Создание формул

Текстовый процессор Word снабжен редактором формул Microsoft Equation 3.0, который позволяет создавать формульные выражения и вставлять их в текст. Формульный редактор запускается через меню ВСТАВКА ► ОБЪЕКТ, в открывшемся окне выбирается объект Microsoft Equation 3.0. Привычный вид экрана меняется на меню ре­дактора формул и панель инструментов «Формула».

Настройка параметров стиля редактора формул выполняется ко­мандой меню СТИЛЬ ► ОПРЕДЕЛИТЬ, вызывающей диалоговое окно, в котором устанавливаются форматные настройки (гарнитура, полужирный, курсив) для текста, функции, символов, чисел и т.д. Если основной текст документа разрабатывается на основе шаблона «Обычный», то хороший внешний вид формул получается при уста­новке размеров кнопкой «По умолчанию».

Для набора формул используется панель инструментов «Форму­ла» (рис 4.7).

Как видно, она имеет два ряда кнопок: верхний ряд — матема­тические символы, нижний ряд — шаблоны формул. Шаблоны пре­доставляют поля ввода, в которые с клавиатуры набираются необхо­димый текст или символы.

Работа с таблицами, рисунками, чертежами

Таблица представляет собой набор данных, организованных в виде строк и столбцов. Элемент таблицы на пересечении строки и столбца называется ячейкой. Таблицы в Microsoft Word являются очень удобным и наглядным способом представления данных. С по­мощью таблиц организация информации в столбцах упрощается в сравнении с расстановкой табуляторов, а внешний вид улучшается; Для работы с таблицами удобно использовать панель инструмен­тов «Таблицы и границы», проще всего она вызывается щелчком по кнопке на панели «Стандартная». Содержимое этой панели час­тично перекрывается содержимым меню «Таблица».

Создание таблицы. Для создания необходимо установить курсор в место, где она будет находиться, зайти в меню «Таблица» и щелк­нуть на строке «Добавить таблицу». Выбрать указателями размер таб­лицы, например, 4 строки и 3 столбца. Там же даются указания по линейным размерам ячеек, они могут задаваться вручную и автома­тически — по умолчанию («Авто»). При этом ширина столбцов бу­дет установлена в зависимости от содержимого ячеек.

Таблицы сложной формы рационально создавать на основе про­стой таблицы, редактируя ее потом методом рисования. Для этого на панели инструментов «Таблицы границы» есть инструменты: «Нари­совать таблицу», «Ластик», «Тип линии», «Толщина линии», «Цвет границы», «Границы», «Заливка».

Для установки клавиатурного курсора в таблицу щелкнем на нужной ячейке, после чего возможен ввод в ячейки таблицы текста. Перемещать курсор между ячейками можно клавишами перемеще­ния курсора или мышью, щелкнув на нужной ячейке.

Редактирование и оформление таблицы. Чтобы редактировать таб­лицу, необходимо прежде всего выделить одну или несколько ячеек, где будут производиться изменения. Выделить всю таблицу или ее часть можно, проведя по ним мышью с нажатой левой клавишей, или в меню «Таблица» подобрать нужную опцию выделения.

Для изменения ширины столбца установим курсор мыши на линию разделения столбцов (при этом курсор примет вид двунаправ ленной стрелки) и перетащим ее вместе с линией на нужное место. Аналогично можно менять высоту ячеек.

Чтобы очистить содержимое строки, столбца или отдельной ячейки, нужно их выделить и нажать клавишу Delete.

Чтобы удалить строку, столбец или отдельную ячейку, нужно их выделить и, щелкнув на соответствующей строке в меню «Таблица», выполнить операцию.

Объединить ячейки можно, выделив их, и в меню «Таблица» щелкнуть на строке «Объединить ячейки». Разбить одну или несколь­ко ячеек таблицы можно так:

• выделить ее;

• щелкнуть в меню «Таблица» на строке «Разбить ячейки»;

• установить параметры разбивки и нажать кнопку ОК.

