ОБЛАДНАННЯ ПРИМІЩЕНЬ ДЛЯ ЗБЕРІГАННЯ МАТЕРІАЛЬНИХ НОСІЇВ СКЕРЕТНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

Для постійного або тимчасового (протягом робочого дня) зберігання матеріальних носіїв секретної інформації приміщення режимно-секретного органу установи забезпечуються необхідною кількістю сейфів, металевих шаф, а користувачі мають пам’ятку щодо користування сховищем (сейфом, металевою шафою), яке призначене для тимчасового зберігання матеріальних носіїв секретної інформації.

Наприклад:

ПРИБЛИЗНА ПАМ’ЯТКА

щодо користування сховищем (сейфом, металевою шафою),

призначеного для тимчасового зберігання матеріальних

носіїв секретної інформації

1. Тимчасове зберігання матеріальних носіїв секретної інформації (протягом робочого дня) дозволяється тільки у сховищах (сейфах, металевих шафах), які взято на облік по журналу обліку сховищ (сейфів, металевих шаф, спецприміщень тощо) матеріальних носіїв секретної інформації та ключів від них, які зберігаються в РСО (запасні ключі зберігаються в опечатаному пеналі).

2. Забороняється одночасне зберігання на одній полиці сховища (сейфа, металевої шафи) матеріальних носіїв секретної та несекретної інформації.

3. Категорично забороняється зберігати ключі від закріплених сховищ (сейфів, металевих шаф) в умовних місцях (на шафі, в столі тощо), а також передавати іншому працівнику без відома РСО.

4. Не залишати без нагляду відкрите сховище в робочий час. У неробочий час сховище необхідно закрити та опечатати особистою печаткою відповідального працівника, незалежно від наявності в сховищі (сейфі, металевій шафі) матеріальних носіїв секретної інформації.

5. При довгостроковій відсутності працівника, відповідального за користування сховищем (відпустка, відрядження, хвороба тощо), ключі від сховища при необхідності передаються іншому виконавцю тільки через РСО.

6. Відкриття сховища (сейфа, металевої шафи) при відсутності працівника (при необхідності), проводиться комісією, до складу якої обов‘язково входить працівник РСО, та зі складанням про це акта.

7. Про втрату ключів від сховища (сейфа, металевої шафи) працівник зобов‘язаний терміново повідомляти РСО, подати пояснення по факту втрати.

8. Забороняється виготовляти дублікати ключів від сховищ (сейфів, металевих шаф), які призначені для зберігання матеріальних носіїв секретної інформації.

Сховища (сейфи, металеві шафи), в яких постійно чи тимчасово зберігаються матеріальні носії секретної інформації, а також ключі від них, обліковуються в РСО у журналі обліку сховищ (сейфів, металевих шаф, спецприміщень тощо) матеріальних носіїв секретної інформації та ключів від них.

На верхній частині сховища (сейфа, металевої шафи) необхідно наклеїти табличку, на якій вказати:

Сховище № __________ .

Відповідальний ________ (ініціали, прізвище).

Опечатується печаткою № ____ (номер особистої печатки відповідального за сховище

працівника).

Під час пожежі, стихійного лиха виносити в ______ чергу.

У першу чергу виносять:

− документи зі ступенем секретності “особливої важливості”, “цілком таємно” та “таємно”;

− мобілізаційні документи;

− документи, які є історичною цінністю та ті, що підлягають передачі до державної архівної установи;

− справи, книги і журнали поточного діловодства;

− печатки та штампи установи.

У другу чергу виносять:

− архів;

− видання з грифом секретності та інші матеріали;

− майно.

Для забезпечення ритмічної роботи РСО за погодженням із структурними підрозділами, розробляється розпорядок робочого дня режимно-секретного органа.

На випадок пожежі, стихійного лиха, аварійних ситуацій тощо РСО розробляє інструкцію, яка повинна знаходитись у чергового по установі, а також у підрозділі охорони незалежно від його відомчого підпорядкування та інші документи.

ПРИБЛИЗНА ІНСТРУКЦІЯ

про врятування документів та майна режимно-секретного

органу на випадок пожежі, стихійного лиха,

аварійних ситуацій тощо

У разі виникнення пожежі, стихійного лиха, аварійних ситуацій тощо необхідно:

1. Негайно викликати аварійні служби (пожежну, водоканалу тощо) за телефоном _____ і доповісти керівнику установи за телефоном ____ .

2. Негайно вжити заходів щодо ліквідації стихійного лиха, аварійної ситуації, викликати особовий склад РСО:

начальника РСО (прізвище, ім’я, по батькові), його адреса ___________ телефон _______ ;

фахівця з режиму секретності (прізвище, ім’я, по батькові), його адреса ___________ телефон _______ ;

фахівця з організації захисту секретної інформації (прізвище, ім’я, по батькові), його адреса __________ телефон _______ .

3. У разі необхідності відкрити приміщення режимно-секретного органу в присутності начальника охорони установи. ВІДКРИВАТИ СХОВИЩА (СЕЙФИ, МЕТАЛЕВІ ШАФИ) БЕЗ ПРАЦІВНИКІВ РЕЖИМНО – СЕКРЕТНОГО ОРГАНУ ЗАБОРОНЕНО.

4. Організувати перенесення сховищ (сейфів, металевих шаф) і майна до безпечного місця в такій послідовності:

– сховища (сейфи, металеві шафи), на яких написано “ВИНОСИТИ В ПЕРШУ ЧЕРГУ”;

– решту сховищ (сейфів, металевих шаф) і майно.

5. Черговий повністю відповідає за організацію охорони винесених сховищ (сейфів, металевих шаф) і майна РСО.

