Последовательность учета при попроцессном методе

┌────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────┐

│1. Документирование и учет│ │2. Документирование и учет│

│затрат по элементам (по пря-│ │затрат на комплексные│

│мым расходам │ │статьи │

└───────────────────────┬────┘ └────┬─────────────────────┘

│ │

▼ ▼

┌─────────────────────────────────────┐

│3. Распределение затрат по процессам │

│ (стадиям) │

└─────────────────┬───────────────────┘

│

▼

┌─────────────────────────────────────┐

│4. Определение общей величины затрат│

│ за месяц │

└─────────────────┬───────────────────┘

│

▼

┌─────────────────────────────────────┐

│5. Распределение по затратам в зави-│

│симости от характера производства и│

│видов продукции │

├─────────────────┬───────────────────┤

│ │ │

▼ ▼ ▼

┌──────────────────┐ ┌──────────────────────┐ ┌────────────────────────┐

│6. Распределение│ │ 7. Распределение │ │8. Стимулирование затрат│

│затрат между вы-│ │ затрат между │ │ по процессам │

│пуском и незавер-│ │ несколькими видами │ │ │

│шенным производст-│ │ продукции │ │ │

│вом │ │ │ │ │

└──────────────────┘ └─────────┬────────────┘ └────────────────────────┘

│

▼

┌──────────────────────────────────────┐

│9. Определение себестоимости месячного│

│ выпуска продукции │

└──────────────────────────────────────┘

Комплексные статьи (блок 2) образуются в связи с необходимостью учета вспомогательных производств и расходов на управление. Затраты распределяются по стадиям (блок 3).

Если производится продукция одного вида и отсутствует незавершенное производство, то определяемая общая величина затрат за месяц (блок 4) совпадает с себестоимостью месячного выпуска (блок 9).

В большинстве случаев возникает необходимость распределения затрат. При этом в зависимости от условий производства используется один из трех вариантов (блоки 6, 7 или 8).

Первый вариант распределения (блок 6) применяется в отраслях с длительным циклом производства, где к концу каждого периода образуется незавершенное производство.

Второй вариант распределения затрат (блок 7) применяют на предприятиях отраслей, в которых незавершенное производство отсутствует или пренебрежимо мало, но выпускается несколько видов продукции.

Третий вариант (блок 8) применяется в таких отраслях, как угольная, горнорудная, ряде производств строительных материалов. Здесь затраты суммируются по процессам и распределяются на объем выпущенной продукции.

Преимущества:

как правило, сбор затрат при попроцессном методе требует меньше усилий и более экономичен, чем при позаказном;

затраты при попроцессном методе собираются за период, а не относятся на конкретный заказ, что позволяет иметь некоторый запас времени в деятельности счетных работников и предоставляет промежуточные базы для сопоставления затрат;

усредненные единицы продукции более доступны при условии однородности этих средних величин. Потоки затрат легко видны на бухгалтерских счетах, и существуют более четкие границы между разделением ответственности;

отнесение накладных расходов на цехи или процессы может быть сделано на более точной базе, чем это возможно при позаказной системе.

Недостатки:

усреднение затрат, принятое при попроцессном методе, иногда приводит к неточностям в расчетах, когда продукт или составляющие его материальные компоненты не полностью однородны. Этот недостаток может быть проиллюстрирован на примере тех процессов, где вес сырья калькулируемых единиц смешивается в продуктах различного размера или состава. Если предприятие производит несколько видов продукции, где различные продукты производятся из нескольких материалов и на различном оборудовании, то пропорциональное распределение элементов затрат на отдельные продукты часто бывает весьма сложной процедурой, при которой используются оценочные данные. Запасы незавершенного производства должны оцениваться по степени завершенности, и неточности этой оценки переходят через различные процессы на готовую продукцию, себестоимость продаж и чистую прибыль. Если используются предварительные затраты, то периодические отчеты о фактических данных не предоставляются до конца отчетного периода, что делает весьма существенным этот недостаток для целей контроля попроцессной системы, суть которой заключается в разделении предприятия на отдельные подразделения.