Условно-постоянные данные применяются многократно и обновляются периодически. Они служат базой для расчетов и контроля состояния переменных данных.
По мере ускорения темпов передачи полезной и освоенной информации от человека, его знаний, опыта, квалификации в систему технических средств переработки и применения увеличивается значение новых информационных технологий.
Требования к качеству информации.Основными принципами учета оперативной информации являются качественные характеристики этой информации и принципы ее учета. Основное требование к учетной информации это ее полезность для принятия решений различными группами пользователей. Полезность информации определяется специальными характеристиками.
1. Ясность.
2. Уместность.
3. Содержательность.
4. Существенность.
5. Своевременность.
6. Полнота отражения.
7. Логичность:
а) закон тождества, в соответствии с которым предмет информации в пределах одного сообщения должен оставаться неизменным;
б) закон противоречия, согласно которому не могут быть одновременно истинными два сообщения;
в) закон исключенного третьего;
г) закон достаточного основания;
8. Достоверность.
Таким образом, качественные характеристики оперативной учетной информации предопределяют полезность оперативной отчетности для пользователей.
10.6. Моделирование в управлении
Моделирование - исследование объектов познания на их моделях. Модель является условным образом отображаемого объекта (предмета, процесса, явления и т.п.). Моделирование экономических процессов производится на основе устойчивых связей, обусловленных законами производства, и возможности точного повторения процесса.
Практическими задачами моделирования являются:
- анализ и прогнозирование экономической ситуации внутри предприятия и за его пределами;
- анализ и прогнозирование рынков сбыта и рынков материально-технического обеспечения;
- подготовка плановых решений деятельности предприятия.
При помощи моделирования описывается в основном не совокупный механизм управления предприятием, а лишь его отдельные функции, главными из которых являются:
- моделирование производства;
- моделирование реализации продукции;
- моделирование закупки сырья, материалов и комплектующих изделий;
- моделирование себестоимости продукции;
- моделирование трудовых затрат.
В процессе моделирования могут быть использованы модели:
1) кибернетические;
2) стохастические;
3) экспериментальные;
4) математические;
5) модельно-кибернетические (находится алгоритм - программа функционирования);
6) материальные и идеальные;
7) эвристические (моделирование мышления как информационный процесс);
8) аналоговые;
9) экономические (макро- и микро-) и др.
Чтобы модель соответствовала объекту моделирования, при ее построении должны соблюдаться определенные правила:
1) полнота отображения объекта;
2) соответствие модели характеристикам объекта;
3) возможность вносить изменения в модель в соответствии с изменениями характеристик объекта и внешней среды;
4) соответствие алгоритма модели правилам машинного программирования;
5) возможность перевода нематематической модели на формы и методы математического описания.
Экономико-математическое моделирование.
Экономико-математическая модель (ЭММ) - это числовое описание, отображающее экономический процесс или явление с помощью одного или нескольких математических выражений (уравнений, функций, неравенств, тождеств), имитирующих (отображающих) поведение моделируемого объекта в заданных или возможных условиях его реального существования.
Разработка и применение ЭММ позволяет имитировать и анализировать многовариантные ситуации, которые могут сложиться на рынках сбыта, материально-технического обеспечения или внутри структур предприятия. Для этого разрабатываются соответствующие модели: модель распределения, адаптивная модель, имитационная модель, макроэкономическая модель, модель хозяйственного расчета (микроэкономическая), экономико-статистическая модель и др. Модели, в которых описывается статичное состояние экономики на какую-то фиксированную дату, называются статистическими(от слова «статистика»), а модели, которые указывают на развитие объекта моделирования, динамическими.
Главной задачей моделирования хозяйственной деятельности в сфере экономики является оптимизация затрат и результатов. Для того чтобы оптимизировать затраты и результаты деятельности предприятия, надо определить признак (критерий оптимальности), по которому оценивается его деятельность. Этот признак должен соответствует поставленной цели. Однако процесс поиска оптимального результата связан со сложным перебором множества альтернативных вариантов.
