Вычисления с помощью формул и функций

Формулой называется введенная в ячейку последовательность символов, начинающаяся со знака равенства «=». В эту последовательность символов могут входить: константы, адреса ячеек, функции, операторы. Результат вычислений отображается в ячейке, а сама формула – в строке формул.

Функции используются для выполнения стандартных вычислений. Excel имеет более 400 встроенных функций, объединенных в группы: финансовые, дата и время, математические, статистические, ссылки и массивы, работа с базой данных, текстовые, логические, проверка свойств и значений и др.

Правила работы с формулами и функциями

1. Формулы начинаются со знака «=».

1. Формулы могут включать обращения к одной или к нескольким функциям.

2. После имени каждой функции в скобках задаются аргументы. Если функция не использует аргументы, то за ее именем следуют пустые скобки без пробела между ними.

2. Аргументы перечисляются через запятую.

3. В качестве элемента формулы и аргумента функции может выступать адрес ячейки. В этом случае в вычислении участвует содержимое ячейки, адрес которой задан в формуле.

4. В формулах недопустимы пробелы.

5. Функция не может иметь более 30 аргументов.

6. В формуле можно использовать знаки арифметических операций.

7. Нельзя вводить числа в форматах даты и времени дня непосредственно в

формулы. В формулы они могут быть введены в виде текста,

заключенного в двойные кавычки. При вычислении формулы Excel преобразует их в соответствующие числа.

8. Длина формулы не должна превышать 1024 элемента.

9. Чтобы при копировании формулы адрес некоторой ячейки был абсолютным (неперенастраивался на новые адреса), надо после указания этого адреса во время формирования формулы нажать F4 или записать адрес со знаком $, например $А$4. Тогда при перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются.

Excel поддерживает следующие операции:

Более сложные вычисления в таблицах Excel осуществляются с помощью специальных функций. Список категорий функций Excel доступен при выборе команды Функция в меню Вставка.

Финансовые функции осуществляют такие расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, величину выплаты прибыли на вложения и др.

Функции Excel "Дата и время" позволяют работать со значениями даты и времени в формулах. Например, можно использовать в формуле текущую дату, воспользовавшись функцией СЕГОДНЯ.

Математические функции выполняют простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др.

Статистические функции Excel позволяют выполнять статистический анализ данных. Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке и многое другое.

Функции Excel "Ссылки и массивы" позволяют осуществить поиск данных в списках или таблицах, найти ссылку на ячейку в массиве.

Функции Excel для работы с базами данных можно использовать при выполнении расчетов и отбора записей по условию.

Текстовые функции Excel предоставляют пользователю возможность обработки текста. Например, можно объединить несколько строк с помощью функции СЦЕПИТЬ.

Логические функции предназначены для проверки одного или нескольких условий. Например, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если оно ложно.

Функции "Проверка свойств и значений" предназначены для определения данных, хранимых в ячейке. Эти функции Excel проверяют значения в ячейке по условию и возвращают в зависимости от результата значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Приведем примеры наиболее часто встречающихся функций.

СУММ(Список) − функция определения суммы всех числовых значений в Списке, состоящем из адресов ячеек и блоков.

СРЗНАЧ(Список) − статистическая функция определения среднего арифметического значения всех перечисленных в списке величин.

ЕСЛИ(Условие, Истинно, Ложно) – логическая функция, проверяющая на истинность заданное логическое условие. Если выполняется условие, то результатом действия функции является значение аргумента "Истинно", если не выполняется условие, то −"Ложно".

Пусть в ячейку G7 записана функция:

=ЕСЛИ(В4<3000; 3000; 2500),

которое означает следующее: если содержимое ячейки В4 меньше 3000, то в ячейку G7 помещается число 3000. Если условие не выполняется, то в ячейку G7 помещается число 2500.

Для вычислений в таблице с помощью встроенных функций Excel рекомендуется использовать Мастер функций. Диалоговое окно мастера функций доступно при выборе команды Функция в меню Вставка или нажатии кнопки f(x) на стандартной панели инструментов. Чтобы вычислить какую-либо функцию необходимо:

3. Поставить курсор в ячейку, в которой нужно получить результат, и вызвать мастер функций f(x).

4. В первом окне диалога мастера функций выбрать необходимую категорию, например Статистические, затем выбрать функцию, например СРЗНАЧ, нажать на кнопку Далее.

5. Во втором диалоговом окне мастера функций должны быть заданы аргументы. Для ввода диапазона ячеек в окно мастера функций можно мышью обвести на рабочем листе таблицы этот диапазон, например B3:D3. Ввод аргументов можно выполнить и с клавиатуры.

6. Нажмите ОК.