Форматирование текста

Форматирование текста в Word выполняется с помощью меню ФОРМАТ. Наиболее часто используемые команды меню вынесены в панель инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ в виде кнопок. Меню ФОРМАТ содержит возможности выбора параметров: шрифта, абза­ца, заливки, списков, рамок, стиля и др.

Параметры шрифта. Диалоговое окно имеет три вкладки: ШРИФТ, ИНТЕРВАЛ, АНИМАЦИЯ.

Вкладка ШРИФТ аналогична WordPad, но имеет значительно большие возможности по видоизменению шрифта.

Вкладка ИНТЕРВАЛ имеет окна ввода: МАСШТАБ, ИНТЕР­ВАЛ, СМЕЩЕНИЕ. Масштаб указывает ширину шрифта в про­центах относительно некоторого нормального значения, т.е. при од­ном вертикальном размере векторный шрифт (True Type) может быть нормальным (100%), широким (2005%-) или узким (80%).

Интервал указывает на расстояние между символами в пунктах, может быть обычный, разреженный (на 2 пункта в этом случае) или уплотненный (на 1 пункт).

Смещение применяется, чтобы приподнять или опустить часть текста над остальным, смещения может не быть, может быть смещение -
вверх (на 3 пт.) или вниз (тоже 3 пт.).

Вкладка анимация предоставляет различные возможности офор мительских эффектов, например, мигающий фон, фейерверк, мура­вьи и т.п., применимо только для электронных документов в форма­те процессора. Для Web-документов он не целесообразен, так как не все браузеры поддерживают этот формат.

Параметры абзаца. Диалоговое окно настроек параметров абза­ца устанавливает величины отступов слева и справа абзаца, отступ красной строки, интервалы перед абзацем, после абзаца и между­строчный интервал.

С каждым абзацем в Word связывается понятие уровень. В режи­ме «Схема документа» в левой части страницы отображаются все аб­зацы, уровень которых выше «основного текста» (или «обычный»). Например, «1 уровень», «2 уровень» и т.д. Причем абзацы второго уровня вкладываются в абзацы первого уровня и третьего во второй и т.д., подобно тому, как это делается с папками в проводнике. В целом, просматривая левую часть «Схемы документа» мы видим структуру его. Сделав щелчок на абзаце слева, мы вызываем соответ­ствующий элемент текста справа, упрощая перемещения по большим документам.

Создание списков. Колонки. Для создания списка необходимо вой­ти в меню ФОРМАТ ► СПИСОК, в котором указать, какой созда­ется список: маркированный, нумерованный или многоуровневый. При выходе из меню автоматически появляется выбранный маркер или первый номер списка. В дальнейшем, при вводе очередного пун­кта списка и нажатии клавиши Enter, на следующей строке появля­ется маркер или очередной номер списка. Выход из списка может быть сделан двойным нажатием Enter.

Текст в Word может быть расположен в нескольких колонках, меню ФОРМАТ ► КОЛОНКИ (или кнопка на панели стандартная) вызывает диалоговое окно, в котором можно выбрать количество колонок, ширину и промежуток для каждой, установить их одина­ковыми по ширине или задать ширину каждой. Кнопка «Применить» позволит оформить не весь текст, а только выделенную часть.

Разбивка на разделы. Параметры страницы. Wordпозволяет раз­бивать документ на два раздела и больше, если необходимо устано­вить различные параметры форматирования страницы (поля, размер бумаги, ориентацию страниц — книжную или альбомную) для раз­ных разделов. По умолчанию эти виды форматирования применяют­ся ко всему документу. Меню ВСТАВКА ► РАЗРЫВ.

Поля страницы определяют пустое пространство между текстом и краями страницы. На каждой странице есть четыре поля: левое, правое, верхнее и нижнее. Установление новых полей страницы по­влечет за собой изменение полей во всем документе или, при нали­чии нескольких разделов, только в текущем разделе.

Если нужно установить точные размеры полей страницы (и ряд других параметров) можно применить диалоговое окно ФАЙЛ ► ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ.

Стили оформления. Как известно, абзац — это часть текста меж­ду двумя нажатиями клавиши Enter, т.е. любой заголовок является абзацем. Абзац имеет несколько параметров настройки и, конечно, было бы нерационально, каждый раз набирая новый заголовок, по­вторять все настройки сначала. С этой целью в Word введено поня­тие стиля оформления.

Стиль оформления — это поименованная совокупность настроек параметров оформления (шрифта, абзаца).

При необходимости оформления абзаца чаще всего пользуются готовым стилем. Это ускоряет процесс набора и обеспечивает един­ство всех абзацев данного стиля. Некоторое количество стилевых за­готовок можно увидеть в поле со списком «Стиль» на панели инст­рументов «Форматирование». Чтобы форматировать один абзац по стилю, достаточно курсор установить в любой точке абзаца, открыть список «Стиль» и щелкнуть по выбранному стилю. При форматиро­вании нескольких абзацев их необходимо выделить.

Если перечисленных стилей в поле «Стиль» недостаточно, мож­но обратиться в меню ФОРМАТ ► СТИЛЬ, которое вызовет диало­говое окно выбора стиля. В списке «Стили» выбрать необходимый стиль (в том же окне находится описание стиля и образец).

Можно создать свой стиль на основе одного из выбранных, для чего нажать кнопку «Создать», которая откроет диалоговое окно «Из­менение стиля». В поле «Имя» ввести имя создаваемого стиля, в поле «Основан на стиле» указать стиль, на котором он основан. Указать стиль следующего абзаца и, нажав кнопку «Формат», указать пара­метры шрифта, абзаца, границы, рамок и т.д.

Созданные стили сохраняются вместе с документом. Если они оказались удачными, имеет смысл сохранить их отдельно от докумен­та в виде шаблона. Тогда их можно использовать в других докумен­тах. Создать шаблон на основе готового документа можно при его сохранении меню ФАЙЛ ► СОХРАНИТЬ КАК и в поле со списком «Тип файла» выбрать «Шаблон документа».

В Word 2000 имеется специальное средство оформления темы. Тема объединяет в себе следующие элементы оформления:

• фоновый узор;

• стили заголовков и основного текста;

• стиль оформления маркированных списков;

• стиль графических элементов (линий).

Доступ в меню осуществляется командой ФОРМАТ ► ТЕМЫ.