Процесс разработки моделей начинается с отбора наиболее существенных признаков объекта и последующей интерпретации этих признаков с помощью математических формул и уравнений. Процесс подготовки и принятия решения на основе экономико-математических моделей может быть описан функцией (В), аргументами которой являются допустимые варианты (X) и значениями числа, которые описывают меру достижения поставленной цели (Z). Эту функцию называют целевой.Задача принятия решения сводится, таким образом, к нахождению предельного (максимального или минимального) значения функции.Такое значение соответствует оптимальному:
В (Xv Xv Xv ... , ХпЧ, Хп) = Z ≥ max (или min).
Экономико-математическое моделирование остается пока, хотя и важнейшим, но вспомогательным инструментом в системе управления производством. Полученные результаты расчетов, сделанных с помощью моделей, используются главным образом в качестве «консультирующих» средств. Принятие окончательного решения является прерогативой руководителя. Это объясняется сложностью и далеко не полной изученностью комплекса экономики и недостаткам моделирования.
10.7. Организационная и производственная организации. Инфраструктура предприятий
Логическое соотношение функциональных областей и уровней управления, построенное в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать поставленных целей, представляет собой организационную структуру организации. Эффективная структура та, которая позволяет:
1) эффективно взаимодействовать с внешней средой;
2) целесообразно распределять задачи среди сотрудников и направлять их усилия для достижения основных целей.
В настоящее время успешно функционирующие предприятия и фирмы регулярно оценивают степень адекватности своих организационных структур и изменяют их так, как этого требуют внешние условия.
Существуют разнообразные альтернативные варианты построения организационных структур, которые можно сгруппировать по их содержанию: бюрократические (механистические), дивизиональные и программно-целевые структуры.
Бюрократические (механистические)организационные структурыхарактеризуются: 1) высокой степенью разделения труда; 2) развитой иерархией управления; 3) наличием многочисленных правил и норм поведения персонала; 4) подбором кадров по их деловым и профессиональным качествам.
В соответствии с типами связей между элементами структуры и соответствующим распределением полномочий можно выделить два основных вида бюрократических (механистических) структур – линейные и функциональные структуры. На базе этих типов структур формируются различные комбинированные, линейно-функциональные структуры (штабное управление).
Появление дивизиональных структуртесно связано с процессом децентрализации и диверсификации фирм и необходимостью перехода в связи с этим от функциональных форм организации к структурам, организованным по принципу отделений. В этой группе выделяются такие виды дивизиональных структур: 1) продуктовая, 2) структура, ориентированная на потребителя и 3) региональная структура.
Программно-целевые структуры призваны организационно обеспечить реализацию стратегических планови включают два типа – адаптивные и структуры, ориентированные на нововведения.
Адаптивные структуры – это организационные структуры, которые могут модифицироваться в соответствии с изменениями внешней среды и потребностями самой фирмы. Различают три вида адаптивных организационных структур – проектная структура, матричная структура и структура типа конгломерата.
На фирмах, где одним из стратегических направлений развития является поиск новых возможностей в производственной и коммерческой деятельности, разрабатываются организационные структуры, получившие название ориентированных на нововведения.Под нововведениямипонимается: 1) процесс разработки идей, касающихся новых направлений стратегического развития; 2) процесс воплощения этих идей в потенциально прибыльную новую продукцию. Основной принцип структурного построения фирмы, ориентирующейся на нововведения, предполагает обязательное формирование двух групп:
- группы нововведений(или проблемно-поисковой группы) – генерирование новых идей и разработка проектов по расширению деятельности в области диверсификации производства и сбыта (новые продукты, новые рынки и т.д.);
- группы текущей деятельности – реализация проекта, разработанного группой нововведений, в рамках существующего производства.
Организационная структура предприятия – совокупность отделов и служб, занимающихся созданием и координацией функционирования системы менеджмента, разработкой и реализацией управленческих решений по выполнению заданной программы (бизнес-плана).
Производственная структура предприятий. Производственная структура проектируется исходя из технологии строительного производства (технологической структуры). В производственную структуру предприятия входят основные, вспомогательные и обслуживающие подразделения (инфраструктура производства).
К основным структурным подразделениям предприятия относятся цехи, выполняющие основные (технологические) процессы с соответствующей материально-технической базой.
Инфраструктура предприятия организации включает вспомогательные и обслуживающие подразделения. Вспомогательные –цеха и участки, выполняющие вспомогательные, технологические работы (ремонтно-механические, инструментальные, энергетические и др.). К обслуживающим относятся подразделения, оказывающие услуги (транспортные, по охране труда, складское хозяйство и др.).
