Вывод отдельных полей

Создать запрос на выборку данных о сотруд­никах. Предположим, что нужны только данные о рабочих телефонах сотрудников. В этом случае нет необ­ходимости выводить все сведения, содержащиеся в табли­це. «Выбрать» интересующую информацию и поможет запрос на выборку.

1. В Главном меню панели быстрого доступа найти вкладку Создание, нажать на кнопку Мастер запросов. Появится окно Новый запрос(рисунок 33). Выбрать в окне диалога Простой запрос и щёлкнуть на ОК. На экране появится окно диалога Создание простых запросов(рисунок 34).

Рисунок 33

2. Из списка Таблицы и запросы выберите таблицу Сотруд­ники. В списке ниже появятся доступные поля.

3.Чтобы выбрать поле для запроса, дважды щелкните на его имени. Оно будет перенесено в список выбранных полей справа.

Рисунок 34

Выберите поля Табельный номер, Имя, Отчество, Фамилияи Рабочий телефонкак показано на рисунке 35.

Щелкните на кноп­ке Далее.

4. Сохраните запрос, дав ему имя Рабочие телефоны сотруд­ников, смотрите рисунок 36.

Рисунок 35

Щелкните на кнопке Готово. При открытии за­проса в режиме таблицы вы увидите выбранные поля таблицы Сотрудники, смотрите рисунок 37.

5. Чтобы автоматически увеличить ширину столбца, дваж­ды щелкните на его правой границе. Если хотите напечатать запрос в виде

Рисунок 36

таблицы, просто щелкните на кнопке Печать (кнопка “Office” в верхнем левом углу). С помощью ко­манды Файл > Предварительный просмотр можно увидеть, как запрос будет выглядеть на бумаге.

6. Закройте окно запроса. В Области переходов появился значокРа­бочие телефоны сотрудников. Теперь, чтобы получить инфор­мацию о телефонах сотрудников, достаточно просто щелк­нуть дважды на этом значке. Если в таблицу Сотрудники внести какие-либо изменения, то они автоматически отобразятся в запросе Рабочие теле­фоны сотрудников.

Рисунок 37