Анализ эффективности использования рабочего времени

Временные показатели,наряду с показателями численности структуры и движения персонала характеризуют экстенсивность использования возможностей трудовых ресурсов.

Анализ использования рабочего времени включает:

· исследование количества рабочего времени отработанного за анализируемый период (дней, часов);

· оценку полноты и целесообразности использования рабочего времени.

Основные показатели, характеризующие эффективность использования рабочего времени:

1. Общий фонд рабочего времени (ФРВ).

2. Число дней, отработанных за анализируемый период одним рабочим.

3. Средняя продолжительность рабочего дня (смены).

4. Среднее число часов, отработанных за анализируемый период одним рабочим (интегральный показатель).

5. Темп роста общего числа отработанных человеко-дней.

6. Коэффициент использования числа дней работы на одного рабочего.

7. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня.

8. Полный (интегральный) коэффициент использования рабочего времени.

9. Коэффициент сменности рабочих мест и т.д.

10. Анализ показателей проводится способом сравнения.

Полное и рациональное использование рабочего времени – главный источник роста производительности труда и эффективности производства.

Для анализа полноты и целесообразности использования рабочего времени составляется баланс рабочего времени. В нем отражается структура времени по следующей схеме: Календарный фонд времени – Праздничные и выходные дни = Табельное время – Очередные отпуска = Плановый (возможный) фонд времени – Фактически отработанное время = Потери планового фонда времени.

Баланс рабочего времени составляется на основе данных табельного учета явок и неявок на работу, данных о числе целодневных и внутрисменных простоев, сверхурочно отработанного времени.

Анализ полноты и целесообразности использования рабочего времени включает:

1. Оценку целодневных потерь (отпуска, простои, прогулы, исполнение государственных обязанностей и т.п.).

2. Оценку внутрисменных потерь (ремонт оборудования, отсутствие сырья, энергии и т.д.).

3. Оценку непроизводительного времени (на исправление брака, отклонение от технологии и т.п.).

4. Оценку сверхурочно отработанного времени.

5. Оценку влияния потерь времени на выпуск продукции, другие экономические показатели и выявление резервов более полного использования времени.

6. Анализ полноты и целесообразности использование времени проводят, как и анализ количества отработанного времени, используя традиционный способ сравнения. Сопоставления производят с планом, данными прошлых периодов.

Для выявления степени влияния причин на потери рабочего времени проводят факторный анализ.

На изменение фонда рабочего времени (ФРВ) оказывают влияние следующие факторы:

1. Изменение среднесписочной численности рабочих (D КР);

2. Изменение количества дней, отработанных одним рабочим (D Д);

3. Изменение средней продолжительности рабочего дня (D П).

Связь между этими факторами выражается следующей факторной мультипликативной моделью:

ФОТ = КР х Д х П;

Анализ проводят любым из способов детерминированного факторного анализа.