Задачи и функции службы управления персоналом

Функции службы управления персоналом реализуются через следующие виды кадровой работы:

1. Планирование, прогнозирование и маркетинг персонала,которые включают в себя:

1)разработку стратегии управления персоналом;

2)анализ кадрового потенциала организации;

3)анализ спроса и предложения на интересующую рабочую силу на рынке труда в отрасли или регионе;

4)планирование и прогнозирование потребности в персонале;

5)оценку кандидатов на вакантную должность;

6)текущую, периодическую оценку кадрового потенциала организации.

2.Разработка структуры управления персоналом организации,которая включает в себя:

1)анализ имеющейся структуры управления и выявление ее недостатков на данном этапе развития организации;

2)проектирование новой структуры управления, более подходящей текущему моменту;

3)составление штатного расписания организации;

4)построение новой организационной структуры управления.

3.Развитие кадрового потенциала,которое включает следующие элементы:

1)техническое и экономическое обучение персонала;

2)переподготовка работников и повышение их квалификации; - 3) подготовка кадрового резерва руководства;

4)планирование деловой карьеры сотрудников;

5)профессиональная и социально-психологическая адаптация новых работников.

4.Оформление и учет движения кадров,которые предполагают решение следующих задач:

1)оформление и учет приема, увольнения и перемещения работников;

2)информационное обеспечение системы управления кадрами;

3)профориентация и профотбор работников;

4)обеспечение полной занятости на рабочем месте.

5. Регулирование трудовых отношений в организации,которое достигается путем решения следующих задач:

1)анализ и регулирование групповых и личностных взаимоотношений между работниками;

2)анализ и регулирование групповых и личностных взаимоотношений между работниками и руководством;

3)управление персоналом и решение конфликтов, возникающих в процессе производства;

4)социально-психологическая диагностика персонала;

5)регулирование этических норм во взаимоотношениях членов трудового коллектива;

6)управление взаимодействием с профсоюзами.

6.Мотивация и стимулирование труда,которые включают следующие направления:

1)нормирование и тарификация трудового процесса;

2)разработка систем оплаты труда персонала;

3)разработка форм медицинского страхования работников;

4)разработка моральных форм поощрения трудовых достижений;

5)разработка форм участия членов трудового коллектива в прибылях и капитале;

6)управление трудовой мотивацией работников путем удовлетворения их основных потребностей и интересов.

7.Регулирование условий труда,которое осуществляется посредством соблюдения требований:

1)психофизиологии труда;

2)эргономики;

3)технической эстетики;

4)охраны труда и техники безопасности;

5)охраны окружающей среды.

8.Оказание юридических услуг персоналу,которое состоит в следующем:

1)разрешение правовых вопросов в трудовых отношениях;

2)согласование распорядительных документов по управлению персоналом;

3)решение правовых вопросов хозяйственной деятельности;

4)консультации персонала при решении юридических вопросов, не связанных с производственной деятельностью.

9.Развитие социальной инфраструктуры организации,которое включает в себя:

1)организацию питания работников в процессе трудовой деятельности;

2)управление жилищно-бытовым обслуживанием;

3)развитие физкультуры и спорта среди членов трудового коллектива;

4)обеспечение охраны здоровья посредством проведения профилактических осмотров и медицинского освидетельствования;

5)обеспечение детей сотрудников местами в детских учреждениях.

Приведенный перечень функций и задач, стоящих перед службой управления персоналом, соответствует структуре крупного предприятия, имеющего материальные, финансовые и кадровые ресурсы для выполнения данных задач. Это так называемые «задачи максимум». Разумеется, в сегодняшних условиях лишь достаточно ограниченное число крупных предприятий государственного и негосударственного сектора экономики может выполнить их в полном объеме. В основном же в организациях малого и среднего бизнеса выполняются основные, насущные задачи работы с персоналом. Однако нет такого руководителя, который не думал бы о расширении своего дела и не мечтал бы о создании крупного предприятия. Поэтому-то и необходимо четко представлять себе весь спектр задач работы с персоналом, необходимый для обеспечения высокопроизводительного труда.