Создание форм средствами MS Access

Для создания формы следует в окне базы данных перейти на вкладку Формы и нажать кнопку «Создать», в результате MS Accessпредложит следующие способы создания форм:

§ Конструктор форм. Позволяет разрабатывать произвольные экранные формы с заданными свойствами для просмотра, ввода и редактирования данных.

§ Мастер форм.Позволяет достаточно быстро создать форму на основе выбранных данных.

§ Автоформа: в столбец. Автоматическое создание формы на основе указанного источника строк (таблицы/запроса), в которой все поля располагаются в один или несколько столбцов.

§ Автоформа: в ленточная. Автоматическое создание формы на основе указанного источника строк (таблицы/запроса), в которой все поля расположены в строку. Названия полей расположены сверху, как в таблице, но каждое значение расположено в собственном поле.

§ Автоформа: табличная. Автоматическое создание формы на основе указанного источника строк (таблицы/запроса), с обычной таблицей.

§ Диаграмма. Позволяет создавать форму, в которой данные представлены в графическом виде – в виде диаграммы.

§ Сводная таблица. Создает форму, в которую внедряется объект MS Excel в виде сводной таблицы.

По сравнению с простыми автоформами, формы, созданные с помощью мастера более разнообразны по стилю оформления, могут содержать выбранные поля, в т.ч. и из нескольких связанных таблиц, но значительно уступают средствам конструктора.

Мастер создания форм

Для запуска Мастера форм необходимо в окне базы данных и нажать кнопку «Создать» и в раскрывшемсяокне «Новая форма» выбрать вариант создания формы – «Мастер форм», откроется окно мастера «Создание форм». Традиционно, создание формы с использованием мастера выполняется по шагам:

1. В списке «Таблицы и запросы» выбираем объект на основе которого необходимо создать форму, затем производим выбор требуемых полей. Перечень полей создаваемой формы определяется кнопками «>», «>>», «<», «<<» позволяющими перемещать поля между списками «Доступные поля» и «Выбранные поля». Для формирования сложных иерархических форм эту процедуру можно выполнять несколько раз.

2. Определяется внешний вид формы: в один столбец, ленточный, табличный, выровненный (для иерархических форм определяется вариант расположения подчиненной формы: на текущей форме или отдельно).

3. Выбирается стиль формы из списка стилей.

4. Вводится имя создаваемой формы и определяется вариант дальнейшей работы (открытие формы для просмотра, изменение макета формы).