Инвентаризация, ее назначение и виды.

Инвентаризация — это проверка фактического наличия имущества предприятия (или его обязательств) и их соответствия учетным данным. Инвентаризация как один из важнейших приемов бухгалтерского учета широко используется в практике управления предприятием. Различают плановые и внеплановые инвентаризации, а по полноте охвата средств предприятия — полные и частичные. Периодичность и сроки проведения инвентаризации зависят от вида материальных ценностей и устанавливаются в соответствии с действующим законодательством руководителем предприятия. В начале финансового года главный бухгалтер составляет график проведения инвентаризации имущества, имеющегося на предприятии. При этом учитывается информация о датах планируемого ухода в отпуск материально ответственных лиц, их стаж работы в занимаемой должности, результаты предыдущих инвентаризаций. График проведения инвентаризации утверждается руководителем предприятия и хранится в сейфе главного бухгалтера, является секретной информацией. Инвентаризации, проводимые в течение финансового года на основании такого графика (например, перед составлением годового финансового отчета; при уходе в отпуск материально ответственного лица и т. д.) называются плановыми.

Внеплановые инвентаризации, как правило, невозможно предвидеть, а значит и заранее запланировать на конкретную дату. К ним относят инвентаризации, проводимые по распоряжению руководителя предприятия или вышестоящих органов:

ü при смене руководителя или главного бухгалтера предприятия;

ü по требованию ревизора или аудитора, проводящих документальную проверку;

ü по требованию судебно-следственных органов или других государственных органов;

ü после хищений (или поступления информации об их совершении);

ü после стихийных бедствий (наводнения, пожара и т. д.).

При полной инвентаризации проверяют все без исключения виды имущества и обязательств предприятия. Ее проводят не реже одного раза в год, как правило, перед составлением годового финансового отчета. Среднее предприятие обладает достаточно большим количеством самых разнообразных видов имущества. Проверить их фактическое наличие одновременно за несколько дней силами персонала самого предприятия невозможно. Поэтому в инструкции установлены следующие сроки:

ü инвентаризация основных средств может быть начата не ранее 1 ноября;

ü капитальные работы инвентаризуются не ранее 1 декабря;

ü денежные средства в кассе — по состоянию на 1 января и так далее.

При частичной инвентаризации проверяют какой-либо один вид имущества (или обязательств) предприятия: только материалы на складе или только наличие денег в кассе и т. д.