Анализ использования средств труда (основных фондов)

Основные фонды (в стоимостном выражении – основные средства, основной капитал) – это средства труда, функционирующие во многих производственных циклах и переносящие свою стоимость на стоимость готовой продукции по частям, по мере износа, выражающимся в величине амортизационных отчислений. Состав основных фондов отражен на рис. 5.1.

Рис. 5.1 Состав основных фондов

По назначению и сфере примененияосновные фонды (ОФ) делятся на:

1.Основные производственные фонды (ОПФ) - это часть основных фондов, которая участвует в производственном процессе при производстве конкретной продукции (производственные здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент и т.д.);

2. Непроизводственные основные фонды – это объекты социальной сферы, бытового обслуживания, состоящие на балансе предприятия. В процессе производства они не участвуют, но оказывают опосредованное влияние на производственный процесс, рост производительности труда через улучшение благосостояния работников, повышение их уровня жизни.

Основные производственные фонды предприятия являются важнейшей составной частью, материально-технической базой как предприятия, так и общественного производства в целом.

По степени участия в процессе производства ОПФ делятся на: активную часть фондов - это машины, оборудование, инструмент и другие элементы ОПФ, непосредственно воздействующие на предметы труда; пассивную часть фондов - это здания цехов, склады сооружения и другие элементы ОПФ обеспечивающие нормальное функционирование активной части фондов, т.е. создающие условия для осуществления процесса производства (рис. 5.2).

Рис. 5.2 Классификация производственных основных фондов

Соотношение между активной и пассивной частями ОФ должно быть оптимальным: при прочих равных условиях, чем выше доля активной части фондов в стоимости ОПФ, тем больше предпосылок для увеличения объемов производства продукции. Однако структура ОПФ зависит от отрасли, особенностей применяемой на предприятии технологии. Повышение удельного веса активной части ОПФ способствует росту технической оснащенности труда, увеличивает возможность получения дополнительных доходов, но она не должна приводить к уменьшению пассивной части и как следствию к ухудшению условий труда и снижению его производительности.

Цель анализаиспользования основных фондов – оценка обеспеченности предприятия основными средства и эффективности их использования в интересах максимизации прибыли.

Основные направленияанализа основных фондов:

1. Оценка обеспеченности предприятия и его подразделений основными фондами в целом и отдельными элементами, их движения и технического состояния;

2. Оценка эффективности использования ОПФ в целом и производственного оборудования, в частности;

3. Изучение степени использования производственной мощности предприятия и его производственных площадей;

4. Выявление резервов и разработка конкретных мероприятий по повышению эффективности использования основных фондов.

Источники информации для анализа: бизнес-план предприятия, план технического развития его; форма №№ 1 и 5 бухгалтерской отчетности; форма БМ «Баланс производственной мощности»; форма № 11 «Отчет о наличии, движении основных фондов и нематериальных активов»; Форма № 11 – переоценка основных фондов; инвентарные карточки учета.

Анализ обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами служит основой для изучения потребности предприятия в ОФ, обеспечивающей максимальное использование его производственной мощности (полной выработки продукции), выявления фактического наличия основных средств, определения их технического состояния.

Направления анализа обеспеченности предприятия ОФ: оценка общего объёма ОФ (ОПФ) на предприятии, их движения; исследование обеспеченности предприятия отдельными видами машин, оборудования; оценка технического состояния ОФ (ОПФ); оценка обобщающих показателей, характеризующих техническую оснащенность труда; выявление резервов и определение мероприятий по оптимизации обеспеченности предприятия основными средствами.

Анализ обеспеченности предприятия и его подразделений ОФ (ОПФ) в целом и по их группам (элементам) проводят традиционным способом сравнения. Фактическое наличие ОФ (ОПФ) сравнивают с плановой (расчетной) их потребностью, необходимой для обеспечения выполнения плана по выпуску продукции, с данными прошлых периодов, предприятий-конкурентов. Сравнение проводят как горизонтальное (изучают динамику показателей обеспеченности), так и вертикальное (изучают структуру ОФ, т.е. их качественный состав). В том и другом вариантах анализа определяются абсолютные и относительные отклонения показателей от базисных (плановых), определяются конкретные причины этих изменений.

