Проект організації обліку запасів
| Складова частина проекту | Зміст складової частини |
| Загальна частина | Перелік нормативних документів з обліку запасів. Методи кількісно-сортового обліку запасів. Методика оцінки запасів. Склад постійної інформації з обліку запасів. |
| Номенклатура запасів | Розробка номенклатури запасів. Розробка облікових цін запасів. Оформлення номенклатури-цінника запасів |
| Організація складського обліку запасів | Організація книг або карток складського обліку запасів. Складання сальдових відомостей та матеріальних звітів про рух запасів |
| Документування операцій з руху запасів | Складання робочих інструкцій по заповненню документів і графіків документообігу запасів |
| Бухгалтерський облік запасів | Організація аналітичного й синтетичного обліку запасів відповідно до прийнятої на підприємстві форми обліку |
| Організація праці матеріального відділу бухгалтерії | Розробка посадових інструкцій, індивідуальних графіків облікових робіт, а також структурних графіків облікових робіт матеріального відділу бухгалтерії |
Організація обліку запасів ґрунтується на централізованих нормативних документах, зокрема, П (С) БО 9 «Запаси»; інструкціях, що регламентують порядок документального оформлення операцій з руху запасів, а також внутрішніх регламентах (наказі про облікову політику, інструкцій по інвентаризації, інструкцій з обліку запасів на складах та за місцями використання, інструкцій з контролю за ввезенням та вивезенням матеріальних цінностей на територію підприємства, номенклатурі запасів, тощо).
На підприємстві необхідно забезпечити сувору матеріальну відповідальність зазбереження цінностей та їх раціональне використання. Для цього кожний об'єкт обліку закріплюється за матеріально-відповідальною особою. Матеріально-відповідальною особою може бути працівник, якому виповнилось вісімнадцять років. Особи, які не досягай цього віку, не можуть призначатись матеріально-відповідальними особами. Другою вимогою є включення посади чи роботи до переліку, затвердженому Кабінетом Міністрів України. З кожною матеріально-відповідальною особою укладається договір про повну матеріальну відповідальність у письмовій формі. Він зберігається у відділі кадрів в особовій справі працівника. Його під підпис ознайомлюють із наказом (посадовою інструкцією), де визначені його функціональні (посадові) обов'язки та сфера матеріальної відповідальності.
Наказом по підприємству призначаються особи, які мають право підписувати документи і надавати дозвіл на видачу зі складу матеріальних цінностей та їх вивезення за межі підприємства. Картки із зразками підписів таких осіб передають на склади коленій матеріально - відповідальній особі.
У наказі про облікову політикурозкривають основні елементи облікової політики по запасах (табл. 8.2).
Підприємству доцільно встановити межу суттєвості для оприбуткування запасів на баланс, наприклад, 20 грн. Матеріальні цінності за ціною, нижчою 20грн. передають у виробництво підрозділу для використання без оприбуткування на склад. Це зменшує обсяги облікової роботи.
Для обліку запасів необхідно вибрати одиницю обліку. Нею може бути найменування запасів або їх однорідна група (вид). Найчастіше обирають кожне найменування запасів, що використовується у певних технологічних цілях і відрізняється певними технічними характеристиками (маркою, типом, сортом, профілем та розміром). їх вибір залежить від технологічних особливостей процесу виробництва, асортименту запасів, їх ролі у виробничому циклі. Перелік одиниць запасів вказують у номенклатурі запасів.
Таблиця 8.2
Дата добавления: 2015-10-09; просмотров: 824;