Автоматизация документооборота и учета грузов на складах
Автоматизация подъемно-транспортных машин, групп и систем машин подготавливает важную информацию о грузах и грузопотоках, которая используется для учета прибытия грузов на склады, наличия грузов и свободных мест для размещения грузов, о количестве выданных грузов и т.д.
Информационное обеспечение технологического процесса переработки грузов на крупных перегрузочно-складских комплексах, грузовых терминалах и в логистических центрах является важной составной частью логистических систем доставки грузов и во многом способствует эффективности этих систем, интенсивности продвижения грузопотоков и сокращению сроков доставки грузов. Особенно важное значение полная, достоверная и своевременная информация о грузах и грузопотоках имеет на крупных логистических терминалах тарно-штучных грузов, где номенклатура перерабатываемых грузов может достигать десятков тысяч наименований.
Информационное обеспечение транспортно-складских процессов играет большую роль также для организации финансовой, бухгалтерской, налоговой отчетности, анализа и планирования экономических показателей деятельности промышленных, торговых, транспортных и других предприятий.
Основные функции и задачи, которые должна выполнять автоматизированная система управления складом (АСУС) формируются разработчиками технологической части проекта совершенствования действующего склада или при проектировании нового перегрузочно-складского комплекса. Техническое исполнение АСУС по заданиям технологов ведут специалисты по информатике и компьютерным технологиям.
Примерный список задач, который должна решать АСУС, приведен в табл.6.1. Алгоритмы решения задач предварительно подготавливаются технологами, а потом согласовываются и уточняются специалистами по компьютерным информационно-управлящим системам.
Таблица 6.1.
Список задач автоматизированной системы управления складом
| Номер пп | Название задачи | Основные разделы и описание задачи |
| 1. | Информационная модель склада | Создание информационной модели. Пополнение модели новой информацией. Восстановление модели после отказа технических средств. Учет количества грузов и мест их размещения. |
| 2. | Управление работой подъемно-транспортного оборудования | Формирование команд устройствам локальной автоматики (УЛА). Обмен информацией с УЛА. Мониторинг тестирования УЛА и САУ в целом. |
| 3. | Учет прибытия грузов на склад | Реквизиты и количество прибывших грузов по-суточно. Маршруты их движения в складе. Печатание документов по прибытию грузов на склад. |
| 4. | Учет отправления грузов со склада | Реквизиты и количество отправленных со склада грузов по-суточно. Маршруты их отправки. Печатание документов по выдаче грузов со склада. |
| 5. | Поставщики грузов | Список и характеристика поставщиков. Выбор поставщиков. Условия поставки грузов. Логистические цепи поставки грузов, методы их выбора. Договора на поставку грузов на склад. |
| 6. | Потребители грузов | Список и характеристика потребителей. Рынок потребителей. Товаропроводящая сеть. Отдельные каналы распределения, методы их выбора. Договоры на поставку грузов со склада потребителям. |
| 7. | Учет размещения грузов в хранилище | Массив адресов в стеллажах. Занятые ячейки. Реквизиты груза в каждой ячейке. |
| 8. | Учет свободных мест в хранилище | Массив свободных адресов в стеллажах. Алгоритмы выбора адресов. |
| 9. | Учет движения порожней тары | Массив типоразмеров поддонов, их характеристика и назначение. Данные по наличию порожних и груженых поддонов на каждом участке склада. |
| 10. | Сменное задание на прием грузов в склад | Расписание прибытия грузов по часам. Характеристика грузов и транспортных партий. Потребности в таре, механизмах и работниках для приема грузов. |
| 11. | Сменное задание на вы-дачу грузов со склада | График подготовки и отгрузки транспортных партий. Задания участкам. Данные по транспорту вывоза грузов. Потребность в таре, механизмах, работниках. Информация потребителей. |
| 12. | Стоимость перегрузочно-складских операций | Банк данных по себестоимости разных перегрузочно-складских операций. Методы расчета и анализа. |
| 13. | Ведение счетов бухгалтерского учета | Автоматизированный план счетов бухгалтерского учета. Квартальный баланс. Документы бухгалтерской отчетности. |
| 14. | Информационные сообщения для руководства предприятия | Справки о текущем состоянии склада, результатах переработки грузов и финансовых показателях за смену, за сутки, неделю, один или несколько месяцев. |
| 15. | Транспортные документы | Подготовка и печать заявок на перевозку грузов, транспортных накладных, дорожных ведомостей, вагонных листов, пропусков для водителей, тамо-женных документов и т.д. |
| 16. | Ваимодействие с транс-портными предприятиями | Массив данных по транспортным и экспедиторским предприятиям, их харатеристика. Стоимость транспортных услуг. Организация работы. |
| 17. | Управление запасами грузов | Методы определения оптимальных запасов по основным группам грузов. Ведение динамической модели запасов в реальном времени. Экономические показатели содержания запасов. |
| 18. | Отчеты для налоговой инспекции | Подготовка и печатание комплектов отчетных документов для налоговых органов. Расчет налогов и анализ их размеров. |
| 19. | Взаимодействие с городской Администрацией | Массив справочной информации по органам государственной власти (федеральным и региональным), их функциям, требованиям и порядку работы. Должностные лица Администрации. |
| 20. | Юридические вопросы | Банк данных по федеральным и местным законам, касающимся складов и перевозок грузов. Транспортные Уставы и Кодексы, ГОСТы, строительные нормы и правила, инструкции и другие нормативные материалы. |
Конкретные формы документов и технология их движения на перегрузочно-складском комплексе зависят от его размеров, типа и назначения, рода перерабатываемых грузов, видах транспорта прибытия и отправления грузов и других факторов.
П О Д В Е Д Е М И Т О Г И
Подъемно-транспортными машинами можно управлять вручную, с помощью рукояток; полуавтоматически (набирая команды действия в виде кодов из цифр или вводя их на промежуточном носителе информации – на перфокарте или перфоленте); автоматически (команды в этом случае формируются и передаются по каналам связи от управляющих компьютеров). Команда действия автоматической машины циклического действия состоит из двух адресов: откуда нужно взять груз и куда его надо поставить. Для отработки этой команды по всем трем координатам (по ширине, по длине и по высоте) устанавливается система датчиков и замыкающих устройств. Автоматическое адресование грузов в конвейерных системах выполняется с адресоносителем (например, ярлыком со штриховым кодом) или без адресоносителя (на основе имитационного моделирования движения грузов по конвейерам). Автоматизация информационного обеспечения работы склада, в том числе – документооборота, осуществляется на основе создания баз данных о поступлении, размещении и выдаче грузов со склада и ведения информационной модели состояния склада в управляющей компьютерной системе в реальном масштабе времени. Одновременно могут автоматически печататься внутренние и внешние докуметы, в том числе – отчетные.
П О В Т О Р И М
Дата добавления: 2015-10-21; просмотров: 1997;