Показатели, характеризующиедвижение ОФ (ОПФ):

1. Коэффициент поступления (ввода) (5.1)

2. Коэффициент выбытия (5.2)

3. Коэффициент обновления (5.3)

4. Коэффициент ликвидации (5.4)

5. Коэффициент замены (5.5)

6. Коэффициент расширения парка машин и оборудования . (5.6)

Техническое состояние основных фондов и их элементов, а, следовательно, и их стоимость, изменяется (уменьшается) вследствие физического и морального износа. Это неизбежный процесс. Износ – это утрата основными фондами первоначальных свойств, физическая негодность или экономическая нецелесообразность их использования. Экономическая сущность износа основных фондов заключается в постепенной утрате ими своей стоимости за период функционирования с соответствующим перенесением стоимости на вновь созданный продукт. Различают физический и моральный износ.

Физический износ – это потеря основными фондами своих первоначальных качеств. Он может быть связан как с производственным потреблением основных фондов в процессе эксплуатации, так и с воздействием различного рода внешних природных факторов (время, влажность и т.п.). Физический износ определяется интенсивностью использования и сроками эксплуатации основных фондов, а также условиями их содержания (климат и другие природные факторы). Износ основных фондов возмещается посредством переноса на готовую продукцию установленных в плановом порядке отчислений от стоимости основных фондов (амортизация) и определяется как сумма годовых амортизационных отчислений за время их эксплуатации:

, (5.7)

где - срок эксплуатации основных фондов, лет.

Переносимую часть стоимости основных фондов составляют амортизационные отчисления, являющиеся составной частью себестоимости продукции. Общая сумма годовых амортизационных отчислений определяется по формуле:

, (5.8)

где – расходы по ликвидации выбывающих основных фондов, руб.;
– срок полезного использования основных фондов (амортизационный период), лет;

– ликвидационная стоимость выбывающих основных фондов, руб.

Общая норма амортизации показывает, какая часть от первоначальной стоимости основных фондов должна ежегодно переноситься на стоимость продукции и рассчитывается по формуле:

. (5.9)

Удельные амортизационные отчисления определяются по формуле:

, (5.10)

где – годовой объем производства в натуральном выражении.

На предприятии амортизационные отчисления устанавливают по нормам, представляющим установленный в плановом порядке годовой процент погашения стоимости основных фондов исходя из срока их полезного использования. Сумма годовых амортизационных отчислений при этом определяется по следующей формуле:

, (5.11)

где – среднегодовая стоимость основных фондов, рассчитываемая как:

, (5.12)

где и – стоимость основных фондов на начало и конец года, руб.;

– величина основных фондов на первое число i-го месяца (за исключением января), руб.

Показатели, характеризующиетехническое состояние ОФ (ОПФ):

1. По степенифизического износа:

1.1. Коэффициент годности (5.13)

1.2. Коэффициент физического износа показывает, какая часть стоимости основных фондов перенесена на стоимость продукции:

(5.14)

или (5.15)

где первоначальная стоимость основных фондов, руб.;

остаточная стоимость основных фондов, руб.;

годовая сумма амортизационных отчислений в i-ый год, руб.;

t – фактический срок эксплуатации, лет.

Коэффициент физического износа также можно определить, зная сроки службы и эксплуатации основных фондов:

(5.16),

где – фактический срок эксплуатации основных фондов, лет;

– нормативный срок службы основных фондов (срок полезного использования), лет.

1.3. Коэффициент физического износа отдельных объектов ОФ (ОПФ).

2. По степени моральногоизноса:

Моральный износ основных фондов обычно происходит под действием научно-технического прогресса и проявляется в экономической нецелесообразности использования основных фондов до истечения срока полного физического износа.

