Упражнение 3. Непосредственный ввод данных в таблицы

1. Откройте ранее созданный файл базы данных Цифровая техника.

2. Откройте таблицу ТОВАРЫ и попытайтесь внести в нее первую запись (смотри таблицу 4) Убедитесь, что при попытке перехода ко второй записи Access выдает сообщение о невозможности внесения первой записи.

Это связано с тем, что в главной таблице, которой является таблица ПОСТАВЩИКИ, отсутствует запись о поставщике (коде поставщика). Таблица ТОВАРЫ является зависимой, а поскольку ранее вы установили параметр обеспечения связанной целостности данных, Access не позволит вам внести данные о поставщике в таблицу ТОВАРЫ до тех пор, пока вы не внесете соответствующие данные в таблицу ПОСТАВЩИКИ. Следовательно, необходимо сначала внести данные в таблицу ПОСТАВЩИКИ и только затем заполнять таблицу ТОВАРЫ.

3. Откройте таблицу ПОСТАВЩИКИ и внесите в нее данные в соответствии с таблицей 4

Таблица 4

4. Установите ширину столбцов таким образом, чтобы внесенные данные отображались полностью. Закройте таблицу ПОСТАВЩИКИ.

5. Для ускорения ввода повторяющихся данных о коде поставщиков в таблицу ТОВАРЫ создайте с помощью мастера подстановок список поставщиков для таблицы ТОВАРЫ. При этом в качестве источника данных о коде поставщиков используйте данные таблицы ПОСТАВЩИКИ. Для этого:

a. Откройте таблицу ТОВАРЫ в режиме конструктора;

b. Запустите мастер подстановок для поля Код поставщика;

c. На первом шаге работы Мастера подстановокустановите переключатель в положение Объект «столбец подстановки» будет использовать значения из таблицы или запроса и нажмите кнопку Далее>;

d. На втором шаге работы Мастера подстановоквыберите таблицу ПОСТАВЩИКИ и нажмите кнопку Далее>;

e. На третьем шаге работы Мастера подстановоквыберите поле Код поставщика и нажмите кнопку Далее>;

f. На четвертом и пятом шагах работы Мастера подстановокничего не изменяйте и нажмите кнопку Готово;

g. На свойствах поля переключитесь на вкладку Подстановка и обратите внимание на параметр Источник строк;

h. Сохраните изменения в структуре таблицы ТОВАРЫ и откройте ее в режиме таблицы. Убедитесь в наличии списка в поле Код поставщика.

6. Внесите данные в таблицу ТОВАРЫ в соответствии с таблицей 5. При этом значения данных, вводимых в поля Код поставщика, Название, Марка,выбирайте из ранее подготовленного списка. Обратите внимание на формат данных в поле Цена(не удаляйте запятую «,00р.» и точку после буквы р). Поле Техн_Характ не заполняйте.

Таблица 5

Так как при попытке внести первую запись, она не сохранилась, то счетчик продолжит нумерацию кода товара со значения 2. Если вы удалите любую запись, то соответствующий номер кода будет удален, и в последующем восстановить его будет невозможно.

7. Установите ширину столбцов таким образом, чтобы внесенные данные отображались полностью. Закройте таблицу ТОВАРЫ.

8. Предъявите результат работы преподавателю. После проверки преподавателем вашей работы перейдите к следующему упражнению или закройте файл базы данных.