Первичные документы и синтетический учет операций по расчетному счету

Банки осуществляют операции по счетам на основании расчетных документов.

Расчетный документ представляет собой оформленное в виде документа на бумажном носителе или, в установленных случаях, электронного платежного документа:

- распоряжение плательщика (клиента или банка) о списании денежных средств со своего счета и их перечислении на счет получателя средств;

- распоряжение получателя средств (взыскателя) на списание денежных средств со счета плательщика и перечисление на счет, указанный получателем средств (взыскателем).

При осуществлении безналичных расчетов используются следующие расчетные документы:

а) платежные поручения;

б) аккредитивы;

в) чеки;

г) платежные требования;

д) инкассовые поручения.

Платежное поручение - это распоряжение владельца счета обслуживающему банку, оформленное расчетным документом, перевести денежные средства на счет получателя, открытый в этом или другом банке.

Платежным поручением могут производиться:

- перечисление денежных средств за поставку товаров, продукции, работ, услуг;

- перечисление денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды;

- перечисление денежных средств в целях возврата кредитов и займов, депозитов и процентов по ним.

При расчетах по аккредитиву банк, действующий по поручению плательщика об открытии аккредитива (далее - банк-эмитент), обязуется произвести платежи в пользу получателя средств по представлении последним документов, соответствующих всем условиям аккредитива, либо предоставить полномочие другому банку произвести такие платежи. В качестве исполняющего банка может выступать банк-эмитент, банк получателя средств или иной банк.

Чек - это ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. Чекодателем является юридическое лицо, имеющее денежные средства в банке, которыми он вправе распоряжаться путем выставления чеков, чекодержателем - юридическое лицо, в пользу которого выдан чек, плательщиком - банк, в котором находятся денежные средства чекодателя.

Платежное требование - это расчетный документ, содержащий требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк.

Инкассовое поручение - это расчетный документ, на основании которого производится списание денежных средств со счетов плательщиков в бесспорном порядке.

Информацию о состоянии средств на счете клиент получает из выписки кредитной организации.

Выпискаиз счета в банке – это банковский документ, выдаваемый держателю счета, отражающий движение денежных средств на счете [56].

Выписка выдается ежедневно и содержит в себе дату, период, за который приводятся данные, наименование банка, клиента, движение средств и остаток. Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов.

Основные бухгалтерские регистры: журнал-ордер № 2 и вспомогательная ведомость к нему.

Для синтетического учета операций по расчетному счету предназначен активный счет 51 «Расчетные счета».

Типовая корреспонденция счетов по расчетному счету приведена в таблице 2.2.

Таблица 2.2

Типовая корреспонденция счетов по счету 51 «Расчетные счета»