Общая характеристика информационной базы экономического анализа.

В ходе проведения эк. анализа используется ряд источников эк. информации. Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, играет определяющую роль в обеспечении достоверных данных для анализа.

Источники анализа (информация) подразделяются на:

А) Плановые (бизнес-план, нормы, нормативы, сметы, проектные задания);

Б) Учетные (бух. учетные регистры, бух. и статистическая отчетность);

В) Внеучетные (материалы аудиторских проверок, протоколы, материалы собраний учредителей и собраний акционеров, устный опрос, личные наблюдения).

В состав годовой бух. отчетности, по которой проводиться ретроспективный и перспективный анализы, внутренний и внешний анализы, входят следующие основные формы отчетности:

- Ф.№1 – бух. баланс;

- Ф.№2 – отчет о прибылях и убытках;

- Ф.№3 – отчет о изменении капитала;

- Ф.№4 – отчет о движении денежных средств;

- Ф.№5 – приложение к бух. балансу.

- Пояснительная записка к годовому отчету.

К статистической отчетности относят:

- Ф.№1П – отчет о выполнении производства продукции, работ, услуг;

- Ф.№1Т – сведения о численности зарплаты работников по видам деятельности;

- Ф.№5З – сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг).

Плановая информация в основном составляет коммерческую тайну организации в соответствии с законом РФ «О предприятиях и предпринимательской деятельности».

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, определяется руководителем организации и утверждается приказом. Вся информация, содержащаяся в формах отчетности, является открытой.

К экономической информации предъявляется ряд требований:

1. Аналитичность;

2. Объективность;

3. Единство информации, поступающей с разных источников;

4. Оперативность;

5. Рациональность.

Аналитичность – смысл этого требования заключается в том, что вся система экономической информации независимо от источников поступления должна соответствовать требованиям АХД, т.е. обеспечивать данными о тех направлениях деятельности и с той детализацией, которая в этот момент нужна аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов.

Объективность – экономическая информация должна объективно отражать исследуемые явления и объекты, без искажений и подтасовок.

Единство плановой, учетной и внеучетной информации означает, что каждое экономическое явление должно регистрироваться только один раз.

Оперативность – эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешиваться в процесс производства, по его результатам. Это значит, что информация должна поступать к аналитику как можно быстрее.

Рациональность – система информации должна быть рациональной, эффективной, т.е. сбор и подготовка экономической информации должна иметь минимум затрат – что достигается с помощью применения ЭВМ.