Учет готовой продукции на складах

Для того чтобы обеспечить сохранность готовой продукции на складе, предприятие должно правильно организовать ее складской учет.

На практике существует два основных метода складского учета и хранения готовой продукции:

1) сортовой;

2) партионный.

При сортовом способе готовая продукция хранится на складе по сортам (наименованиям). Каждая вновь поступающая партия присоединяется к имеющейся готовой продукции того же наименования и сорта. Материально-ответственные лица ведут учет готовой продукции в журнале учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма № МХ-5) или в карточках.

В заголовке страницы журнала (карточки) указываются наименование, артикул, сорт, цена и другие отличительные признаки готовой продукции. В остальной части страницы журнала (карточки) отражаются приход, расход и остатки готовой продукции. Записи в журналы (карточки) делают на основании каждого приходного и расходного документа, а при большом объеме операций для сокращения числа записей - на основании итогов предварительно составленных накопительных документов.

Для количественного учета движения и остатков готовой продукции материально-ответственными лицами в местах хранения может применяться Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма № МХ-6).

При партионном способе складского учета каждая вновь поступившая партия хранится отдельно от ранее полученной партии готовой продукции и на нее открывается специальная партионная карта (форма № МХ-10) в двух экземплярах. Партионные карты регистрируют в специальной книге. Порядковый номер регистрации в этой книге является номером данной партии. Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета, второй передают в бухгалтерию.

Заполняя партионную карту, работник склада указывает ее номер и дату составления, наименование готовой продукции, номер и дату накладной, по которой получена готовая продукция, наименование, сорт и количество (массу) готовой продукции. По мере отпуска готовой продукции в партионной карте отражают дату отпуска, номер расходного товарного документа, наименование получателя, вид транспорта, место отправления, наименование, сорт и количество (массу) отпущенной готовой продукции. Одновременно в расходном документе указывают номер партионной карты.

Когда партия готовой продукции будет полностью израсходована, товаровед и заведующий складом ставят в карте свои подписи и передают ее в бухгалтерию для проверки.

На полностью израсходованную партию готовой продукции составляется Акт о расходе товаров по партиям (форма № МХ-12). В акте отражаются приход и расход по каждой партии готовой продукции. Акт составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у материально-ответственного лица.

Все первичные учетные документы по движению готовой продукции на складах должны быть сданы в бухгалтерию в установленные в организации сроки, а бухгалтер обязан принять и проверить эти первичные документы.