Понятие коммерческой тайны и ее защиты

Коммерческая тайна возникает тогда, когда она представляет интерес для коммерции. Засекречивая информацию, предприятия должны исходить не только из принципа своей безопасности, но и экономической выгоды. Так, условия рынка требуют торговой рекламы производимой (реализуемой) продукции и услуг. Чрезмерное засекречивание коммерческой деятельности может обернуться потерей прибыли.

Коммерческая тайна — это преднамеренно скрываемые по коммерческим соображениям экономические интересы и сведения о различных сторонах и сферах деятельности фирмы.

Формой проявления коммерческой тайны являются коммерческие секреты. Это сведения в виде документов, схем, изделий, относящиеся к коммерческой тайне фирмы. Они подлежат защите службой безопасности от возможных посягательств путем похищения, выведывания, утечки информации.

Носителями коммерческих секретов являются руководители предприятий, а также служащие, допущенные к коммерческим секретам.

Коммерческие секреты различаются по нескольким признакам:

1. по природе коммерческой тайны:

— технологические;

— производственные;

— маркетинговые;

— организационные;

— торговые (коммерческие);

— рекламные;

— интеллектуальные и др.

2. по принадлежности собственнику:

— собственность предприятия;

— собственность группы предприятий;

— собственность отдельного лица;

— собственность группы лиц и т. д.

3. по назначению — результаты определенных видов деятельности:

— сведения о финансовой деятельности предприятия;

— деловые планы и планы производства новой продукции;

— информация о маркетинге фирм;

— списки клиентов;

— информация о сотрудниках;

— организационные схемы;

— деловая переписка и информация и др.

В торговых предприятиях коммерческой тайной являются сведения, которые касаются торговых отношений:

а) организация и размеры оборота;

б) состояние рынков сбыта;

в) сведения о банковских операциях;

г) сведения о поставщиках товаров;

д) сведения о потребителях и т. д.

К источникам закрытой коммерческой информации относятся схемы, документы, технологии, изделия, образцы. Секретность названной информации защищает производителей, коммерческие структуры от недобросовестной конкуренции.

Недобросовестная конкуренция — это различные противоправные действия в виде скрытого использования торговой марки, подделки продукции конкурента, обманной рекламы, подкупа, шантажа и т. п. Значительное место здесь занимает промышленный шпионаж.

Промышленный шпионаж — незаконный сбор сведения, составляющих коммерческую тайну, незаконное использование секретной информации лицом или предприятием, не уполномоченным на то ее владельцем.

Документы, содержащие коммерческие секреты, могут иметь гриф: «конфиденциально, «остро конфиденциально», «конфиденциально, только адресату» и др.

Информация, содержащая служебную тайну имеет гриф «для служебного пользования».

Для обеспечения сохранности секретной информации на предприятии обязательно должен быть письменный приказ руководителя, устанавливающий перечень сведений, составляющих коммерческую тайну. С этим перечнем необходимо знакомить под расписку сотрудников, с которых берется подписка (или обязательство в трудовом договоре) о неразглашении коммерческой тайны.

Виды документов, которые не могут составлять коммерческую тайну:

· учредительные документы (Учредительный договор) и Устав;

· документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью (регистрационные удостоверения, лицензии, патенты);

· сведения по установленным формам отчетности о финансово-хозяйственной деятельности и иные сведения, необходимые для проверки правильности уплаты налогов;

· документы о платежеспособности;

· соглашения, предложения, квоты;

· списки персонала, информация о сотрудниках, крупные договоры с банками;

· договоры купли-продажи; контракты на поставку товаров и др.;

· сведения о перспективах рынка сбыта, источниках сырья, выгодных партнерах;

· списки клиентов и продавцов;

· информация, представленная партнерами;

· данные о цене (стоимости) товаров и услуг, о технологии;

· деловые планы и планы производства новой продукции.

Пренебрежительное отношение к коммерческой тайне может обернуться потерей

прибыли. Каждый работник должен быть обучен правилам хранения, обращения с секретной информацией и знать ответственность за нарушение ее сохранности. Руководитель предприятия должен осуществлять личный контроль за службами внутренней безопасности и секретного делопроизводства, за персоналом.

Система мер по защите коммерческих секретов включает:

— определение перечня сведений, составляющих коммерческую тайну;

— установление сроков секретности;

— определение носителей секретной информации (сотрудников, документы, изделия, средства хранения и передачи информации);

— разработка схем работ с конкретными сведениями, в конкретных носителях, в конкретном месте и в конкретное время.

Каждый сотрудник, независимо от своего служебного положения, должен владеть только той информацией, которая ему необходима для работы. Круг лиц, знающих коммерческую тайну, должен быть максимально сужен.

Необходим строгий контроль за допуском персонала к секретным документам. Руководитель предприятия должен утвердить инструкцию по работе с секретными документами и ознакомить с ней под роспись соответствующих сотрудников. Они должны дать письменные обязательства о сохранении коммерческой тайны фирмы.

На предприятии должна быть установлена система материального и морального стимулирования сотрудников, имеющих доступ к секретной информации.