Порядок проведения инвентаризации оформление ее результатов.

Общий порядок проведения инвентаризации материальных ценностей предприятия состоит из следующих этапов:

1. На основании приказа руководителя предприятия создается инвентаризационная комиссия, включающая не менее 3 человек:

- материально ответственное лицо, за которым закреплены проверяемые ценности;

-работника экономической службы предприятия (бухгалтер, экономист и т. д.);

- работника управленческого персонала, имеющего специальное образование, которое позволяет наиболее объективно оценить состояние проверяемых материальных ценностей (например: если проводят инвентаризацию товаров, в качестве члена комиссии приглашается товаровед; если основных средств — инженер (главный инженер) предприятия и т. д.).

2. В бухгалтерии производится сверка данных аналитического и синтетического учета, уточнение и устранение выявленных расхождений по каждому наименованию ценностей, закрепленных за проверяемым материально-ответственным лицом.

3. На месте проведения проверки комиссия ставит в известность о приказе на проведение инвентаризации материально ответственное лицо. Если на момент проведения инвентаризации у материально ответственного лица имеются первичные документы на поступление или отпуск материальных ценностей, которые еще не сданы в бухгалтерию, они предъявляются комиссии после составления здесь же, в присутствии комиссии отчета (например, кассир составляет «Отчет кассира», кладовщик «Отчет о движении материалов по складу»). Документы и отчет визируются членами комиссии — в левом верхнем углу каждого документа ставится дата проведения инвентаризации и подписи всех членов комиссии. После этого у материально-ответственного лица берут расписку в том, что все имеющиеся у него первичные документы сданы в бухгалтерию или предъявлены комиссии (как правило, текст расписки, напечатанный типографским способом, имеется на каждом стандартном бланке инвентаризационной описи).

4. Все материальные ценности, закрепленные за проверяемым материально ответственным лицом, взвешиваются, перемериваются, пересчитываются в присутствии комиссии и записываются в инвентаризационную опись по наименованиям, видам, сортам, количеству. Материально ответственное лицо является членом комиссии, но не имеет права делать записи в инвентаризационную опись. По окончании инвентаризации в инвентаризационной описи подписываются постраничные и общие итоги, которые заверяются подписями всех членов комиссии, а материально ответственное лицо дает расписку в том, что все представленные им для проверки ценности учтены и претензий к комиссии нет (текст расписки, напечатанный типографским способом, находится на последней странице стандартного бланка инвентаризационной описи).

5. В бухгалтерии производится проверка инвентаризационной описи. Для выведения результатов инвентаризации бухгалтер по тем позициям, где есть расхождения, заполняет сличительную ведомость, в которой указывается фактическое наличие материальных ценностей (информацию берут из инвентаризационной описи) и количество материальных ценностей, закрепленных за материально ответственным лицом согласно бухгалтерским книгам (записям), первичным документам. Затем по каждой позиции (строчке) бухгалтер рассчитывает отклонения. Если фактическое наличие материальных ценностей больше того, что числится в бухгалтерском учете, то речь идет об их излишках. Если фактическое наличие материальных ценностей меньше того, что числится в бухгалтерском учете, то речь идет об их недостаче.

У материально ответственного лица берут письменное объяснение всех фактов выявленных отклонений: недостачи или излишков.

6. Инвентаризационная опись, сличительная ведомость и объяснительная записка материально ответственного лица вместе с предложениями инвентаризационной комиссии об отражении в учете выявленных отклонений передаются руководителю для рассмотрения и утверждения. На основании действующего законодательства и с учетом представленных документов принимается решение об оприходовании излишков, о списании стоимости недостающих ценностей: на издержки хозяйственной деятельности (в пределах норм естественной убыли), на виновное лицо, которое обязано возместить нанесенный им ущерб на убытки предприятия (если виновных лиц нет).

7. На основании утвержденной инвентаризационной описи, сличительной ведомости и решения руководителя бухгалтер делает соответствующие проводки, позволяющие скорректировать учетные данные и привести их в соответствие с реальным наличием ценностей . При этом, все излишки материальных ценностей приходуются, т. е., с одной стороны, ответственность за их сохранность и целевое использование возлагается на материально ответственное лицо, а с другой стороны, они рассматриваются как прибыль предприятия: дебетуются счета имущества («Касса», «Материалы» и т. д.) и кредитуется счет «Прибыли и убытки».

Факт установления недостачи материальных ценностей отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счетов имущества: «Kacca», «Материалы» и т. д.

После рассмотрения результатов инвентаризации и принятия руководителем соответствующего решения счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» закрывается либо в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба», либо в корреспонденции со счетом 91«Прочие доходы и расходы» (на сумму убытка), либо в корреспонденции со счетами для учета издержек: 44 «Расходы на реализацию», 25 «Общепроизводственные расходы», и т. д. (на сумму потерь материальных ценностей в пределах централизованно установленных норм естественной убыли).

Тема 8. Учетные регистры и формы бухгалтерского учета.