Причины успеха и неудачи реинжиниринга в организации

BPR‑проект является достаточно рискованным предприятием. Экспертные оценки показывают, что около 50 % проектов заканчивались неудачей, поэтому при реализации проектов по реинжинирингу следует понимать причины успехов и неудач.

К факторам, способствующим успеху BPR‑проектов, обычно относят следующие.

1. Роль высшего руководства. Чтобы обеспечить успех, руководство должно верить в необходимость реинжиниринга и занимать активную позицию. Проект должен реализовываться под непосредственным руководством одного из топ‑менеджеров. Лидер проекта должен иметь большой авторитет в компании и нести за него ответственность. Вероятность успеха выше у тех компаний, которые реалистично оценивают цели реинжиниринга и ожидаемые результаты, имеют представление о сроках, необходимых для его реализации, усилиях и финансах. До начала проекта руководитель должен отдавать себе отчет в трудностях, неизбежных при построении новых бизнес‑процессов, и прилагать максимум усилий для продвижения проекта и достижения его целей.

2. Понимание со стороны сотрудников. Работники должны понимать, почему проект приведен в действие, понимать новые задачи, быть способными выполнить их, посвящать реинжинирингу необходимое время и целеустремленно двигаться к целям проекта. Успешность реинжиниринга зависит от того, насколько сотрудники и руководство понимают стратегические цели проекта и разделяют способы их достижения.

3. Проект должен иметь собственный бюджет. Часто ошибочно считают, что BPR возможен в рамках обычной (беспроектной) схемы финансирования.

4. Работы по реинжинирингу должны фокусироваться на наиболее приоритетных целях, а ресурсы должны быть направлены именно на эти цели.

5. Роли и обязанности участников проекта должны быть четко определены.

6. Результаты проекта должны быть конкретными.

7. Для проведения работ по BPR необходима поддержка в форме методик и инструментальных средств (программного обеспечения).

8. Консультанты должны выполнять поддерживающую, а не управляющую роль и не должны входить в штат компании.

9. Всем участникам проекта и в первую очередь его руководителям следует осознавать степень риска данного предприятия.

К причинам неудач проектов по реинжинирингу бизнес‑процессов следует отнести следующие.

1. Компания пытается улучшать существующий процесс вместо того, чтобы перепроектировать его. Для большинства компаний основной причиной неудач реинжиниринга является стремление к мелким улучшениям вместо радикальных преобразований.

2. Компания не сосредотачивается на бизнес‑процессах, а пытается изменить структуру подразделений, сократить сотрудников, не меняя бизнес‑процессы, которые реализуют эти подразделения.

3. Компании сосредотачиваются только на перепроектирование процессов, игнорируя все остальное. Следует иметь в виду, что реинжиниринг предполагает перестройку всей компании, а не оптимизацию отдельных показателей или решение конкретных проблем.

4. Недооценка роли ценностей и убеждений исполнителей. Менеджеры должны не только произносить соответствующие речи о новых ценностях, но и подтверждать их соблюдение своим поведением.

5. Согласие довольствоваться малым.

6. Преждевременное завершение реинжиниринга. Начальный неуспех часто становится предлогом для возврата к более привычному для компании способу ведения бизнеса.

7. Ограниченная постановка задачи.

8. Существующая корпоративная культура и принятые в компании принципы управления препятствуют реинжинирингу.

9. Осуществление реинжиниринга не «сверху вниз», а «снизу вверх».

10. Лидер проекта имеет недостаточно высокий авторитет или представляет несоответствующий уровень управления.

11. Высшее руководство не обеспечивает необходимую активную поддержку.

12. Недостаточное выделение ресурсов на проведение реинжиниринга.

13. BPR‑проект проводится на фоне множества других мероприятий.

14. Количество BPR‑проектов слишком велико. Компания не должна осуществлять реинжиниринг большого количества процессов, так как время и внимание управленческого аппарата ограниченно, а при проведении реинжиниринга недопустимо, чтобы внимание менеджеров непрерывно переключалось между процессами.

15. Нецелесообразно проводить реинжиниринг за год или за два до отставки генерального директора компании.

16. Компания концентрируется исключительно на замыслах. Следует, кроме создания замыслов, обеспечить их реализацию.

17. Попытка провести реинжиниринг, не ущемив ничьих интересов.

18. Компания отступает, когда встречает сопротивление сотрудников, недовольных последствиями реинжиниринга.

19. Растянутое проведение реинжиниринга.

20. Происходит излишняя концентрация на технологических вопросах.