Стратегія управління товарними запасами підприємства: цілі, вихідні передумови та порядок розробки
Стратегічне управління товарними запасами являє собою комплекс заходів, що спрямовані на формування та підтримання їх оптимального обсягу.
Процес стратегічного управління складається з наступних етапів роботи (рис. 46).
1. Визначення цілей формування товарних запасів. Основними цілями формування товарних запасів на торговельних підприємствах є:
- забезпечення стійкості асортименту та ритмічності здійснення
торгово-технологічного процесу в магазинах та інших пунктах продажу для безперервної реалізації товарів покупцям, та найбільш повного задоволення їх попиту.
Врахування цієї мети формування запасів є життєво необхідним для підприємства, оскільки забезпечує основу для його нормальної життєдіяльності в плановому періоді. Порушення стійкості асортименту товарів, скорочення його широти, перебої в реалізації окремих видів товарів мають не тільки від'ємний поточний результат (у вигляді зниження обсягів товарообороту та прибутку), але й негативні наслідки для іміджу та конкурентоспроможності підприємства, призводить до втрати покупців;
- накопичення товарів сезонного попиту, сезонного виробництва,
дострокового завозу та цільового призначення.
Постановка цієї мети формування товарних запасів призначена створити умови для підготовки підприємства до сезонної торгівлі (для максимізації ефекту), забезпечити нормальну реалізацію товарів при відсутності їх поставки (в період між сезонами виробництва), накопичити необхідні товарні ресурси для проведення окремих цільових заходів;
- здійснення спекулятивних операцій з оптовими (дрібнооптовими) партіями товарів в періоди вигідної торгової кон'юнктури на ринку (зростання попиту при зменшенні товарної пропозиції).
Формування запасів понад власні господарські потреби можуть здійснювати великі торговельні підприємства, що мають необхідні фінансові ресурси та складські приміщення. Проведення спекулятивних операцій може стати вигідним за умови відсутності інших альтернативних джерел товаропостачання;
- запобігання знеціненню вільних грошових коштів підприємства в умовах інфляційної економіки.
Вкладення вільних коштів в товари в цьому разі здійснюється для збереження їх споживчої спроможності та може розглядатися як одна з форм страхування від інфляції.
Рис. 46. Зміст та логіка стратегічного управління товарними запасами
2. Створення інформаційної бази управління товарними запасами.
Стратегічне управління товарними запасами базується на зборі та систематизації внутрішньої інформації про фактичний стан товарних запасів, швидкості їх реалізації, відповідності попитові, зовнішньої інформації про кон'юнктуру відповідного сегмента споживчого ринку та моніторингу товарної пропозиції (збутової та цінової політики постачальників), а також враховує планові показники по обсягу реалізації товарів та використання матеріальних та фінансових ресурсів.
3. Аналіз стану та ефективності управління товарними запасами.
На цьому етапі роботи вивчаються основні тенденції та закономірності, притаманні процесові формування та реалізації товарних запасів, аналізується оборотність товарних запасів (в разах та днях обороту), виявляються причини її уповільнення або прискорення, оцінюється ефективність інструментів поточного управління товарними запасами, що використовуються.
4. Нормування товарних запасів.
Розробка норм та нормативів товарних запасів поточного зберігання має за мету визначити оптимальний в даних умовах господарювання розмір формування запасів, що забезпечує ритмічну та безперебійну реалізацію запасів з найменшими витратами підприємства на формування та управління запасами.
5. Планування обсягу товарних запасів.
На цьому етапі роботи на базі розроблених норм формування товарних запасів поточного зберігання, встановленого плану товарообороту та цільового розміру формування інших видів товарних запасів проводиться розробка плану формування товарних запасів підприємства.
6. Експертиза розробленого плану формування товарних запасів.
План формування товарних запасів повинен відповідати:
- встановленим цілям формування товарних запасів, тобто забезпечувати матеріальні умови для їх досягнення;
- фінансовим можливостям підприємства, відповідати можливостям наявного можливого залучення обсягу оборотних коштів підприємства;
- матеріально-технічній базі підприємства, тобто бути реальним до реалізації з точки зору наявної площі і ємкості складських приміщень та інших місць зберігання товарів, можливостей підприємства щодо їх розширення.
Якщо розроблений план формування товарних запасів відповідає даним вимогам - він приймається до здійснення. Інакше необхідно переглянути обсяги формування товарних запасів в бік зниження, вивчити можливості зниження рівня формування товарних запасів (встановлених нормативів) за рахунок зміни умов товаропостачання (обсягу разової доставки та графіка завозу), організації торговельного процесу, скорочення обсягу формування страхових, сезонних запасів та запасів цільового призначення.
7. Оперативне регулювання та контроль стану запасів.
Ц умовах високої мінливості зовнішнього середовища важливе значення в процесі стратегічного управління має проведення оперативного регулювання обсягу запасів та контроль за їх станом.
Дана робота передбачає контроль за станом та ходом реалізації існуючих товарних запасів, розробку графіка завозу товарів, визначення оптимального обсягу партії поставки та часу подачі замовлення на поставку, виявлення обсягів та причин утворення понаднормативних товарних запасів, обґрунтування та реалізацію системи заходів щодо профілактики виникнення понаднормативних запасів та політики їх реалізації.
Конкретний склад та інструментарій проведення окремих етапів стратегічного управління товарними запасами будуть розглянуті в наступних параграфах підручника.
Дата добавления: 2015-11-28; просмотров: 1704;