6. Після відкриття приміщення, винесення сховищ (сейфів, металевих шаф) і майна, ліквідації пожежі, стихійного лиха, аварійної ситуації скласти акт про відкриття приміщення РСО, в якому вказати таке: ким і коли, що і куди та з якою метою винесено з приміщення, хто охороняв, кому передані сховища (сейфи, металеві шафи), майно тощо.

Начальник РСО (Підпис) Князь Б. О.

Зняття з-під охорони приміщення РСО, отримання пеналів (пакетів) з ключами від вхідних дверей і сховищ:

− перевірити непорушність вікон, цілісність та відповідність відбитків печаток на дверях, замків (запорів) та сигналізації;

− прийняти пенали (пакети) з ключами від дверей та сховищ РСО по журналу приймання (здавання) під охорону, зняття (здавання) з-під охорони режимних об’єктів, сховищ носіїв секретної інформації та ключів від них;

− відкрити приміщення РСО;

− перевірити відповідність та непорушність відбитків печаток на сейфах, металевих шафах та інших сховищах.

Здача приміщення, пеналів (пакетів) з ключами від дверей та сховищ РСО під охорону:

− скласти всі документи з грифом секретності в сховище (сейфи, металеві шафи);

− замкнути і опечатати сховища (сейфи, металеві шафи);

− включити охоронну сигналізацію;

− закрити приміщення і опечатати його;

− здати пенали (пакети) з ключами від вхідних дверей і сховищ РСО під охорону з включенням сигналізації по журналу приймання (здавання) під охорону, зняття (здавання) з-під охорони режимних об’єктів, сховищ носіїв секретної інформації та ключів від них.

1.3 Організація робочих місць працівників РСО.

На підставі Державних будівельних норм України ( ДБН В. 2.2-14-2004 р. )"Приміщення для зберігання секретних документів та роботи з ними"

Приміщення для роботи з матеріальними носіями секретної інформації повинно відповідати вимогам технічного захисту інформації, правилам техніки безпеки, санітарним нормам і вимогам пожежної безпеки: ( ви це вже пройшлиі здали залік, але яя Вам нагадаю ці вимоги )

− у багатоповерхових спорудах РСО слід розміщувати не нижче другого і не на останньому поверсі (не рахуючи технічного поверху);

− стіни і перегородки повинні бути бетонними, залізобетонними, товщиною не менше 80 мм чи цегляні товщиною 120 мм;

− приміщення для видачі і приймання документів, що мають гриф секретності – 6,5 кв. м на одного працівника;

− приміщення для роботи з документами, що мають гриф секретності – чотири кв. м на одного працівника;

− вікна режимних приміщень, незалежно від поверху, обладнують засобами, які перешкоджають зовнішньому огляду приміщення, та які виключають можливість втрати документів, що мають гриф секретності, через відкриті вікна чи квартирки;

− робоче приміщення і приміщення для роботи з документами, що мають гриф секретності, повинно розділятися бар’єром чи скляною перегородкою так, щоб будь-яке місце в приміщені для роботи з документами з грифом секретності знаходилося у полі зору працівників РСО;

− вхідні двері повинні бути залізними чи дерев’яними, оббиті листовим металом;

− приміщення обладнується надійними запорами (не менше двох різних замків з не менше як двома ключами від кожного), пристроями для опечатування, охоронною і пожежною сигналізаціями;

− столи розміщуються перпендикулярно до вікна, щоб світло падало зліва (неприпустимо, щоб вікно розміщувалось за спиною працівника);

− система обігрівання розміщується на відстані 1200…1500 від робочого місця для зменшення негативного впливу променевого тепла;

− столи працівників, які при роботі контактують один з одним, розміщуються суміжно;

− ширина проходу між столами і обладнанням в кімнаті для одного працівника – 500…600 мм, для двох працівників – 650…750 мм, для трьох – 950… 1000 мм;

− робоче місце працівника, який повинен відвідувати інші підрозділи чи контактувати з працівниками інших підрозділів, розміщується недалеко від входу в приміщення;

двері всіх режимно-секретних приміщень повинні бути однопільними, металевими або дерев"янними, оббитими оцинкованим листовим жалізом;

вхідні двері обладнаються двома різними замками, або кодовими замками та пристроями для опечатування;

на вікнах повинні передбачатись пристрої, які не дозволяють оглядувати режимне приміщення ззовні( штори, жалюзі незалежно від поверху і наявності будівель, які розташовані напроти) ;

у вікнах повинні бути сталеви грати із прута 16 мм:

РСП оснащуються охоронною сигналізацією, яка повинна бути виведена на пульт охорони цетралізованого спостереження ;

РСП повинні бути обладнані автоматичною пожежною сигналізацією.

Робочі місця обладнуються письмовими столами (звичайними, спеціальними) чи комбінованими Г-подібними столами; допоміжними столами, тумбами, приставками для зберігання документів і додаткових матеріалів, звичайними та спеціальними (для документів) шафами, встановлюють автоматизовані системи для обробки інформації з обмеженим доступом, картотеки, крісла, стільці тощо.

Не рекомендується накривати столи сукном або склом, обладнувати в них середні ящики, зберігати в ящиках і сховищах (сейфах, металевих шафах) документи і картки в горизонтальному положенні.

Прибирання та інші необхідні господарські роботи в режимних приміщеннях проводяться тільки в присутності працівників, які безпосередньо відповідають за збереження матеріальних носіїв секретної інформації. Під час прибирання та господарських робіт усі матеріальні носії секретної інформації повинні знаходитись у сховищах (сейфах, металевих шафах).