10.8. Маркетинговая деятельность на предприятии строительства
Маркетинг – это стиль руководства, который включает концепцию, философию и принципы поведения, базирующиеся на системно-планомерной ориентации строительной организации на рынок.
Маркетинговый подход к управлению строительной фирмой строится на следующих принципах:
1) выполнение СМР должно быть основано на точном знании потребностей их покупателей, рыночной ситуации и реальных возможностях строительной организации;
2) полное удовлетворение потребностей в строительной продукции;
3) эффективная реализация продукции и услуг на определенных рынках в запланированных объемах и в намеченные сроки;
4) обеспечение долговременной результативности (прибыльности) производственно - коммерческой деятельности строительной организации;
5) единство стратегии и тактики поведения организации в целях активной адаптации к постоянным изменениям.
Реализация указанных выше принципов обеспечивается разработкой и осуществлением маркетинговых программ и планов. План маркетинга складывается из следующих характерных блоков:
а) постановка решаемой проблемы и цели;
б) информационное обеспечение и аналитика;
в) разработка альтернативных планов;
г) выбор оптимального плана;
д) конкретизация разделов плана;
е) контроль исполнения плановых решений.
Цели и стратегия плана маркетинга во многом вытекают из целей и стратегий для организации в целом. Следовательно, первым определяются преследуемые организацией цели.
Планирование маркетинга начинается с того, что устанавливается основная стратегия организации (стратегия роста и конкуренции). Разработка маркетинговой стратегии является главной задачей функционирования маркетингового механизма. Эффективность деятельности строительной организации на рынке достигается за счет реализации маркетинговых стратегий организаций. Требования, которые предъявляются к стратегии маркетинга: реализм, альтернативность выбора, четкость, гибкость, временная определенность.
В зависимости от намечаемых масштабов и характера проникновения на рынок различают три вида маркетинговых стратегий:
- массовый маркетинг;
- товарно-дифференцированный маркетинг;
- целевой маркетинг.
Выбор варианта стратегии позволяет определить цели маркетинга. Цели маркетинга должны содержать ответы на четыре основных вопроса:
1) На что направлен маркетинг (на какой рынок и какую продукцию)?
2) Чего следует добиваться?
3) Какие должны быть достигнуты количественные характеристики?
4) Каковы временные рамки (месяц, квартал, год)?
Невозможно разработать стратегический план развития организации, не располагая информацией о рыночной ситуации, запросах потребителей и деятельности конкурентов. Такая информация формируется только в процессе маркетинговых исследований.
Для окончательного уточнения сформулированных целей осуществляется анализ внутренней и внешней среды, а также проводится исследование потенциального рынка. Маркетинговые исследования конъюнктуры рынка проводятся, прежде всего, для изучение спроса на строительную продукцию применительно для конкретного предприятия. Проводится сегментация рынка по группам потребителей-заказчиков, по направлениям строительства. Оцениваются финансовые возможности инвесторов. Изучаются рынки, занятые строительными предприятиями, а также смежные рынки, возможные для освоения. Рассматриваются реальные или потенциальные конкуренты, их поведение на рынке, слабые и сильные стороны. Анализ деятельности строительных предприятий по сравнению с конкурентами проводится по результатам проведения подрядных торгов на базе анализа внутренней деятельности организации (внутренней среды) и внешней коммерческой среды, определяется информация, необходимая для подготовки предложений по решению проблемы. И, наконец, определяется сфера деятельности и инструментарий.
Основными инструментами реализации маркетинговых стратегий являются:
- товарная и ассортиментная политика;
- распределительная политика и политика привлечения потребителей;
- политика цен и условий продаж;
- коммуникационная политика (взаимосвязь с другими субъектами).
Данный набор инструментов часто называют маркетинговым комплексом или миксом «4Р».
Разработка стратегии маркетинга предполагает также выполнение очевидных требований учета реальных возможностей организации в части обеспечения строительными материалами, техническими, трудовыми и финансовыми ресурсами.
Когда строительная организация ограничивается определенными сегментами рынка, то говорят о селективном маркетинге.
Дата добавления: 2015-12-08; просмотров: 1106;