса раб.времени, который определяется в чел/днях, чел/часах. Определяется максимально возможный ФРВ, производится оценка его использования. Выявляется потери, которые классифицируются по причинам. При анализе исп-я ФРВ исчисляется раяд коэф-тов: Кпродолжительности раб.вр., Кпродолжительности квартала, календ.года, Ср.число дней (часов), отработанных одним рабочим.

Киспользования раб.времени = отработанное время в часах / макс-но возможный ФВ в часах

7. Киспользования сменного режима работы.

Ксменности=фактич.численность/численность в наибольшей смене

К может определятся на какую-либо определенную дату, либо за период. Рассматривая этот показатель в динамике, определяют сложившуюся тенденцию или дает оценку относительно максимально возможной величины. Она для каждой отрасли и предприятия дифференцирована.

Для оценки уровня ПТ применяется система обобщающих, частных, вспомогательных показателей.

К обобщающим показателям относятся:

- ср.годовая выработка продукции одним раб-м

- ср.часовая выработка продукции одним раб-м

- ср.дневная выработка продукции одним раб-м

а также среднегодовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении.

Метод определения выработки продукции на одного работающего в стоимостном выражении – наиболее распространенный метод оценки. Одним из существенных недостатков является то, что при использовании этого метода ощущается влияние уровня цен и кроме того также на этот показатель оказывает влияние и уровень материальных затрат.

Выработка продукции в натуральном выражении – это более точная оценка уровня ПТ. Недостаток в том, что имеет место несравнимость при большой номенклатуре, ассортименте, сортности, а применение каких-либо переводных коэф-тов не всегда точно отражает действительность.

Производительность в нормированных часах – это наиболее точная оценка, но есть существенный недостаток – нормир.часы могут быть использованы только на данном предприятии и не могут быть использованы на другом предприятии, а также эти нормируемые часы учитываются только по сдельно-работающим исполнителям.

Оценка ПТ – это анализ использования живого труда, начинается с расчета уровня выработки раб.и продолжается оценкой планируемых, фактически достигнутых, сверхплановых изменений уровня выработки на одного работающего. Оценка дается и по уровню выработки и по темпам изменения. При определении темпа сравнение можно проводить либо с достигнутым уровнем, либо с уровнем, достигнутым в прошлом периоде, либо с нормативами, либо с экономической моделью.

Частные показатели – это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость единицы выпущенной продукции). Можно считать этот выпуск продукции за один челокеко-день или человеко-час.

Вспомогательные показатели – характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или на объем выполненных работ за единицу врмени

Основная цель анализа ПТ – выявление резервов ПТ и выявление результатов повышения эффективности производства.

Среднегодовая выработка продукции (СГП) производимая одним работником может быть представлена в виде произведения следующих факторов: СГВ = УД*Д*П*СВ, где

УД – доля рабочих в общей численности работающих

Д – количество дней, отработанных одним рабочим за год

П – ср.продолжительность рабочего дня

СВ – ср.часовая выработка продукции

Расчет влияния этих факторов на среднегодовую выработку производится:

- способом относительных и абсолютных разниц

- способом цепной подстн.

- Интегр-м способом

В процессе анализа должны быть выявлены:

1. Степень выполнения внутрипроизводственного задания по росту ПТ

2. Оценка динамики по периодам времени

3. Влияние производительности труда на объем выпуска продукции

4. Степень воздействия на ПТ отдельных факторов, в т.ч. и изменение трудоемкости продукции

Напр-ия:

1) Степень выполнения внутрипроизводственного задания по росту ПТ.

Сопоставление по абсолютным показателям:

Прирост выработки = Вф-Впл (руб.)

Сопоставление по относительным показателям:

Прирост ывработки=Вф*100%/Впл

2) Оценка динамики

За месяц – Jв/мес=Вф/Вбаз

За квартал – Jв/кв=Jв/1м*Jв/2м*Jв/3м

За год – Jв/год=Jв/1кв*Jв/2кв*Jв/3кв*Jв/4кв

3) Влияние ПТ на объем выпуска продукции. При этом определяем долю прироста объема производства за счет изменения численности работающих и изменения их производительности.

I. вариант – когда прирост среднесписочной численности меньше, чем прирост объема производства. В этом случае , если изм.ССЧ=5%, а изм.V=10%, то изм.V=100-5*100/10=50%

II. вариант – когда ССЧ остается без изменения, а прирост объема производства имеет место. В этом случае изм.объема производится за счет ПТ

III. вариант – когда изм.ССЧ больше изм.объема. считается, что весь объем производства происходит за счет численности.

Эти же изменения можно посчитать методом абсолютных разниц:

4) Степень воздействия отдельных факторов на ПТ.

Факторы:

- технические

- технологические

- психологические

- социально-экономические – социально-экономические условия в пределах предприятия или условия, касающиеся комфортных условий работников, заинтересованность в создании имиджа предприятия.