Форматирование документа

WordPad допускает весьма широкие возможности форматирова­ния текста. Это форматирование шрифта, абзацев, маркированных списков, табуляции. Находятся они в пунктах меню ФОРМАТ, и не­которые дублируются на панели инструментов «Форматирование».

Форматирование шрифта позволяет форматировать и весь текст (как в «Блокноте»), и абзацы каждый в отдельности, и отдельное сло­во, и отдельную букву. Меню ФОРМАТ ► ШРИФТ или кнопки па­нели инструментов предоставляет диалоговое окно выбора гарниту­ры и начертания шрифта, размера, атрибутов (зачеркнутый и подчеркнутый), цвета изображаемых букв. Тоже можно сделать, ис­пользуя кнопки панели «Форматирование». Важно, что при этом со­блюдается принцип эквивалентности экранного и печатного изображе­ния. Говорят, что выполняется принцип WYSIWYG (What You See Is What You Get — «что видишь (на экране), то и получишь (при печа­ти на листе)»).

Форматирование абзаца дает возможность установить абзацный отступ, он еще называется красная строка, отступы справа и слева. Отступы проще и наглядней устанавливаются простым перетаскива­нием движков на линейке (рис. 4.5).

Процессор WordPad может использовать как пропорциональные (Arial, Times), так и моноширинные (Courier) шрифты, поэтому вы­равнивание пробелами нецелесообразно, следовательно, используют­ся различные виды машинного выравнивания: слева, справа по цен­тру. С той же целью используется и табуляция.

При форматировании абзаца предварительно выделять его не обя­зательно, достаточно, чтобы курсор находился в любой точке абзаца.

Табуляция используется в тех случаях, когда в тексте требуется сформировать ровные столбцы. Установить позиции табулятора мож­но разными способами, но проще расставить их непосредственно, щелкая мышью по линейке в местах, где надо установить табулятор. Перемещение курсора от одной позиции табулирования (значок на линейке ë) к другой осуществляется нажатием клавиши Tab.

Маркеры применяются, когда в тексте требуется поместить мар­кированный список, но в WordPad имеется только один вид маркера — черная круглая точка •. Перед набором маркированного списка нажимаем кнопку на панели инструментов, после набора каж­дого элемента списка нажимаем Enter. Оформление списка, т.е. ус­тановка значка маркера и отступов, производится автоматически.

Вставка объектов в текстовый документ

WordPad позволяет делать вставки рисунков, формул, звуковых и видеофайлов, таблиц Excel, презентаций Power Point и других объек­тов. Возможность эта основана на технологии внедрения и связыва­ния объектов (OLE — Object Linking and Embedding, разработчик Microsoft), позволяющей создавать комплексные документы из раз­ных типов данных, обеспечивать совместную работу нескольких при­ложений при подготовке одного документа, копировать и переносить объекты между приложениями. Выполняется операция следующим образом:

1. Меню ВСТАВКА ► ОБЪЕКТ вызывает окно «Вставка Объекта», в котором происходит выбор объекта из списка.

2. Устанавливается переключатель «Создать новый /Создать из фай­ла»; если объект создается из файла, то предоставляется кнопка «Обзор», вызывающая диалоговое окно выбора файла.

3.Одновременно требуется установить галочку в переключателе «Связь», если объект связывается, и не устанавливать ее, если внедряется.

4. Установить галочку в переключателе «В виде значка», если внедренный объект будет раскрываться при нажатии на значок.
Внедрение предполагает, что новый файл вольется в основной документ. Связывание предполагает, что в основном документе бу дет помещена ссылка на связываемый файл. Внедрение создает цело­стный документ, который увеличивается в размерах (по сравнению со связанным), но допускает его передачу по сетям, тиражирование без оглядки на целостность связей. Связанный документ имеет мень­ший объем и предоставляет большие удобства для работы несколь­ких разработчиков над документом в компьютерной сети, так как каждый пользователь видит самую свежую версию тех частей доку­мента, которые выполняют его коллеги.