Состав, структура и нормирование оборотных фондов

Оборотные фонды - это часть производственных фондов предприятия, которые полностью потребляются в каждом производственном цикле изготовления продукции, переносят всю свою стоимость на стоимость этой продукции и в процессе производства изменяют свою натуральную форму. В плановой и учетной политике предприятия оборотные фонды разделяются на:

1) производственные запасы;

2) незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления;

3) расходы будущих периодов.

Согласно с П(с) БУ 9 запасы— это активы, которые:

- содержатся для последующей продажи при условиях обычной хозяйственной деятельности;

- находятся в процессе производства с целью последующей продажи продукта производства;

- содержатся для потребления во время производства продукции, выполнения работ и предоставления услуг, а также управления предприятием.

Запасы признаются активом, если существует вероятность того, что предприятие извлечет в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием, и что их стоимость может быть достоверно определенная.

В хозяйственной деятельности запасы разделяют на:

1) сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия и другие материальные ценности, которые предназначены для производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг, обслуживания производства и административных потребностей;

2) незавершенное производство в виде незаконченных обработкой и составлением деталей, узлов, изделий и незаконченных технологических процессов, и Незавершенное производство на предприятиях, которые выполняют работы и предоставляют услуги, состоит из расходов на выполнение незаконченных работ (услуг), относительно которых предприятием еще не признан доход;

3) готовую продукцию, что изготовлена на предприятии, предназначена для продажи и отвечает техническим и качественным характеристикам, которые предусмотрены договором или другим нормативно-правовым актом;

4) товары в виде материальных ценностей, которые приобретены (полученные) и содержатся предприятием с целью последующей продажи;

5) малоценные и быстроизнашиваемые предметы, которые используются на протяжении не более как одного года или нормального операционного цикла, если он длится свыше один год.

Эти запасы используются в хозяйственной деятельности предприятий в форме средств труда, которые формируются из предметов относительно небольшой стоимости (малоценные) со сравнительно малым сроком службы (быстроизнашиваемые). По своему значению в процессе воссоздания они являются средствами труда, но с целью упрощения определения расходов, потребности у них, контроля за движением, их выделяют в отдельную группу оборотных активов — малоценные и быстроизнашиваемые предметы. На предприятии их классифицируют, как правило, по таким группам:

1. Инструменты и приспособления общего назначения — резательные, слесарно-монтажные и подобные к ним инструменты, измерительные приборы и приспособления, которые имеют универсальное применение при изготовлении разных видов продукции.

2. Специальные инструменты и приспособления — инструменты, штампы, пресс-формы и подобные к ним предметы, которые используют для выполнения лишь одного индивидуального заказа или производства определенных изделий (например, изготовление и испытание деталей и узлов).

3. Технологическая тара, что многократно используется непосредственно в технологическом процессе (фляги, кадки, контейнеры для транспортировки продукции, деталей, поддоны и тому подобное).

4. Инвентарь производственного назначения — рабочие столы, оборудование, что способствует охране труда, шкафа, тумбочки и тому подобное.

Хозяйственный инвентарь — конторская и другая мебель, гардеробы, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь и тому подобное.

Приборы, средства автоматизации и лабораторное оборудование.

Специальная одежда, обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, штаны, халаты, тулупы, шлемы, противогазы и др.).

Постельное белье (матрасы, подушки, одеяла, простыни, наволочки, полотенца и тому подобное).

Другие малоценные и быстроизнашиваемые предметы (кухонная посуда и вещи, инвентарь для социально-культурных мероприятий, спортивный и туристский инвентарь, брезенты и временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, расходы на сводку которых входят к себестоимости строительно-монтажных работ.

В пределах этих групп предприятие может осуществить более детальное группирование малоценных и быстроизнашиваемых предметов. По отношению к хозяйственной деятельности малоценные и быстроизнашиваемые предметы могут находиться на составе и в эксплуатации.

Запасы создаются с целью содействия:

1) Обслуживанию потребителей (наличие запасов — важный фактор удерживания потребителей, связанный с возможностью поставки продукции в любое время).

2) Гибкости производства (способность быстро переходить на производство другой продукции благодаря запасам, возможность удовлетворить спрос на продукцию, которая в настоящее время не производится).

3) Определенности производства (чем более неопределенная ситуация на рынке, тем большая необходимость создания страховых резервных запасов).

4) Приглаживанию производства (способность удовлетворять спрос в периоды максимального сбыта без увеличения объема производства).

5) Получению прибыли путем ценовой спекуляции (в период инфляции можно получить прибыль куплей запасов по низшей цене и продажи их в будущем).

Наибольший удельный вес в составе запасов составляют производственные запасы,то есть продукция производственно-технического назначения, которая есть на предприятии, что уже вступила в сферу производства, но еще не используется непосредственно в производственном процессе. Следовательно, это предметы труда, которые дошли до потребителя разного уровня, но такие, что не используются и еще не поддавались переработке, к ним входят:

1) сырье и материалы;

2) купленные полуфабрикаты и комплектующие изделия;

3) топливо;

4) тара и тарные материалы;

5) строительные материалы;

6) материалы, переданные в переработку;

7) запасные части;

8) материалы сельскохозяйственного назначения;

9) другие материалы.

