Понятие и методология учета расчетов с поставщиками и подрядчиками
К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие сырье, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг, например, отпуск воды, электроэнергии, пара, и выполняющие различные виды работ, например, по ремонту оборудования.
Условия поставки и порядок расчетов с поставщиками определяются на основании заключенного договора. Расчеты с поставщиками могут осуществляться после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ и услуг, либо на условиях предоплаты с согласия организации-покупателя.
Для синтетического учета расчетов с поставщиками и подрядчиками используется активно-пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Он предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:
ü полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
ü товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
ü излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
ü полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.
Организации, осуществляющие при выполнении договора строительного подряда, договора на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и иного договора функции генерального подрядчика, расчеты со своими субподрядчиками также отражают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
На практике чаще всего к счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открываются следующие субсчета:
- 60-1 «Расчеты с поставщиками в рублях»;
- 60-2 «Авансы выданные»;
- 60-3 «Векселя выданные» и др.
Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.
Основанием для принятия на учет кредиторской задолженности перед поставщиками являются расчетные документы (счета, счета фактуры) и документы, свидетельствующие о факте совершения сделки (товарно-транспортные накладные, приходные ордера, приемные акты, акты о выполнении работ и услуг).
На счете 60 задолженность отражается в пределах сумм акцепта.
Основные бухгалтерские записи по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» приведены в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Основные бухгалтерские записи по отражению в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками
| Дебет | Кредит | Содержание хозяйственной операции |
| Приняты к оплате счета поставщиков за внеоборотные активы | ||
| Приняты к оплате счета поставщиков за поступившие и оприходованные материалы | ||
| Отражена сумма НДС по приобретенным материальным ресурсам, оборудованию, нематериальным активам и др. | ||
| 20,23,25,26 | Приняты к оплате счета поставщиков за выполненные ими работы и оказанные услуги | |
| Приняты к оплате счета поставщиков за приобретенные товары | ||
| Приняты к оплате счета за оказанные поставщиками и подрядчиками услуги и выполненные работы при приобретении товаров в торговых, снабженческо-сбытовых и иных подобных организациях | ||
| 76-2 | Предъявлены претензии поставщикам или подрядчикам за обнаруженную при приемке материалов и другую подобную недостачу сверх норм естественной убыли, несоответствие цен, ошибки в отгрузочных документах, нарушение условий договоров и др. | |
| 91/2 | Отражены отрицательные курсовые разницы в связи с переоценкой кредиторской задолженности вследствие изменения курса рубля по отношению к иностранной валюте | |
| 91-1 | Отражены положительные курсовые разницы в связи с переоценкой кредиторской задолженности вследствие изменения курса рубля по отношению к иностранной валюте | |
| При поступлении ценностей от поставщиков, в момент оприходования, обнаружена недостача или порча в пределах предусмотренных в договоре величин | ||
| 50, 51, 52 | Погашена задолженность перед поставщиками и подрядчиками | |
| 91-1 | Отражена сумма списанной кредиторской задолженности за истечением сроков исковой давности |
При журнально-ордерной форме учета учет расчетов с поставщиками ведется в журнале-ордере № 6. Синтетический учет сочетается с аналитическим.
Аналитический учет по счету 60 ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета обеспечивает возможность получения необходимых данных по:
- поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
- поставщикам по неоплаченным в срок расчетным документам;
- поставщикам по неотфактурованным поставкам;
- авансам выданным;
- поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
- поставщикам с просроченным оплатой векселям;
- поставщикам по полученному коммерческому кредиту.
Аналитический учет расчетов с поставщиками при расчетах в порядке плановых платежей ведется в ведомости № 5, данные которой включают в конце месяца общим итогом по корреспондирующим счетам в журнал-ордер № 6.
Дата добавления: 2015-12-11; просмотров: 1190;