Создание документа
В Word любой документ создается на основе некоторого образца, называемого шаблоном. Шаблон — это именованная совокупность параметров (страниц, абзацев, шрифтов и д.р.) для создания документа, сохраняемая в библиотеке шаблонов. Например, при создании документа по умолчанию (пиктограмма 
на панели инструментов СТАНДАРТНАЯ) автоматически применяется шаблон ОБЫЧНЫЙ, который предполагает: шрифт Тimes New Roman, размером 12 пунктов, выравнивание слева, одинарный интервал между строками, запрет висячих строк. Но если создавать документ с помощью меню ФАЙЛ ► СОЗДАТЬ... то откроется многостраничное диалоговое окно «Создание документа», представляющее библиотеку шаблонов. Там хранятся шаблоны различных документов, записок, отчетов, факсов, WEB-страниц и др. Причем отдельные виды шаблонов имеют значок с волшебной палочкой - это Мастера (рис. 4.6).
Рис.4.6. Пиктограмма шаблонов
Документ создается так: вызывается шаблон, включается режим замены нажатием клавиши Insert, и по готовому тексту набирается новый, при этом все форматные заготовки заменяемой строки сохраняются. Процесс создания шаблона с помощью Мастера еще проще: вызывается Мастер, а он является программой на языке VBA. Мастер задает ряд вопросов по существу содержания документа без форматирования, по завершении диалога выдается готовый форматированный документ.
Сохранение документа
Сохранение документа аналогично Word Pad, по умолчанию оно производится в папку «МОИ ДОКУМЕНТЫ», но диалоговое окно ввода позволяет легко сохранять файлы и в некоторых других папках: ЖУРНАЛ, РАБОЧИЙ СТОЛ, ИЗБРАННОЕ, WEB-ПАПКИ, их кнопки находятся в левой части диалогового окна. Журнал — это виртуальная папка, в которой запоминаются все файлы и папки, использовавшиеся в последние две недели. Любую из папок можно открыть и поместить туда сохраняемый файл. Избранное — папка для хранения ярлыков Web-страниц. Используется в основном для открытия документов. Web-папки - папки, хранящиеся не на локальном компьютере, а в сети Internet (WWW Web-сервере) или корпоративной сети Intranet.
Дата добавления: 2015-08-08; просмотров: 639;