2.1. Моральный износ 1-ого рода - обесценивание основных фондов вследствие удешевления воспроизводства машин или оборудования такой же конструкции в современных условиях; определяется коэффициентом морального износа 1-ого рода:

. (5.17)

2.2. Моральный износ 2-ого рода – обесценивание машин в результате создания и внедрения в производство новых, технически более совершенных машин и оборудования; определяется коэффициентом морального износа 2-ого рода:

, (5.18)

где – стоимость современных (заменяющих) основных фондов, руб.;

– восстановительная стоимость основных фондов, руб.

Показатели, характеризующие техническую оснащенность производства:

1. Фондовооруженность труда ФВ

(5.19)

2. Техническая вооруженность труда ТВ

(5.20)

Удельный вес активной части ОПФ в общей величине ОПФ (5.21)

Для углубленной оценки темпы роста Т воор (Fвоор.) сопоставляются с темпами роста производительности труда. Положительной тенденцией будет такое положение, когда темпы роста производительности труда опережают темпы роста технической или фондовооруженности. Иначе происходит снижение эффективности использования основных производственных фондов.

(5.22)

Обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондоотдача, определяемая по формуле:

, (5.23)

где средняя первоначальная (восстановительная) стоимость основных фондов.

Для изучения динамики фондоотдачи большое значение имеет анализ соотношения между показателями фондоотдачи, фондовооруженности и производительности труда.

Зависимость между указанными показателями имеет следующий вид:

(5.24)

Из выражения (5.24) видно, что фондоотдача растет, если темпы роста производительности труда опережают темпы роста фондовооруженности.

Для анализа использования оборудования его группируют в за­висимости от степени использования. К наличному ( ) относится все оборудование, числя­щееся на балансе, независимо от его технического состояния и ме­стонахождения (находящееся в цехах, на складах, в рабочем состоя­нии и в разобранном виде). К наличному относят как установленное, так и неустановленное оборудование. Установленное оборудование ( ) — станки, агрегаты и машины, сданные в эксплуатацию и закрепленные на рабочем мес­те, а также оборудование, находящееся в ремонте и на модерниза­ции. Неустановленное оборудование — это оборудование, подле­жащее списанию по причине морального или физического износа или подлежащее установке. Неустановленное оборудование, как не сданное в эксплуатацию, не числится на балансе организации в со­ставе основных фондов. Количество оборудования в организации и ее структурных подразделениях определяется по состоянию на определенную дату или как средняя величина за период.

Степень вовлечения наличного оборудования в производство и использование его в производстве характеризуют следующие показатели:

= (5.25)

= (5.26)

= (5.27)

Если значения этих показателей близки к 1, то оборудование используется с высокой степенью загрузки, а производственная программа соответствует производственной мощности. Однако факт повышения степени использования наличного оборудования не означает однозначно роста отдачи оборудования. Значительную роль в сфере материального производства играет проблема сокращения целосменных и внутрисменных простоев оборудования.

Для оценки использования оборудования определяются сле­дующие показатели фонда времени(таблица 5.1): календарный, номинальный (режимный), эффективный (реальный) фонд времени и полезное время

Таблица 5.1 Показатели, характеризующие фонд времени использования оборудования

Т_кд – число календарных дней за анализируемый период;

Т_р.см – число рабочих смен за анализируемый период;

t_см – продолжительность рабочей смены, ч;

Т_пл.пр – время планируемых простоев;

Т_вн.пр – время внеплановых простоев;

Т_дн – количество рабочих дней.

Уровень целосменного использования оборудования характери­зует коэффициент сменности К_см, определяемый отноше­нием фактически отработанного числа станкосмен к мак­симально возможному числу станкосмен, отработанных оборудованием за одну смену того же периода:

(5.28).