Кроме производственных запасов, как было отмечено, в состав оборотных фондов входят:

Незавершенное производство, что включает предметы труды, которые находятся в процессе производства на разных стадиях обработки непосредственно на рабочих местах в цехах, на участках, или же в процессе транспортировки от одного рабочего места к другому.

Полуфабрикаты собственного изготовления, к которым принадлежат те предметы труды, которые полностью были обработаны в одном производственном подразделе (цеха), но последующую обработку должны пройти в других подразделах (цехах).

Расходы будущих периодов не являются вещевым элементом оборотных фондов. Они являют собой денежные расходы, которые были осуществлены в данном периоде, но на расходы продукции будут отнесены частями в следующих периодах. Это расходы на проектирование и освоение новых видов продукции, рационализацию и изобретательство, проектирование разных усовершенствований производства, приобретение научно-технической, экономической и коммерческой информации, подписку периодических изданий и тому подобное.

Соотношение отдельных элементов оборотных фондов выражено в процентах к общему их объему, характеризует их производственно-технологическую (стадийную) структуру.

Для обеспечения непрерывной, бесперебойной и ритмичной работы предприятию необходимо иметь оптимальный размер остатков материальных ресурсов, для чего осуществляется их нормирование.

Норма расходов материальных ресурсов — это предельное допустимая величина сырья, материалов и тому подобное, что может быть потрачена для выпуска единицы продукции (или для выполнения определенной работы) определенного качества при определенных организационно-технических условиях.

В практической деятельности субъектов ведения хозяйства используют три метода нормирования материальных ресурсов: аналитически-расчетный, опытно-производственный (опытно-лабораторный) и отчетно-статистический.

Аналитически-расчетный метод базируется на глубоком анализе и технико-экономическому обоснование всех элементов нормы с использованием новейших достижений техники и технологии производства.

Опытно-производственный (опытно-лабораторный) метод базируется на предопределении норм с помощью проведения опытных испытаний. Этот метод применяется по большей части при нормировании расходов вспомогательных материалов и инструмента.

Отчетно-статистический метод заключается в расчете норм на базе статистических данных о фактическом использовании материалов, сырья в предыдущих отчетных периодах с корректировкой их в сторону возможного (ожидаемо) снижения. Этот метод применяется только в виде исключения — для простых расчетов, а также в процессе нормирования расходов малоценных и ранее используемых материалов.

Организацию обеспечения цехов материальными ресурсами можно выделить в несколько этапов:

1) определение потребности каждого цеха в материальных ресурсах;

2) установление норматива цеховых запасов;

3) определение ожидаемых остатков материальных ресурсов в цехах на начало планового периода;

4) установление лимитов отпуска материальных ресурсов;

5) установление способа обеспечения цехов материальными ресурсами (пассивного или активного), разработка схем и графиков обеспечения материалами цехов предприятия.

Потребность цехов в материалах, в зависимости от типа производства и особенностей деятельности предприятия, определяется за определенными нормами их работ и объемом производственной программы.

При массовом и многосерийном производстве потребность в материалах содержится в поддетальному разрезе и вычисляется умножением выработанной программы деталей на поддетальные нормы расходов.

В условиях единичного и мелкосерийного производства потребности в материалах определяют, исходя из количества изделий в заказе и норм материалов на изделие.

В зависимости от типа производства применяются разные системы лимитации и обеспечения цехов материалами. На предприятиях единичного цехо-серийного производства распространена децентрализованная (пассивную) система снабжения цехов. Состав выдает материалы на основании разовых цехов, которые самостоятельно их получают и транспортируют. При условиях многосерийного производства со стабильной номенклатурой и ритмичным потреблением материалов применяется централизованная (активная) система обеспечения рабочих мест. Состав доставляет материалы в цех непосредственно на рабочие места в нужном количестве и в нужное время согласно с календарным графиком в пределах установленного срока. Централизованная система дает возможность эффективнее использовать складские помещения, транспортные средства, более успешно механизировать ., автоматизировать транспортно-складские операции.

Высшую форму приобретает централизованное снабжение материалов в цеха и на рабочие места при использовании интегрированной системы производстве и снабжение "точно во время" (японский вариант "канбан"), когда все процессы и их обеспечение осуществляются согласно с четким календарным графиком. К единственному графику работы входят также и поставщики, которые обеспечивают производственный процесс часто прямо "из колес", возводя запасы материалов массового потребления к минимуму [23].

Активный способ обеспечения имеет такие преимущества сравнительно с пассивным:

1) улучшается использование транспортных средств в результате сокращения их простоев во время нагрузки и разгрузки, уменьшаются расходы на внутренние перевозки, в тома числе за счет более полного использования грузоподъемности транспорта; способствует ликвидации лишних запасов в цехах и сокращению документооборота;

2) дает возможность улучшить организацию производства, освобождая рабочих производственного персонала цехов и участков от оформления документов на получение материальных ресурсов;

3) способствует внедрению прогрессивной транзитной системы обеспечения, при которой материальные ресурсы, которые поступают, не разгружают на центральных составах, а везут просто на место их непосредственного использования — к цеху и на участке, что значительно уменьшает объем работ из загрузки и улучшает обращение материальных ресурсов.