Особенности ведения расчетов наличными денежными средствами

Расчеты наличными денежными средствами регулируются Федеральным законом от 22.05.03 г № 54-ФЗ «О применении контрольно кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов и использованием платежных карт».

Согласно этому закону все организации и предприниматели при осуществлении расчетов наличными средствами обязаны использовать контрольно – кассовую технику (ККТ).

Не применять ККТ могут фирмы, которые оказывают услуги населению и выдают бланки строгой отчетности, установленные Правительством РФ; фирмы, которые занимаются определенными видами деятельности, перечисленными в п. 3 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ.

В соответствии с Письмом Федеральной налоговой службы РФ от 17.05.2005 № 22-3-11/868 «О применении ККТ», перед тем, как начать применять ККТ, ее нужно зарегистрировать в налоговых органах. Использовать можно только те модели ККТ, которые внесены в Государственный реестр. [75]

Чтобы зарегистрировать ККТ, нужно подать в ИФНС следующие документы:

- заявление о регистрации ККТ, составленное по специальной форме;

- технический паспорт ККТ (оригинал и копию);

- паспорт версии ККТ (оригинал и копию);

- договор на техническое обслуживание ККТ в центре технического обслуживания (оригинал и копию);

- журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4 – он должен быть с пронумерованными страницами, прошнурован, заверен печатью организации, а также подписями директора и главного бухгалтера.

Не позднее пяти дней после получения этих документов ИФНС регистрирует машину и возвращает паспорт ККТ и договор на ее техническое обслуживание. Одновременно с этими документами организации выдают оформленную в налоговой инспекции карточку регистрации ККТ [58].

Соблюдение правил использования ККТ осуществляется налоговыми органами. Неприменение кассовой техники влечет за собой наложение штрафов в соответствии со ст. 14.5 КоАП:

- с должностных лиц от 3 000 до 4 000 руб.

- с юридического лица от 30 000 до 40 000 руб.

- с индивидуального предпринимателя от 1 500 до 2 000 руб.

Неприменением ККТ при этом считают:

- фактическое неиспользование ККТ;

- использование ККТ, не зарегистрированной в налоговых органах;

- использование ККТ, не включенной в Государственный реестр;

- использование ККТ, у которой отсутствует пломба либо имеет место повреждение, свидетельствующее о возможности доступа к фискальной памяти;

- пробитие чека с указанием суммы менее уплаченной покупателем.

Выдавая наличные деньги из кассы, следует помнить, что расчеты наличными деньгами между юридическими лицами ограничены – не более 100 000 рублей по одной сделке. Это установлено Указанием Банка России от 20.06.2007 N 1843-У.

Нарушение лимита расчетов наличными денежными средствами между юридическими лицами влечет наложение административного штрафа:

- на должностных лиц покупателя в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей;

- на юридическое лицо (покупателя) - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей (ст. 15.1 КоАП, в ред. Федерального закона от 22.06.2007 N 116-ФЗ).