Степень внутрисменного использования оборудования характеризует коэффициент загрузки оборудования К_з, который определяется отношением времени фактической работы оборудования Т_ф (в часах) к номинальному фонду и позволяет оценить потери времени из-за брака, холостой работы оборудования, планово-предупредительных ремонтов и т.д.:

(5.29)

Степень использования номинального времени измеряется отношением эффективного фонда Т_эф к номинальному Т_н:

. (5.30)

С помощью данного коэффициента оценивается влияние времени простоев оборудования по технологическим причинам на результаты его работы.

Рассматриваемые показатели состава оборудования и использо­вания рабочего времени характеризуют экстенсивную форму ис­пользования оборудования. Интенсивность использования оборудо­вания организации измеряется количеством произведенной продук­ции на один станок в единицу времени (выработкой). На производительность единицы оборудования в свою очередь влияют использование прогрессивной технологии; применение современных методов организации и управле­ния производством; уровень квалификации производственного персонала.

Пример 5.1. Провести анализ и дать оценку обеспеченности предприятия основными фондами.

Таблица 5.2.Анализ наличия, динамики и структуры основных фондов предприятия

Выводы: За отчетный год стоимость ОФ выросла на 9,8% (с 13 011 тыс. руб. до 14 281 тыс. руб.). При этом, на 13% (на 1550 тыс. руб.) увеличилась стоимость ОПФ и почти на 20% уменьшилась стоимость непроизводственных ОФ. В структуре ОФ также произошли изменения: на 3% вырос удельный вес ОПФ и на сколько же снизился удельный вес непроизводственных ОФ; более чем на 1,5% снизился удельный вес активной части ОПФ. Положительной тенденцией является рост стоимости ОФ и ОПФ, отрицательной - снижение доли активной части ОПФ.

Для оценки движения ОФ оцениваются показатели характеризующие изменения.:

Коэффициент поступления = 2350 / 13 059 = 0,18;

Срок обновления ОПФ =11 509 / 2350 = 4,9 (лет);

Коэффициент выбытия = 800 / 11509 = 0,07;

Коэффициент прироста = (2350 – 800)/ 11509 = 0,135.

Для оценки технического состояния по степени их физического износа рассчитывают:

Коэффициент износа = 3200 / 13059 = 0,245;

Коэффициент годности = (13050 – 3200) / 13059 = 0,755.

Коэффициент физического износа отдельного объекта ОФ (машины) = 5 лет / 10 лет = 0,5.

Для углубленной оценки технического состояния оборудования исследуется степень его морального износа, оценивается возрастной состав оборудования. По результатам оценки оборудования можно судить о его работоспособности, необходимости замены, прогнозировать потенциальную возможность повышения эффективности использования оборудования. Оборудование группируют по видам, а внутри них - по продолжительности эксплуатации (до 5 лет, 5-10 лет, 10-20 лет, более 20 лет) и рассчитывают: удельный вес каждой возрастной группы; средний срок службы оборудования по видам и по предприятию. При анализе исходят из того, что оптимальным является срок службы оборудования до 10 лет, а в наукоемких отраслях 2-5 лет.

Пример 5.2. Проанализировать возрастной состав оборудования, сделать выводы.

Таблица 5. 3. Анализ возрастного состава оборудования

Выводы: оборудование со сроком службы до 10 лет составляет на предприятии 37,4%. 30,8% оборудования имеет срок службы более 20 лет, морально устарело и требует замены .

Средний срок службы оборудования в целом по предприятию и по его видам рассчитывают как среднеарифметическое по формуле:

В = (S Кi x Bi) / Кобщ; (5.31)

где: Кi – количество оборудования соответствующей возрастной группы;

Кобщ. –общее количество оборудования;

Bi – середина возрастного интервала (в нашем примере: 2,5; 7,5; 15,0; 25,0).

В нашем примере: средний срок службы технологического оборудования

= (128 * 2,5 + 56 * 7,5 + 149 * 15 + 120 * 25) / 453 = 13,2 (года)

Средний срок службы всего оборудования

= (193 * 2,5 + 107 * 7,5 + 255 * 15 + 247 * 25) / 802 = 14,1 (года).

