Вопрос 7 Распределение функций информационного обеспечения

В таблице приведены сведения о распределении между специалистами компании функций информационного обеспечения включая техническое обслуживание и поддержание инфраструктуры.

Применение описанной технологии информационного обеспечения компании требует инвентаризации документальной базы, разработки маршрутов движения документов и процессов их обработки, а также внедрения автоматизированных программных средств ведения баз данных и учета движения документов. Наградой за проделанную работу станут ускорение бизнес-процессов и сокращение времени, затрачиваемого на поиск информации, оценку ситуации и принятие взвешенных управленческих решений.

¹ К. А. Нордстрем, Й. Риддерстрале. Бизнес в стиле фанк. Стокгольмская школа экономики в Санкт-Петербурге. — 2003. — С. 165.

² Релевантной называется информация, точно соответствующая запросу.

³ Коммуникация (лат. communica— совещаться с кем-либо) — общение, передача информации от человека к человеку; специфическая форма взаимодействия людей в процессах их познавательно-трудовой деятельности, осуществляющаяся главным образом при помощи языка и других знаковых систем.

⁴ Директивная информация в административно организованных структурах — это сведения, обязующие (побуждающие) действовать.

⁵ Линейно-функциональная административная структура (наиболее распространенная) определяет единоначалие линейных руководителей и штабную (советническую) роль функциональных подразделений. При этом функциональные решения проводятся через административное руководство.

⁶ Метафункция — наиболее обобщенная, агрегированная, абстрагированная по отношению к конкретному предме ту функция.

⁷ Административно-структурный комплекс — формально утвержденная группа подразделений, объединенных в рамках управлений, департаментов, служб по принципу единства целей, продуктов или функций.

Документирование устного сообщения — перевод, например, устного указания в письменную форму с последующим утверждением его ответственными лицами.