Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Объем хозяйственной деятельности малых предприятий в большинстве случаев крайне неустойчив и зависит от множества внешних факторов. Естественно, что простои в работе влекут за собой оплату лишних часов в работе главного бухгалтера, а резкое увеличение объемов деятельности (или развитие иных направлений в деятельности) приводит к тому, что бухгалтер перестает справляться с возложенными на него обязанностями.

На сегодняшний день многие предприятия пользуются услугами аутсорсинговых компаний, осуществляющих ведение бухгалтерского, управленческого и налогового учета. Как правило, применяется следующая схема: в штате компании имеется специалист, который занимается ведением первичной документацией. Затем эти документы передаются аутсорсинговой компании для отражения операций хозяйственной деятельности в налоговом и бухгалтерском учете.

При использовании бухгалтерского аутсорсинга начисто избавиться от собственной бухгалтерии невозможно. Как минимум кто-то должен вести первичную учетную документацию, работать с накладными, счетами-фактурами, чеками и ведомостями.

Преимущества такого ведения дел очевидны – сокращаются затраты на зарплату штата бухгалтеров, организацию и содержание рабочих мест, программное обеспечение и справочно-правовые системы, курсы повышения квалификации и т.д. Передача ведения бухгалтерского учета бухгалтеру аутсорсеру фиксируется соответствующим приказом об учетной политике, а также составляется договор возмездного оказания услуг. Затраты на оплату персонала в аренду признаются управленческими расходами по обычным видам деятельности.

Главным преимуществом делегирования бухгалтерских функций аутсорсеру, несомненно, является фактор ответственности за возможные штрафные санкции и пени, возникающие как результат ошибок в учете. Использование специализированной организации по ведению учета предполагает наличие договорной ответственности за ущерб, что является более привлекательной формой по сравнению с той ответственностью, которую несет главный бухгалтер в рамках своего трудового контракта.

Основное условие эффективного применения бухгалтерского аутсорсинга — тщательно составленный договор на оказание услуг, описывающий ответственность сторон. А главный стимул — «человеческий фактор». Рядовые бухгалтеры нередко ведут себя столь же безответственно, как и системные администраторы. Ожидающий увольнения напортачивший работник бухгалтерии легко может прихватить с собой и отчетность, и «первичку». Между тем в случае с аутсорсингом вероятность обнародования внутренней информации по понятным причинам снижается. Для аутсорсера контроль над безопасностью данных клиентов — один из ключевых бизнес-процессов, прямо связанный с конкурентоспособностью.

Недостатки:

В крупных организациях передача бухгалтерского учета на аутсорсинг, как правило, ведет к снижению оперативности в учете. Да и сам по себе процесс выбора аутсорсера до сих пор сводится к схеме «повезет — не повезет