Результаты расчетов целесообразно свести в аналитическую таблицу.

Например: Из таблицы видно, что за отчетный год техническое состояние оборудование на предприятии несколько улучшилось за счет их более интенсивного обновления.

Таблица 5.4.Данные о движении и техническом состоянии оборудования предприятия

Для углубленной оценка уровня обеспеченности предприятия основными производственными фондами темпы роста технической и фондовооруженности сопоставляются с темпами роста производительности труда. Положительной тенденцией будет такое положение, когда темпы роста производительности труда опережают темпы роста технической и фондовооруженности. В противном случае происходит снижение эффективности использования основных фондов. Потребность предприятия в основных фондах существенно зависит от эффективности их использования, Чем она выше, тем относительно меньший объем основных производственных фондов. требуется для обеспечения производственной деятельности предприятия.

Чрезвычайно важен для предприятия анализ эффективности использования основных производственных фондов.При данных техническом уровне оснащенности производства и структуре основных производственных фондов увеличение объема выпуска продукции, снижение ее себестоимости и другие экономические показатели зависят от степени использования основных производственных фондов.

Выше было отмечено, чтообобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондоотдача.

При расчете фондоотдачи в стоимости основных фондов учитываются собственные и арендованные средства; не учитываются основные фонды, находящиеся на консервации и сданные в аренду другим организациям. При оценке динамики фондоотдачи исходные данные приводят в сопоставимый вид. Объем продукции следует скорректировать на изменение оптовых цен и структурных сдвигов, а стоимость основных фондов переоценить по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам

Повышение фондоотдачи основных фондов при прочих равных условиях приводит к снижению суммы амортизационных отчислений, приходящейся на 1 рубль готовой продукции, или амортизациеемкости, и соответственно способствует повышению доли прибыли в цене товара:

, (5.32)

где А_емк – амортизациеемкость;

А – сумма начисленной амортизации.

Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста объема выпуска продукции. Эту зависимость описывает мультипликативная или индексная факторная модель:

или . (5.33)

На основе факторной модели рассчитывается прирост объема выпуска продукции за счет расширения основных фондов и роста фондоотдачи:

. (5.34)

Превышение прироста выпуска продукции за счет фондоотдачи над долей прироста за счет увеличения потребляемых ресурсов означает, что темп роста выпуска продукции выше темпа роста затрат ресурсов, что при неизменности показателей использования других видов ресурсов приводит к увеличению рентабельности капитала и продаж, а также к наращиванию экономического потенциала организации. Важным условием роста рентабельности при увеличении фондоотдачи основных фондов является равенство объемов выпуска и реализации продукции, так как фондоотдача рассчитывается по показателю выпуска продукции, а рентабельность отражает финансовый результат от реализации. В этом смысле фондоотдача отражает технологическую эффективность производства, а рентабельность – экономическую эффективность.

Фондорентабельность (рентабельность основного капитала) является наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных фондов– это отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных фондов (производственных фондов или активной их части); показывает размер прибыли, приходящейся на 1 рубль стоимости основных фондов.

. (5.35)

Другим показателем эффективности использования основных фондов является фондоемкость – величина обратная фондоотдаче, которая определяется отношением средней стоимости основных фондов к объему выпуска продукции:

. (5.36)

Особый смысл приобретают оценка фондоемкости в динамике: прирост или снижение стоимости основных фондов на 1 рубль продукции и применяется при определении суммы относительной экономии или перерасхода средств в основных фондах.

Сумма относительной экономии (перерасхода) основных фондов определяется по формуле:

. (5.37)

Соотношение темпов прироста стоимости основных фондов и темпов прироста объема выпуска позволяет определить предельный показатель фондоемкости, т.е. прирост основных фондов на 1% прироста продукции. Для разработки технологической политики организации необходим углубленный факторный анализ показателей эффективности использования основных фондов и в первую очередь фондоотдачи. Факторный анализ эффективности использования основных средствбазируется на применении общей для всех видов ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости (рис.5.3).

