Механизм межфункциональной координации управления материальными потоками.

По мере роста масштабов производства, номенклатуры продукции, расширения сферы

деятельности предприятия, фирмы, корпорации, увеличения числа уровней управления

процесс управления материальными потоками усложняется настолько, что встает вопрос о

создании специальных механизмов межфункциональной координации в этой области.

В западных фирмах прослеживается два основных направления совершенствования

координации в подсистеме управления материальным потоком:

- усиление взаимодействия между различными функциональными звеньями за счет

улучшения различных экономических механизмов, использование которых выступает как

один из основных путей обеспечения координации между различными

функциональными областями в пределах фирмы;

- достижение необходимого уровня координации через организационные

преобразования в структуре корпорации (объединения фирм, предприятий).

Эти направления, как правило, на практике не противопоставляются друг другу, а

развиваются параллельно, дополняя друг друга. Однако совершенствование плановых и

контрольных процедур в процессе управления материальными потоками часто

осуществляется одновременно с организационной перестройкой служб, вовлеченных в

управление материалами. Наиболее широкое распространение получили три разновидности

организационных механизмов:

- формируются специальные функциональные звенья, в которых контролируются все

или большая часть плановых, административных и контрольных функций,

регламентирующих движение материальных потоков через корпорацию и нуждающихся в

координации. Этот путь получил самое широкое признание на практике;

- назначается специальный управляющий или группа координации, основной задачей

которых является координация процесса принятия решений по управлению материальным

потоком в основных функциональных блоках;

- создаются матричные механизмы, основанные на двойном подчинении звеньев, от

которых зависит эффективное управление материальным потоком.

В соответствии с функциональной специализацией в подсистеме управления

материальным потоком выделяются три основных структуры блока – планирования и

координации, регулирования, контроля (рис. 2.1.).