Положения о подразделениях

В тех случаях, когда организационная структура предусматривает на­личие структурных подразделений имеющих административную и хо­зяйственную самостоятельность, для повышения эффективности коорди­нации их деятельности разрабатываются и реализуются Положения о подразделениях. Для малых организаций, в которых все функции управ­ления возложены на отдельные должностные лица, Положение заменяют должностные инструкции.

Положение является основным нормативным документом, рег­ламентирующим назначение и место подразделения в структуре ор­ганизации, его собственную структуру, основные функции и задачи управления, ответственность и формы поощрения сотрудников под­разделения. Положение о структурном подразделении позволяет:

• четко регламентировать основные задачи управления;

• официально закрепить рациональное распределение функций управ­ления между структурными подразделениями;

• установить функциональные связи между структурными подразде­лениями по каждому комплексу задач управления;

• конкретизировать права подразделений в части принятия решений, использования и распределения ресурсов;

• повысить ответственность сотрудников подразделений за своевре­менное и качественное выполнение функций управления;

• обеспечить моральное и материальное стимулирование сотрудников по результатам хозяйственной деятельности.

Типовое Положение содержит пять разделов: общая часть, функции и задачи, права, ответственность, поощрения. Подразделения разрабаты­вают собственные Положения самостоятельно на основе типовых поло­жений. Положение о подразделении должно быть официально утвержде­но руководителем организации.