Определение потребностей в кадрах

Набор новых сотрудников начинается с определения потребностей в кадрах, то есть Количественного и профессионального состава сотрудников, необходимых в определенный период времени. В идеальном варианте все подразделения организации составляют заявки о своих кадровых потребностях, основанные на официальном планировании человеческих ресурсов. Планирование включает разнообразную деятельность: анализ работы, учет имеющегося персонала, продвижение сотрудников по служебной лестнице и прогнозирование, причем все это должно быть скоординировано с долгосрочными и краткосрочными бизнес-планами и целями организации (Jackson & Schuler, 1990).

Набор сотрудников из числа людей, уже работающих в данной организации (internalrecruiting), дает ей много преимуществ, в том числе связанных с мотивацией, способствуя проведению политики расширения профессиональных возможностей для своих сотрудников.

Официальное планирование людских ресурсов является желательной основой для набора новых сотрудников, но не всегда удается установить систематическую связь между этими двумя видами деятельности. Очень часто набор начинается из-за неожиданных отказов сотрудников продлить трудовые контракты (terminations) или внезапного расширения организации, например, когда фирма заключает большой контракт, который невозможно выполнить уже имеющимися силами. Многие большие компании набирают сотрудников почти непрерывно либо для компенсации текучести кадров, либо в качестве подготовки к удовлетворению будущих потребностей в персонале.

В компании Minnesota Mining and Manufacturing (ЗМ) действует программа подачи предварительных «заявок» на специалистов (designated requisitions), которая является примером планомерной непрерывной кадров, связанной с официальным планированием людских ресурсов. Представители компании ЗМ постоянно посещают 25-30 тщательно отобранных университетов с целью привлечения их выпускников, чтобы ежегодно заполнять определенное число вакантных должностей начального уровня. Количество этих мест («заявка») определяется числом утвержденных официальных заявок на новых сотрудников, которые ежегодно подают менеджеры компании в контексте своих бизнес-планов.