Воздействие, которое осуществляется на основании впечатления и убеждения.

Самые простые реакции аудитории - внимание и интерес –

обеспечиваются ярким впечатлением от презентатора. В свою очередь, впечатление создается личными качествами

презентатора, формальными приема ми его презентации.

Более сложные и самые важные с точки зрения целей презентации реакции аудитории – решения и действия – подготавливаются убеждением. А убеждение осуществляется с помощью содержательных приемов презентации, экспертных знаний и рациональных аргументов.

Добиться Внимания и интереса можно элементами шоу, эпатажа. Но этого недостаточно для достижения целей презентации. Для того чтобы аудитория приняла решения и

совершила действия, необходимо убедить ее в выгоде таких решений и действий.

Иными словами, добиться впечатления можно яркостью

презентации. Добиться убеждения можно с помощью аргументов выгоды.

Подготовка презентациисводится к осуществлению 4 действий. Необходимо:

1 )знать цели;

2 )иметь план; 3)владеть темой;

4)контролировать время.

При подготовке презентации презентатор должен выступать сначала как автор сценария и затем – как

режиссер-постановщик.

Формируя сценарий будущей презентации, необходимо, прежде всего, понять собственные цели. Какое именно

действие должна совершить аудитория в результате

презентации? Например, в результате презентации инвест- проекта инвестор должен выделить средства. В результате

презентации нового продукта потребитель должен купить

его. И так далее. ВСЯ подготовка презентации должна быть посвящена достижению этой цели. При всей очевидности этого тезиса, он часто нарушается и презентация сводится к представлению, показу, спектаклю или чтению доклада. Но это же не доклад и не спектакль.

Выступление на презентации должно содержать вступление, основную часть и заключение. Объем информации и примеров, составляющих части презентации должен иметь внутреннее соотношение 2 к 3 – две трети приходятся на основную часть и одна треть - на вступление с заключением.

Презентатор должен продумать не только содержание презентации, но и форму подачи, то есть выступить

режиссером-постановщиком. Необходимо иметь

представление о месте, времени, аудитории, технических

средствах презентации, оценить место, с которого будет вестись презентация (слышимость, видимость), пространство, по которому можно будет перемещаться перед аудиторией.

Целесообразно отработать роли и сценические приемы, которые будут продавать презентацию:

• во вступлении презентатор должен быть актером, шоуменом;

·в основной части презентатор должен быть экспертом;

·в заключение презентатор должен быть инструктором и опять актером.

Под эти роли заготавливаются соответствующие приемы. Причем режиссерское решение композиции презентации,

иногда требует пересмотра изначального сценарного плана.

Необходимо прорепетировать выступление, если есть возможность - записать его на диктофон или видеокамеру.

Репетиция крайне важна с точки зрения определения необходимого времени. Надо обязательно учесть фактор

времени. Для этого в тексте выступления (если текст большой) делаются специальные временные отметки, позволяющие контролировать время в ходе выступления.

Если презентатор видит, что он не укладывается в отведенное время, то лучше пожертвовать каким-то фрагментом

основной части, чем заключением. И сделать это надо самостоятельно, а не под давлением ведущего или аудитории. Для этого и нужен контроль времени. Ведь самая частая

ошибка выступающего - под конец отведенного времени он начинает торопиться и смазывает концовку.

В особо важных случаях, перед презентацией не помешает начитать текст выступления вслух, причем не шепотом, а в голос (ведь шепот проговаривается быстрее, чем звучная

речь). При этом надо засекать время. Только так можно реально оценить, сколько времени понадобится для устного

произнесения заготовленного письменного текста. Дело в том, что субъективная оценка времени, необходимого на

прочтение текста, всегда ошибочна - всегда кажется, что

письменный текст займет меньше времени при прочтении, чем это оказывается на самом деле. В результате времени вечно не хватает, и 20-30% выступления могут не вместиться в регламент. Вот поэтому перед важной презентацией следует устроить устную репетицию с хронометром.

Существует четыре основных способа подготовки текставыступления на презентации.

1 .Заучивание текста наизусть.

2 .Тезисный план.

3 .Цепочка ключевых образов.

4. Речевые модули - карточки.

Заучивание текста наизусть– очень простой прием, применяемый младшими школьниками. Но он ограничивает

возможности презентатора свободно общаться с аудиторией. Заминка с текстом может выбить из седла.

Тезисный план– наиболее традиционная форма подготовки текста. При подготовке тезисного плана необходимо, помимо основных тезисов, записывать

иллюстрации, статистические данные, необходимые для иллюстрирования тезисов.

Цепочка ключевых образовпредполагает использование того же механизма, что и тезисный план, но уже на уровне образов, а не понятий. Это очень хороший способ для

опытного презентатора, хорошо владеющего темой: он пишет себе речевую программу, состоящую не из цифр и фактов, а

из образов и красочных иллюстраций. И по этим образам, как по путеводным зарубкам, выстраивает все выступление. Оно

получается живым и интересным, так как изначально упор сделан на яркие, запоминающиеся примеры-образы.

И, наконец, специально подготовленными речевыми

модулями на карточкахпользуются лидеры многих государств. На карточке размером 9х12 см (чтобы помещались во внутренний карман пиджака и удобно лежали в руках) в особом порядке записывают речевой модуль - законченный смысловой фрагмент будущего выступления.

Речевой модуль содержит два-три объединенных темой тезиса или образа, несколько примеров или деталей, стыковую фразу для перехода на следующую карточку. Иногда карточки-модули готовят таким образом, чтобы по ходу выступления можно было отказаться от некоторых из них, пропустить, если это необходимо. Таким образом, речь составляется из карточек, как из модулей – кирпичей. С подобными карточками часто выступают президенты.

При подготовке текста эффективной презентации необходимо использовать специальные речевые приемы. Опишем три из них – наиболее эффективных.