Организация бухгалтерского учета на предприятиях.

Организация бухгалтерского учета — установление такого по­рядка учета, при котором обеспечивается своевременное, пол­ное и достоверное отражение в бухгалтерском учете и отчетнос­ти всех хозяйственных операций в целях контроля за использова­нием средств организации и выполнением обязательств.

Сущность организации бухгалтерского учета вытекает из следующих требований по его ведению:

• бухгалтерский учет ведется организацией с момента ее ре­гистрации в качестве юридического лица до момента реоргани­зации или ликвидации в порядке, установленном законодатель­ством Республики Беларусь;

• имущество организации, являющееся ее собственностью, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации (принцип экономи­ческой самостоятельности);

• учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется организацией в валюте Республики Беларусь, т.е. в белорусских рублях;

• учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется путем двойной записи на счетах бухгалтерского учета, которые включены в план счетов бухгалтерского учета. Записи на счетах должны быть сделаны своевременно и полно, должно соблюдаться тождество оборотов по аналитическим счетам со­ответствующему синтетическому счету;

• текущие затраты на производство продукции и капиталь­ные и финансовые вложения учитываются раздельно.

Кроме этих, должны соблюдаться требования полноты, свое­временности, осмотрительности, приоритета содержания пе­ред формой, непротиворечивости, рациональности.

Целью организации бухгалтерского учета является обеспече­ние единообразного формирования полной и достоверной ин­формации о финансово-хозяйственной деятельности организа­ции, ее финансовых результатах и изменениях в финансовом положении.

Основными принципами построения бухгалтерского учета являются:

• государственное регулирование бухгалтерского учета, т.е. государство определяет общий порядок организации и ведения бухгалтерского учета, правила публикации отчетности, меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации;

• сочетание государственного регулирования бухгалтерско­го учета с предоставлением широких прав субъекту хозяйство­вания в организации и ведении бухгалтерского учета, его рацио­нализации и совершенствовании;

• постоянное повышение роли бухгалтерского учета в обеспе­чении пользователей необходимой бухгалтерской информацией;

• динамичность бухгалтерского учета, постоянное совер­шенствование учетного процесса, методологии и техники бух­галтерского учета на основе научной организации труда бухгал­терских работников;

• применение в бухгалтерском учете общих принципов управления, включая системный подход, экономико-математи­ческие методы и модели, принципы программно-целевого управления, научную организацию труда и др.

Государственное регулирование бухгалтерского учета и от­четности предназначено для создания единого методологиче­ского и правового обеспечения бухгалтерского учета и отчет­ности для организаций всех форм собственности и хозяйство­вания. Оно осуществляется через издание законодательными органами власти и государственными органами управления за­конодательных актов и нормативных документов.

Целями государственного регулирования являются:

• достижение единообразия в ведении учета и составлении отчетности;

• повышение достоверности и своевременности учетной и отчетной информации.

Законодательство Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности основывается на Конституции Республики Беларусь, Трудовом кодексе Республики Беларусь, Граждан­ском кодексе Республики Беларусь и Законе Республики Бела­русь «О бухгалтерском учете и отчетности». В сфере правового регулирования бухгалтерской деятельности действуют указы Президента Республики Беларусь, постановления Правитель­ства Республики Беларусь, положения по бухгалтерскому учету, методические рекомендации и указания, а также локальные нормативные документы самой организации.

Постановлением Совета Министров от 15.10.2001 г. № 1493 обязанность государственного регулирования бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь возложена на Ми­нистерство финансов. В составе Минфина создано Управле­ние методологии бухгалтерского учета и отчетности. Им раз­рабатываются и утверждаются типовые унифицированные формы первичной документации, типовой план счетов бухгал­терского учета и инструкция по его применению, другие нор­мативные документы.

Методологическое руководство бухгалтерским учетом в от­дельных отраслях осуществляют отраслевые министерства и ве­домства. По согласованию с Минфином эти министерства раз­рабатывают нормативные правовые акты по вопросам бухгал­терского учета и отчетности для подведомственных организа­ций с учетом специфики отрасли, утверждают альбомы унифицированных форм первичной документации и регист­ров бухгалтерского учета, составляют сводный баланс и отчет­ность в целом по министерству.

В настоящее время действует ряд нормативных документов, регламентирующих систему бухгалтерского учета. Основным является Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». Он определяет особенности организации бухгал­терского учета, основные требования к его ведению и первич­ным документам, декларирует права и обязанности главного бухгалтера. Этот закон устанавливает нормы оценки имуще­ства и обязательств организаций, регламентирует состав и со­держание бухгалтерской отчетности, а также ответственность за нарушения законодательства о бухгалтерском учете.

