Виды отчетности

Представляемая организациями отчетность классифицируется:

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную. Большей частью в отчетности интегрируется информация разных видов учета, поэтому принадлежность отчетности к бухгалтерской, статистической или оперативной определяется по преимущественному источнику информации и назначению отчета:

· Бухгалтерская отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям и составляется на основании данных бухгалтерского учета;

· Статистическая отчетность содержит сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организаций, как в натуральном, так и в стоимостном выражении, и составляется по данным статистики, бухгалтерского и оперативного учета;

· Оперативная отчетность содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца и составляется на основе данных оперативного учета. Сведения, содержащиеся в оперативной отчетности, используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции. Результаты отчетности представлены в виде оперативных сводок, журналов и т.д.

По объему информации о состоянии хозяйственной деятельности различают отчетность общую и тематическую:

· Общая отчетность комплексно и всесторонне характеризует финансово-хозяйственную деятельность организаций, например, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, и т.п.;

· Тематическая отчетность – это чаще всего статистические или оперативные отчеты. Среди бухгалтерской отчетности - тематической является вся внутренняя отчетность (отчетность о себестоимости конкретных изделий, об отдельных расходах или движении отдельных видов хозяйственных средств и их источников).

По срокам представления различают нормативную и срочную отчетность:

· Нормативная отчетность представляется в строго определенные сроки;

· Срочная отчетность - по истечении 4 – 5 дней после отчетного периода.

По степени обобщения классифицируют первичную и сводную отчетность.

· Первичную отчетность составляют отдельные организации на основании данных текущего учета. Она включает информацию об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах ее деятельности;

· Сводную отчетность составляют организации, имеющие дочерние и зависимые подразделения, на основании отчетов этих подразделений, находящихся на территории Республики Беларусь и за ее пределами в порядке, устанавливаемом Министерством финансов Республики Беларусь. Сводная отчетность составляется вышестоящими организациями, статистическими органами по территориальному принципу и отраслям производства путем обработки первичной отчетности подведомственных организаций.

Разновидностью сводной отчетности является консолидированная отчетность. Данную отчетность составляют концерны, компании и другие юридические лица (материнские организации), которые владеют уставным капиталом или контрольными пакетами акций других юридических лиц (дочерних организаций).

По объему отражаемых результатов хозяйственной деятельности отчетность может быть полной и краткой (сокращенной).

По периодичности представления различают отчетность внутригодовую и годовую:

· Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие – ее обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую – периодической бухгалтерской отчетностью. Она более краткая, содержит ограниченное количество форм и показателей, сроки ее представления более сжатые;

· Годовая отчетность характеризует все стороны хозяйственной деятельности и финансовые результаты работы организации за год.

В соответствии со значением в народном хозяйстве отчетность подразделяется на общегосударственнуюивнутрипроизводственную:

· Общегосударственная отчетность включает данные финансово-хозяйственной деятельности организации, которые нужны для анализа развития экономики республики;

· Внутрипроизводственная отчетность содержит показатели, необходимые для контроля за работой цехов, участков, смен, бригад за определенный период, а также краткие сведения о выполнении плана по выпуску и отгрузке продукции, работе оборудования и т.д.

По охвату видов деятельности отчетность может включать все стороны деятельности организации или только включать одну его отрасль (торговлю, снабжение и т.д.).

По распространению на отрасли экономики отчетность может быть типовойиотраслевой. В первом случае используются типовые формы отчетности, а во втором – специализированные, отражающие деятельность какой-либо отрасли.

По характеру использования различают обязательную внешнюю отчетность и внутреннюю отчетность:

· Внешняя отчетность представляется различным пользователям, находящимся за пределами организации: собственникам (учредителям, акционерам), налоговым органам, органам статистики, банкам, другим органам государственного управления и контролирующим органам в соответствии с действующим законодательством;

· Внутренняя отчетность представляется дирекции организации и другим органам управления внутри организации. Источником информации являются данные текущего бухгалтерского и оперативного учета.

По степени использования вычислительной техники отчетность можно подразделить на оставляемую вручную и с применением ЭВМ.

По способу отправки отчетность может быть почтовой, телеграфной и доставленной нарочными.