Учет затрат на ремонт основных средств

Для поддержания основных средств в рабочем состоянии необходимо производить их ремонт.

К работам по ремонту объектов основных средств относятся работы по текущему, среднему и капитальному ремонту. Указанные работы производятся организацией в определенном порядке и в сроки, установленные планом ремонта и системой планово - предупредительного ремонта. При этом система планово - предупредительного ремонта разрабатывается организацией самостоятельно с учетом видов основных средств, их технических характеристик, условий эксплуатации и других причин [64].

Работы по ремонту подразделяются по видам на:

· обслуживание объектов;

· текущий и средний ремонт объектов;

· капитальный ремонт объектов.

Работы по обслуживанию состоят в осмотре и уходе за действующими объектами. Их целью является проверка технического состояния зданий и сооружений, машин и оборудования, устранение мелких неисправностей, а также выявление дефектов, подлежащих устранению при очередном ремонте.

К работам по текущему и среднему ремонту основных средств относятся работы с периодичностью проведения до одного года, и направлены на систематическое и своевременное предохранение их от преждевременного износа и поддержания в рабочем состоянии. Работы по обслуживанию и проведению среднего и текущего ремонта должны подразделяться на:

· профилактические работы, которые количественно определяются и заранее планируются по объему и времени их проведения и выполнения;

· непредвиденные работы, которые количественно выявляются только в процессе эксплуатации и выполняются, как правило, в срочном порядке по мере необходимости.

Работы по текущему и среднему ремонту производятся в период между проведением капитального ремонта основных средств, в так называемый межремонтный цикл.

К капитальному ремонту относятся, как правило, сложные работы с периодичностью проведения свыше одного года. Капитальный ремонт зданий и сооружений включает комплекс технических мероприятий, направленных на восстановление или замену изношенных конструкций и деталей на более прочные и экономичные, кроме полной замены основных конструкций (стены, фундаменты, междуэтажные перекрытия и др.).

При капитальном ремонте оборудования, машин и транспортных средств осуществляется полная разборка машины или агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена всех изношенных деталей и узлов на новые, более современные, сборка, регулирование и испытание машин и оборудования под нагрузкой. В результате капитального ремонта основные технические характеристики объектов восстанавливаются и доводятся до уровня их новых видов.

Работы по обслуживанию и ремонту объектов основных средств могут выполняться:

· подрядным способом, т.е. силами сторонних специализированных организаций;

· хозяйственным способом, т.е. силами структурных подразделений организации - владельца основных средств.

Состав затрат по ремонту объектов зависит от вида ремонта, способа выполнения работ и от вида объектов основных средств, на которых производятся работы по ремонту. Для обоснованного отнесения стоимости ремонта на себестоимость продукции необходимо составить дефектную ведомость, а для контроля за расходованием средств – смету планируемых затрат по объему подлежащих к выполнению ремонтных работ.

В целях организации контроля за своевременным получением объектов основных средств из ремонта инвентарные карточки по этим объектам в картотеке на время ремонта рекомендуется переставлять в группу "Основные средства в ремонте".

Работы по техническому обслуживанию, текущему и среднему ремонту объектов производятся, как правило, с использованием калькуляций, составляемых на основании перечня ремонтных работ. При проведении работ хозяйственным способом в состав калькуляций включаются прямые расходы, в частности расходы: на используемые в процессе данных работ смазочные, горюче - смазочные и обтирочные материалы, воду, пар, сжатый воздух и другие виды энергии; на оплату труда ремонтных рабочих; на отчисления в фонды социального назначения от расходов на оплату труда; другие аналогичные расходы. При проведении данных работ подрядным способом их стоимость определяется договором подряда.

Работы по капитальному ремонту зданий и сооружений производятся на основании смет, составленных в порядке, установленном для определения стоимости строительно-монтажных работ. При проведении данных работ собственными силами, они производятся, как правило, на основании смет и калькуляций, которые включают прямые и косвенные (накладные) расходы. При выполнении ремонтных работ сторонними организациями (подрядным способом) их стоимость определяется договором.

Прием объектов основных средств из капитального ремонта оформляется актом типовой формы № ОС-3 "Акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов".

Бухгалтерский учет затрат по обслуживанию и ремонту объектов основных средств может быть организован по трем вариантам:

Вариант 1. Фактические затраты сразу включаются в себестоимость продукции того периода, к которому они относятся. При этом в бухгалтерском учете оформляются записи, приведенные в таблице 5.6.

Таблица 5.6

Отражение в бухгалтерском учете затрат на ремонт основных средств при первом варианте

Вариант 2. Для равномерного включения в себестоимость продукции фактические затраты на ремонт основных средств первоначально относятся на расходы будущих периодов с последующим списанием на себестоимость продукции (табл. 5.7.).

Таблица 5.7

Отражение в бухгалтерском учете затрат на ремонт основных средств при втором варианте

Вариант 3. В целях равномерного включения предстоящих расходов на ремонт основных средств в затраты на производство (расходы на продажу) отчетного периода организация может создавать резерв расходов на ремонт основных средств. Данный вариант учета расходов по ремонту основных средств используется в организациях с сезонным проведением работ, где основная часть расходов по ремонту основных средств приходится на первые месяцы года, когда еще не создан ремонтный фонд.

При образовании резерва расходов на ремонт основных средств в затраты на производство (расходы на продажу) включается сумма отчислений, определенная исходя из годовой сметной стоимости ремонта.

Для учета наличия и движения сумм резерва используется счет 96 "Резервы предстоящих расходов", субсчет "Резерв предстоящих расходов на ремонт основных средств".

Бухгалтерские записи по учету ремонта основных средств с созданием резерва представлены в таблице 5.8.

Таблица 5.8

Отражение в бухгалтерском учете затрат на ремонт основных средств при третьем варианте