Методы изучения численности, состава и движения трудовых ресурсов
Процесс изучения и анализа трудовых ресурсов в торговом предприятии состоит из следующих этапов:
1) изучение численности работников предприятия в динамике;
2) изучение движения трудовых ресурсов на конкретном торговом предприятии;
3) анализ состава и структуры трудовых ресурсов торгового предприятия по различным признакам в динамике.
Анализ трудовых ресурсов торгового предприятия позволяет оценить обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, укомплектованность штата работников различных профессий, эффективность использования рабочего времени и т.д.
1. Численность работников торгового предприятия характеризуется показателями явочного, списочного состава на определенную дату и среднесписочной численности.
В явочный состав включаются все работники торгового предприятия, числящиеся в списках и явившиеся на работу в данный день. Таким образом, явочный состав работников учитывается на определенную дату.
В списочный составвключаются все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок 1 день и более, со дня зачисления их на работу. В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
В списочный состав включаются работники:
1) фактически явившиеся на работу;
2) находящиеся в служебных командировках;
3) не явившиеся на работу по болезни;
4) не явившиеся на работу в связи с выполнением гос. и общественных заданий;
5) принятые на 1/2 ставки;
6) принятые на работу с испытательным сроком;
7) выполняющие работу на дому (надомники);
8) временно привлекаемые на с/х работы;
и т. д. - всего 39 пунктов.
В списочный состав не включаются работники:
1) не состоящие в штате данного предприятия, привлеченные для выполнения работ по трудовому соглашению; разовых специальных (консультации врачей, эксперты), хозяйственных (побелка, покраска) работ;
2) временно направленные на работу на другое предприятие, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы;
3) направленные предприятием на учебу с отрывом от предприятия;
4) учащиеся школ в период профессиональной ориентации;
5) подавшие заявление об увольнении.
Списочная численность в связи с приемом и увольнением работников является величиной переменной и поэтому учитывается на определенную дату. Для характеристики обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами в среднем за период (месяц, квартал, год) определяют среднесписочную численность работников.
При определении среднесписочной численности за месяц используется формула средней арифметической:
Н1 + Н2 + Н3 + ......+ Нn
Нсп = ---------------------------------- , (23)
n
где Нсп - среднесписочная численность за месяц (человек);
Н1, Н2, Н3....Нn - численность работников на определенную дату (человек);
n - количество календарных дней в месяце.
Причем при таком подсчете учитываются данные за выходные и праздничные дни. В этом случае списочная численность определяется по предшествующему рабочему дню.
Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы предприятия в квартале и деления полученной суммы на 3.
СЧ работников за год определяется путем суммирования СЧ работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.
Для правильного определения среднесписочной численности работников на торговых предприятиях необходимо вести ежедневный учет численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу, т.е. на каждом предприятии должны вести табель учета использования рабочего времени работников.
В случае когда табельный учет на предприятиях не ведется, а имеются лишь данные на начало и конец периода, СЧ определяется :
Нн + Нк
Нсп = --------------------- , (24)
где Нсп - среднесписочная численность за период (человек);
Нн - численность работников на начало периода (чел.);
Нк - численности работников на конец периода (чел.).
При отсутствии табельного учета и наличии сведений о численности работников на отдельные даты СЧ работников можно определить по формуле средней хронологической моментного ряда:
0,5 Н1 + Н2 + Н3 +....+ 0,5Нn
Нсп = --------------------------------- , (25)
n-1
где Н1, Н2, Н3....Нn - численность работников на отдельные даты периода (чел.);
n - количество учитываемых в расчете дат.
2. Не менее важной, чем обеспеченность трудовыми ресурсами, для торговых предприятий является характеристика движения трудовых ресурсов, для изучения которой используют следующую систему показателей:
а) абсолютное число принятых и уволенных работников за период или показатель оборота рабочей силы;
б) коэффициенты приёма и выбытия работников, которые рассчитываются по следующим формулам:
коэффициент приёма
Кп = П/Нсп, (26)
где Кп - коэффициент приема;
П - количество принятых работников за период (человек);
Нсп - среднесписочная численность работников за период (чел.).
коэффициент выбытия
Кв = В/Нсп, (27)
где Кв - коэффициент выбытия;
В - количество выбывших за период работников (чел.);
Коэффициенты приема и выбытия являются показателями, характеризующими также оборот рабочей силы, но в относительных величинах;
3. Устойчивость кадрового состава характеризуют коэффициенты стабильности, текучести и постоянства кадров, которые рассчитываются по след. формулам:
коэффициент стабильности кадров
Кст = Нс5/Нсп , (28)
где Кст - коэффициент стабильности кадров;
Нс5 - среднесписочная численность работников за период со стажем более 5 лет на данном предприятии (чел);
Нсп - среднесписочная численность работников за период (чел).
Коэффициент текучести кадров
Ктек = (Нс.ж. + Нн.пр.)/Нсп, (29)
где Ктек - коэффициент текучести кадров;
Нс.ж. - численности работников, выбывших за период по собственному желанию (чел.);
Н н.пр. - численность работников, уволенных за период по неуважительным причинам (чел);
коэффициент постоянства кадров
Кпост = 1 - Кв, (30)
где Кпост - коэффициент постоянства кадров;
Кв - коэффициент выбытия.
Приведенная система показателей является основой для проведения анализа качественного состава трудовых ресурсов, определения различных характеристик численности работников.
Дата добавления: 2015-09-28; просмотров: 1202;