Засоби форматування в Excel

Excel має потужні засоби для форматування таблиці. До операцій форматування відносять:

1. Задавання фонового кольору комірки, її границь.

2. Спосіб зображення, розмір та колір шрифту, яким відображається інформація в комірці.

3. Розміщення тексту в комірці (горизонтальне, вертикальне).

4. Розміщення тексту в декілька рядків.

5. Об’єднання декількох комірок в одну.

6. Спосіб відображення числових значень та дат.

Для того щоб скористатися командами форматування, необхідно зайти у меню Форматголовного меню (рис. 9.3.6)

Рисунок 9.3.6 - Команди форматування

Автоформатування

Найпростішим способом форматування таблиці є автоматичне форматування за допомогою меню Формат→Автоформат. Для його завдання попередньо необхідно виділити всю таблицю. У вікні Автоформатможна вибрати один із способів оформлення таблиці.

У цьому самому вікні можна задати параметри автоформату. Автоформат дозволяє встановити в комірці такі налаштування, як формат відображення чисел, границі, параметри, шрифта, фонова заливка комірок, вирівнювання, а також ширина та висота комірок. Можна відключити деякі з налаштувань, тоді вони залишаються незмінними.

9.3.3. Стилі форматування

Наступним способом автоматичного форматування є застосування певного стилю з переліком доступних. Для цього слід виділити таблицю та скористатися командою меню Формат→Стиль.З’явиться вікно, в якому необхідно вибрати потрібний стиль. Якщо необхідно змінити параметри стилю, натискають кнопку Изменить. З’являється вікно Формат ячеекз можливостями налаштування формату.

Рисунок 9.3.7 Вікно форматування стилю

9.3.4. Форматування таблиці та комірок

Вікно Формат ячеекдозволяє здійснити форматування всієї таблиці або її частини. Це вікно також можна викликати за допомогою меню Формат→Ячейкиабо з контекстного меню комірки. Це вікно містить шість груп налаштування формату (рис. 9.3.8).

Рисунок 9.3.8 Вікно форматування комірок

Вкладка Числамістить перелік числових форматів:

1) числовий - можна регулювати кількість десяткових значень, розмежувати для розрядів числа;

2) грошовий - число з значенням грошової одиниці та кількості десяткових значень;

3) фінансовий - відображає грошові одиниці з розмежувачем цілої і дрібної частини числа;

4) дата - дозволяє вибрати один із стандартних форматів відображення дати;

5) дробовий - відображає значення дробів;

6) відсотковий - відображає значення відсотків;

7) експоненціальний - відображає експоненти, наприклад, 0.5=5,00Е-0,1 або 500=5,00Е+02;

8) текстові - відображає текст;

9) додатковий - знайти формат з переліку запропонованих або створити свій.

Вкладка Выравнивание(рис. 9.3.8) призначена для використання таких дій:

1) вибір горизонтального вирівнювання;

2) вибір вертикального вирівнювання;

3) визначення величини відступу;

4) визначення напрямку тексту;

5) визначення розміщення тексту в комірці в декілька рядків;

6) автоматичне визначення ширини комірки відповідно до її вмісту;

7) об’єднання комірок.

Вкладка Шрифтдозволяє задати налаштування шрифту. Вкладка Границадозволяє задати границі комірок. Вкладка Виддозволяє задати колір та узор фону комірок. Вкладка Защитадозволяє захистити комірку від редагування та крити формули.

Перш ніж виконувати форматування, необхідно виділити всі комірки, для яких буде встановлено той чи інший формат.

Умовне форматування– це форматування, яке використовується для перевірки правильності введення інформації, а також для автоматичного відображення комірок, які задовольняють певні умови від 1 до 3.

Для того щоб викликати умовне форматування, необхідно скористатися командами головного меню Формат-Условное форматирование, після чого з’явиться вікно, що зображене на рис. 9.3.9.

Рисунок 9.3.9 – Вікно налаштування умовного форматування

За допомогою кнопки А так жеможна додавати умови, а за допомогою кнопки Удалить– видаляти умови. За допомогою кнопки Форматможна задавати формат комірок, колір та параметри шрифту комірок.

Поле Значениеможе набувати значення Формулата використовуватися для введення формул або виразів.

Друге поле междуможе набувати значення (рис. 9.3.10)

1) між;

2) ззовні;

3) дорівнює;

4) не дорівнює;

5) більше;

6) менше;

7) більше або дорівнює;

8) менше або дорівнює.

Рисунок 9.3.10 – Вікно налаштування логічних значень в умові

Це поле використовується для завдання логічних значень в умові. Нехай потрібно здійснити кольорове форматування таблиці, що подана на рис. 9.3.11, відповідно до умови: зробити жовтим кольором комірки стовпчика План, що мають значення більше 120 та менше 145.

Рисунок 9.3.11 Завдання умов подане на рис. 9.3.12.

Рисунок 9.3.12 – Завдання умов Результат виконання поданий на рис. 9.3.13.

Рисунок 9.3.13

Здійснити кольорове оформлення листка можна також з використанням фонового рисунку за допомогою меню Формат→Лист→Подложка. Його також можна вилучити. Якщо до таблиці, що зображена на рис. 9.3.11, додати фоновий рисунок, то результат виконання вийде, наприклад, такий, як зображено на рис. 9.3.14.

Рисунок 9.3.14