Анализ обеспеченности организации работниками по количеству, профессиям и уровню квалификации.

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли.

Достаточная обеспеченность организации нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объема производства продукции, повышения эффективности производства, эффективного использования оборудования и как результат – повышение объемов производства продукции, снижения себестоимости, увеличения суммы прибыли и повышение ряда других экономических показателей.

Задачами анализа по использованию трудовых ресурсов являются:

1.Проверка обеспечения организации нужными профессиями, проверка движения и текучести рабочей силы.

2.Определение величины влияния потерь рабочего времени на объем производства.

3.Определение производительности труда и величины влияния этого фактора на объем производства.

4.Выявление резервов увеличения объема производства при использовании рабочей силы.

Источниками анализа являются: отчет отдела кадров по составу и движению работников, данные табельного учета, Ф №1-Т.

При анализе изучают кадровый состав по видам персонала (основная и неосновная деятельность) и категориям (рабочие, служащие и т.д.).

Находится удельный вес каждой категории в общем составе работающих, чем выше удельный вес рабочих и ниже удельный вес служащих, тем при прочих равных условиях будет больше объем производства. Затем по каждой категории работающих определяется отклонение путем сравнения фактической численности с плановой. Положительный результат будет указывать на излишек рабочей силы, а отрицательный на недостаток или дефицит.

По категории рабочих находится относительный результат – относительно объема производства. Для этого плановую численность рабочих надо умножить на % выполнения плана по объему производства и разделить на 100, получится численность, которая необходима для выполнения фактического объема производства. Затем от фактической численности рабочих вычитают полученную численность и получают относительный недостаток или излишек рабочих.

Н/р: числ-ть рабочих по плану – 856 чел.

числ-ть рабочих по факту – 854 чел.

% выполнения плана по V пр-ва – 101,5 %

V пр-ва плановый – 2850 тыс.руб.

Находим относительный результат по категории рабочих:

856 * 101,5 / 100 = 868 чел. – это столько нужно было бы рабочих для выполнения производственной программы на 101,5 %, при прочих равных условиях.

854 – 868 = -14 чел. – это относительный недостаток рабочих.

При относительном недостатке рабочих 14 чел. организация выполнила план на 101,5 %, за счет повышения производительности труда.

Затем определяется величина влияния недостатка рабочих на объем производства продукции. Для этого абсолютный недостаток рабочих умножают на плановую выработку 1-го рабочего.

Находим абсолютный недостаток рабочих:

854 – 856 = -2 чел.

Определяем величину влияния нехватка рабочих на объем производства:

Ср. план. выр-ка = 2850 / 856 = 3,3 тыс.руб.

(-2) * 3,3 = -6,6 тыс.руб. – это объем производства, который был бы недовыполнен, если бы рабочие работали при плановой выработке.

Затем при анализе проверяют обеспеченность рабочей силой по профессиям (слесари, электрики и др.). Здесь же изучают качественный состав, квалификационный по следующей формуле:

X = сумме (x * n) / сумма n, где

x – номер разряда рабочих,

n – число рабочих каждого разряда.

Ср. тариф. разряд по пл. = ((3*40) + (4*65) + (5*140) + (6*50)) / 295 = 4,68

Ср. тариф. разряд ф. на н.г. = ((3*46) + (4*60) + (5*150) + (6*30)) / 286 = 4,57

Ср. тариф. разряд ф. на к.г. = ((3*50) + (4*67) + (5*141) + (6*20)) / 278 = 4,47

Вывод: фактически средний тарифный разряд к концу года составил 4,47, по плану он должен составлять 4,68. Это говорит о том, что квалификация рабочих в данной организации имеет тенденцию к снижению, что отрицательно повлияет на количество и качество выпускаемой продукции, а в результате на объем реализации и на финансовый результат.

8.Анализ движения рабочей силы.

Источниками анализа движения рабочей силы являются: Ф №1-Т, отчет отдела кадров, данные табельного учета.

Текучесть кадров отрицательно влияет на качество продукции, на объем производства, на себестоимость и др. показатели.

При анализе определяются коэффициенты движения рабочей силы:

1. Кт оборота по приему

Все принятые работники за год___________

Кт = Число работников на к.г. или ср.спис. числ-ть

2. Кт оборота по выбытию

Число выбывших работников за год_

Кт = Число работников на н.г.

3. Кт общего оборота кадров

Все принятые и уволенные за год_

Кт = Ср.спис. числ-ть

4. Кт сменяемости кадров – принимается наименьший из Кт оборота по приему или выбытию.

5. Кт текучести кадров

Все работники уволенные по собств. желанию и за нарушение труд. дисцип.

Кт = Ср.спис. числ-ть

6. Кт постоянства кадров

Число работников состоявших в списках в течение всего года_

Кт = Число работников на н.г.

Эти коэффициенты рассчитываются фактически за отчетный год и фактически за предыдущий год. Делаются выводы.

Чем ниже Кт текучести кадров и выше Кт постоянства, тем при прочих равных условиях будет выше качество продукции и больше объем производства.

При анализе определяют причины текучести кадров, которые могут быть следующими: низкий уровень з/п, отсутствие жилья, отдаленность местожительства, взаимоотношения с коллективом и администрацией, низкий уровень трудовой дисциплины и др.