Рис. 5.3. Влияние различных факторов на фондоотдачу

Для выявления эффективности использования различных групп ОФ показатель фондоотдачи рассчитывается по группам, по совокупности основных фондов, по промышленно-производственным фондам, по активной части промышленно-производственных фондов. Сопоставление темпов изменения фондоотдачи по разным группам основных фондов дает возможность определить направления совершенствования их структуры.

Показатели отдачи характеризуют выпуск готовой продукции на 1 рубль ресурсов.Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 рубль выпуска продукции. Под запасами ресурсов понимается наличный объем ресурсов на отчетную дату по балансу, под затратами текущие расходы ресурсов (по основным фондам – амортизация).

Повышению фондоотдачи способствуют:

· механизация и автоматизация производства, использование прогрессивной технологии, модернизация действующего оборудо­вания, если темп роста производительности труда опережает темп роста цен на соответствующее оборудование (интенсивный путь развития производства);

· увеличение времени работы оборудования;

· повышение интенсивности работы оборудования, в том числе путем обеспечения соответствия качества сырья и материалов требованиям технологического процесса и повышения квалифика­ции промышленно-производственного персонала;

· увеличение загрузки действующего оборудования.

Не все факторы, влияющие на фондоотдачу основных фондов, обладают факторным признаком, по которому можно было бы ко­личественно оценить причины изменения этого показателя. Анализ причинно-следственных связей в факторной системе фондоотдачи позволяет построить несколько вариантов детерми­нированных факторных моделей.

Наиболее простые из них: мо­дель зависимости фондоотдачи основных фондов от фондо­отдачи их активной части и удельного веса активной части основных фондов, а также модель зависимости фондоотдачи всех основных фондов от фондоотдачи дей­ствующих машин и оборудования, удельного веса активной части в стоимости основных фондов и удельного веса активной части действующего оборудования:

(5.38)

. (5.39)

Обе модели могут быть получены расширением формулы фондоотдачи основных фондов: , (5.40)

, (5.41)

Такое расширение факторной модели позволяет изучить влияние использования рабочего времени и средней стоимости единицы оборудования на фондоотдачу действующего оборудования. При этом стоимость действующего оборудования определяется как произведение количества единиц оборудования на среднюю стоимость единицы оборудования, а выпуск продукции – как произведение среднечасовой выработки на фактический (полезный) фонд рабочего времени. Модель принимает вид:

, (5.42)

где F_од – фондоотдача действующего оборудования;

Кобор – количество единиц оборудования;

N_ч – выпуск продукции за 1 час работы оборудования;

С_ед – средняя стоимость единицы оборудования.

Полезное время работы оборудования зависит от номинального фонда рабочего времени и коэффициента загрузки оборудования (К_з). Номинальное рабочее время можно представить в свою очередь как произведение количества отработанных дней (Т_дн), коэффициента сменности (К_см) и средней продолжительности одной смены (t_см).

Факторная модель фондоотдачи действующего оборудования примет вид:

. (5.43)

Таким образом, факторная модель фондоотдачи основных фондов позволяет изучить влияние состава оборудования, производительности единицы оборудования за 1 час полезного времени и показателей использования времени.

. (5.44)

Все факторы изменения фондоотдачи и роста объема выпуска продукции можно разделить на две группы: интенсивные факторы – производительность единицы обо­рудования за 1 час использования полезного времени и экстенсивные факторы – факторы использования рабочего времени и количество единиц оборудования..

Интегральный показатель оценки эффективности использования ОПФ рассчитывается по формуле;

(5.45)

Он показывает условный средний уровень обобщенного экономического эффекта в виде объема товарной продукции и прибыли, приходящихся на каждый рубль, вложенный в ОПФ.