Регулирование Контроль

Составление и увязка

планов и графиков

движения и использования

материального потока во

всех звеньях

производственно-сбытовой

системы.

Разработка целей и

формирование критерием

оценки их достижения.

Регулирование движения

материального потока в

ходе снабжения

производства и сбыта.

Увязка действий звеньев,

отвечающих за движение и

не использование

материальных ресурсов.

Оценка уровня

обеспеченности

материальными ресурсами,

эффективности их

использования, затрат,

связанных с их действием во

всех звеньях системы.

Выработка мероприятий для

повышения эффективности

управления материальным

потоком в организации.

Рис. 2.1. Структурная модель управления материальным потоком.

В каждый структурный блок может входить различный набор управленческих

звеньев. Количество этих звеньев их особенности их взаимодействия зависят от объема и

сложности работ, связанных с управлением материальным потоком на каждом этапе его

движения через производственно-сбытовую систему.

Детализация функций и разработка внутренней структуры органов управления

материальным потоком является сложным многоступенчатым процессом и состоит обычно

из следующих этапов:

- выявление и четкое определение круга вопросов, для решения которых формируется

орган управления материальным потоком;

- определение основных видов деятельности, необходимых для достижения

поставленных целей, их классификация и группировка по функциям;

- объединение однотипных функций в группы формирование на их основе

структурных звеньев, специализированных на выполнение этих функций;

- разработка схем прав и обязанностей руководителя каждого структурного звена;

- соединение звеньев в единое структурное подразделение или их совокупность в

соответствии с установленным набором целей и задач в данной области;

- интеграция данного подразделения с другими звеньями структуры управления.

В соответствии со спецификой вопросов, возникающих в корпорациях при

формировании отдела управления материальным потоком, существует большое количество

модификаций внутренней структуры таких подразделений. В то же время все эти варианты

основаны на общей модели и ориентированы на решение сходных вопросов.

Характерные три наиболее общих вариант структуры аппарата управления

материальным потоком по функциональному признаку.

1. В корпорациях с материалоемким производством, выпускающих продукцию

промышленного назначения, структура аппарата управления материальным потоком

ориентирована на повышение эффективности использования сырья и материалов на стадии

снабжения и в процессе обработки. Эта структура формируется обычно из трех

функциональных звеньев. В первом концентрируются плановые и координирующие

функции, во втором решаются задачи снабжения производства, в третьем осуществляется

контроль и регулирование движения материального потока в целом.

2. В фирмах, специализирующихся на выпуске потребительских товаров обширного

ассортимента, структур аппарата управления материальным потоком ориентируется на

координацию действий производственных, сбытовых и транспортных звеньев.

3. В крупных промышленных корпорациях все функции управления материальным

потоком сконцентрированы в едином органе руководства, возглавляемом управляющим

материальным потоком. Логистическая система здесь состоит из трех блоков: в первом

осуществляется координация и контроль движения материалов и готовых изделий на всех

этапах производственно-сбытового цикла; во втором сконцентрировано управление

снабжением и доставкой материалов к месту обработки; в третьем сосредоточено управление

движением потока изделий на стадии сбыта. Все блоки хотя и имеют достаточную

самостоятельность, но действуют как единый комплекс.

В корпорациях, осуществляющих постоянную перестройку своей деятельности,

структура функционального типа не позволяет обеспечивать эффективное управление

материальным потоком. Поэтому такие корпорации, фирмы используют более гибкие

организационные и управленческие механизмы. Перспективным направлением развития

организационных форм управления товарно-материальными ценностями, особенно в

корпорациях, действующих в условиях повышенной неопределенности, выступает

использование программно-целевых механизмов.

Искусство менеджера в области управления материальным потоком заключается в

умелом определении на основе информационных потоков уровня рассогласования между

заданными и фактическими значениями параметров. От этого зависит выработка

регулирующего воздействия на процесс управления. При этом могут усиливаться или

ослабляться воздействия механизма мотивации работников, включаться или отключаться

дополнительные корректирующие звенья (а соответственно и ресурсы) или применяться

сила власти.__

Каждому материольному потоку соответствует информационный поток. Информационный поток – это совокупность циркулирующих в логистической системе, между логистической системой и внешней средой сообщений необходимых для управления и контроля логистических операций.

Информационный поток характеризуется следующими показателями:

- источником возникновения;

- направлением движения;

-скоростью передачи и приема;

-интенсивностью потока и др.

Поэтому управлять информационным потоком можно следующим образом:

- согласовывая скорость передачи и приема информации;

- изменяя направление потока;

- изменяя объем информации до величины пропускной способности отдельной структуры или пути следования потока.

Информационный поток может отражать материальный, следовать одновременно с ним или после него, при этом информационный поток может быть направлен как в одну сторону с материальным потоком, так и противоположную.

1) Опережающий информационный поток направлен во встречном направлении (сведения о заказе).

2) Опережающий информационный поток в прямом направлении – это сведения о предстоящем прибытии груза.

3) Одновременно с материальным потоком в прямом направлении – это информация о количественных и качественных параметрах груза, документация.

4) Вслед за материальным потоком во встречном направлении – это сведения о результатах приемки груза по количеству и качеству, подтверждения и претензии.

Информационный поток, как правило, бывает сложнее материального, так как проходит многие инстанции, которые материальный поток не проходит (плановый, финансовый отдел и т д).

Таблица - 2. Виды информационных потоков.

Финансовые потоки – это направленное движение финансовых средств между логистическими системами и внешней средой, необходимых для обеспечения эффективного движения определенного материального потока.

Классификация финансовых потоков