Непосредственная организация и функционирование службы экономической безопасности.

В целях поддержания высокого уровня профессионализма работников СЭБ, дисциплины всего персонала и обеспечения эффективной работы службы безопасности в целом, необходимо осуществление постоянного контроля и анализа результатов деятельности СЭБ. Для этого используются:

• регулярные текущие отчеты СЭБ перед руководством фирмы;
• отчеты по защите от конкретных угроз и принятых мерах;
• анализ отчетов и вывод руководства фирмы об эффективности работы СЭБ.

Важным элементом поддержания высокого профессионального уровня работников СЭБ является совершенствование своих деловых навыков, расширение знаний, что достигается постоянным повышением квалификации и переподготовкой на соответствующих курсах и изучением специальной литературы.

Примерная структура службы безопасности

Служба безопасности: предупредительная работа с персоналом

К категориям работников, имеющим доступ к коммерческой (в том числе конфиденциальной) информации, и могущими быть потенциальными источниками ее разглашения, либо иных неправомерных действий, относятся, прежде всего, работники бухгалтерии, кассиры, лица, имеющие право распоряжения печатями, бланками, работники компьютерных подразделений.

В практике работы с персоналом работники службы безопасности должны проверять не только хранение сотрудниками коммерческой тайны, но и отношение их своим служебным обязанностям, аккуратность в обращении с документами, излишний “интерес” к другим подразделениям.

Для работников службы безопасности индикаторами в выявлении конкретных работников, осуществляющих разглашение конфиденциальной информации, занимающихся хищением денег, либо совершающих другие неправомерные действия, угрожающие экономическому положению фирмы, являются следующие:

ü внезапный активный интерес к конфиденциальной информации, деятельности других подразделений;

ü изменение поведения работника в общении с коллегами, в разговорах, появление неуверенности, страха;

ü резкое увеличение расходов работника, приобретение дорогостоящих товаров, недвижимости и пр.;

Потенциальными правонарушителями являются сотрудники:

ü имеющие значительные материальные затруднения;

ü имеющие склонность к азартным играм;

ü склонные к пьянству, наркотической зависимости;

ü имеющие тяжело больных близких родственников;

ü часто меняющие место работы;

ü психически неуравновешенные.

Важнейшей функцией службы безопасности является всесторонняя проверка контрагентов.

Причины, которые снижают надежность контрагента и могут явиться основаниями для отказа от подписания договора с ним:

ü отсутствие у фирмы собственного помещения (фирма арендует помещение, причем недавно);

ü отсутствие работников, в штате – лишь одни руководители;

ü отсутствие движения денежных средств по счету;

ü фирма обслуживается в ненадежном банке;

ü фирма несвоевременно рассчитывается с бюджетом, банками, срывает сроки поставки и т.п.

ü несовпадение юридического адреса фирмы и фактического местонахождения, прописка руководителя фирмы в другом регионе;

ü негативная информация о руководителе фирмы.

Следует внимательно проанализировать учредительные и иные документы контрагента на предмет выявления:

ü подчистки;

ü дописки;

ü травление;

ü допечатки на пишущих машинках;

ü подделки печатей и штампов;

ü подделки подписей.