Когда таблица создана, в нее можно добавить новые ячейки, за­ливку, границы и другие элементы форматирования.

Сортировка данных и вычисления в таблицах. В таблице можно производить сортировку данных по одному или нескольким столб­цам. При сортировке заголовки столбцов обычно не участвуют в про­цессе. Щелкнем по любой ячейке столбца, по которому нужно про­вести сортировку. В меню ТАБЛИЦА ► СОРТИРОВКА введем дополнительную информацию о характере сортировки. Нажмем О К - действие выполнится.

В таблицах можно суммировать, вычитать, усреднять и произ­водить другие математические действия. Наиболее распространенное из них — это вычисление общей суммы для данных столбца или строки. Кнопка «Автосумма» на панели инструментов «Таблицы и границы» позволяет автоматически посчитать сумму данных, распо­ложенных слева, или сумму данных, расположенных выше указан­ной ячейки.

Таблицу можно преобразовать в текст, задав те или иные разде­лители между данными из бывших столбцов. При этом использует­ся меню ТАБЛИЦА ► ПРЕОБРАЗОВАТЬ В ТЕКСТ.

Создание рисунка. Word позволяет создавать собственные рисун­ки. Средства для их создания дают возможность даже человеку без художественных способностей украшать свои документы рисованны­ми иллюстрациями и чертежами. Для работы с векторными рисун­ками и чертежами в Word разработан ряд инструментов, объединенных в панели инструментов «Рисование». Вызов ее происходит либо как обычно через меню ВИД ► ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ, либо нажатием пиктограммы на панели инструментов «Стандартная». Процесс создания векторного рисунка состоит из трех основных действий:

1. Вставка в документ рисованных объектов из набора графичес­ких примитивов, объединенных в пиктограмме «Автофигуры» (это линии, стрелки, фигуры).

2.Перемещение рисованных объектов по документу, изменение их размеров.

3. Видоизменение рисованных объектов, например, можно менять
толщину линии, цвет текста, пропорции и форму примитивов.
Для того чтобы нарисовать объект, необходимо щелкнуть мышью на его кнопке на панели инструментов «Рисование», затем с помо­щью протяжки развернуть объект в какой-либо области создаваемо­го рисунка. Для выделения только что нарисованного объекта про­сто щелкнем на нем. Вокруг него появятся маркеры размеров.

Быстро переместить выделенный объект можно с помощью пе­ретаскивания или клавишами управления курсором, более точное перемещение маленькими шагами получается, если клавиши управ­ления курсором сочетать с удерживанием клавиши Ctrl.

Для изменения цвета линий объекта щелкнем на списке кноп­ки «Цвет линии» на панели инструментов «Рисование» и выберем цвет; чтобы изменить цвет заливки объекта, щелкнем на списке кнопки «Цвет заливки» и выберем цвет заливки.

Для изменения толщины или стиля линий объекта выделим объект, а затем щелкнем на кнопке «Тип линии» или «Тип штриха» соответственно.

Для добавления надписи щелкнем на кнопке «Надпись». Затем щелкнем в том месте документа, где будет располагаться надпись, введем текст в текстовом окне, по окончании этого — щелкнем мы­шью где-нибудь в документе за пределами текстового окна.

Еще одно полезное свойство предоставляет пиктограмма «Формат объекта». Выделив объект и нажав эту кнопку, мы вызыва­ем диалоговое окно «Формат автофигуры».

В нем можно установить цвет заливки, сделать ее полупрозрачной или отказаться от нее вовсе, т.е. получить только линию по кон­туру (например, был круг — станет окружность). Можно установить цвет и толщину линии, а можно от нее отказаться вообще, что часто применяется в надписях, чтобы они не получались в рамках. Во вкладке «Размер» показываются размеры объекта при печати на принтер. Изменяя значения размера в «Формате автофигуры», мы изменяем объект, и это делает возможным создание небольшого чер­тежа в масштабе.