Инструкции, положения и другие нормативные документы содержат более конкретные нормативы по организации веде­ния бухгалтерского учета. Они дополняют и конкретизируют правила оценки бухгалтерской отчетности по следующим ста­тьям: незавершенные капитальные и финансовые вложения, основные средства и нематериальные активы, сырье, материа­лы, готовая продукция и товары, незавершенное производство и расходы будущих периодов, капитал и резервы, расчеты с де­биторами и кредиторами; определяют понятие прибыли и по­рядок предоставления бухгалтерской отчетности учредителям, налоговым инспекциям и другим пользователям.

Бухгалтерский учет в организации осуществляется самой организацией исходя из особенностей его деятельности. От­ветственность за организацию бухгалтерского учета возложена на руководителя организации. Он должен создать необходи­мые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также учетными работниками требований глав­ного бухгалтера при оформлении и представлении для учета со­ответствующих документов.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгал­терском учете и отчетности» организация в зависимости от объ­ема учетной работы самостоятельно может выбрать один из следующих способов организации учетной работы:

• создать бухгалтерскую службу в виде структурного под­разделения, возглавляемого главным бухгалтером;

• ввести в штат должность главного бухгалтера;

• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтер­ского учета и отчетности, специалисту-бухгалтеру;

• вести учет лично руководителем организации. Основными предпосылками рациональной организации бух­галтерского учета являются:

• изучение положений, указаний и других регламентиру­ющих документов по учету и отчетности, что необходимо для соблюдения законодательства, методологии организации и ве­дения бухгалтерского учета;

• изучение организационных и производственных особен­ностей организации, что позволит правильно выбрать объект и формы учета, установить документооборот, определить наибо­лее рациональные методы учета затрат на производство и каль­кулирование себестоимости продукции (работ, услуг), обеспе­чить соблюдение норм производственного потребления и вы­хода продукции;

• определение характера и объема учетной работы для уста­новления штата аппарата бухгалтерии и распределения обязан­ностей между отдельными сотрудниками;

• установление структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными подразделениями организации.

Структура учета может быть централизованной и децентра­лизованной.

При централизации учета учетный аппарат организации со­средоточивается в главной бухгалтерии, где осуществляется синтетический и аналитический учет на основании первичных и сводных документов, поступающих из подразделений. В са­мих подразделениях осуществляют первичную регистрацию хозяйственных данных.

При децентрализации учета учетный аппарат рассредоточи­вается по отдельным производственным подразделениям орга­низации, где осуществляется синтетический и аналитический учет, составляются балансы и отчетность.

Для обеспечения рациональной организации бухгалтерско­го учета большое значение имеет разработка следующих доку­ментов:

• положения о бухгалтерии, которое регулирует вопросы де­ятельности бухгалтерии, административную и функциональ­ную подчиненность. Этот локальный нормативный документ утверждает руководитель организации. Он имеет постоянный срок хранения. В нем указываются основные задачи, стоящие перед бухгалтерией, ее функции, структура и штат, права и обя­занности работников бухгалтерии, их ответственность, показа­тели оценки работы бухгалтерии, взаимоотношения и связи;

• графика документооборота. Он обеспечивает минималь­ный промежуток времени между совершением хозяйственной операции и получением необходимых сведений о ней. График документооборота разрабатывается в организации главным бух­галтером и утверждается руководителем. Для каждого работни­ка делается выписка из графика и вручается ему под роспись;

• рабочих альбомов форм первичной учетной документации. Документы, не предусмотренные в альбомах унифицирован­ных форм первичной учетной документации, утвержденных Министерством финансов, отраслевыми министерствами и ве­домствами, можно применять к исполнению только при нали­чии всех обязательных реквизитов и содержащихся в рабочих альбомах форм, утвержденных руководителем организации;

• рабочего плана счетов бухгалтерского учета, применяемо­го в организации, разработанного на основе типового Плана счетов, необходимого для наиболее полного отражения всех финансово-хозяйственных операций в соответствии со специ­фикой деятельности организации. В нем должно быть преду­смотрено необходимое количество субсчетов и обеспечена пол­нота аналитических счетов с указанием кодовых обозначений.

Не менее важное значение для рациональной организации бухгалтерского учета имеет выбор формы бухгалтерского учета, а также технологии обработки информации.

Первичные и сводные документы могут составляться на бу­мажных носителях, в электронном виде или на любых машин­ных носителях. В зависимости от формы составления докумен­тов организация может выбрать либо ручной способ обработки информации, либо автоматизированный, основанный на ис­пользовании различных средств вычислительной техники и программ бухгалтерского учета.