Пример 21. Создание сводных таблиц

Построить сводную таблицу для расчета месячной зарплаты рабочих при повременной форме оплаты труда.

Установлена премия по разрядам работающих: 2-й разряд 25%, 3-й разряд 32%, 4-й разряд 50% к тарифу. Вычеты из всех видов начислений составляют 13,9%.

1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Выбрать лист Картотека.

3. Установить курсор в список на листе Картотека.

4. Выполнить команду меню Данные -> Сводная таблица для вызова Мастера сводных таблиц и диаграмм.

5. На шаге 1 указать тип источника – Создать таблицу на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel. Вид создаваемого отчета – Сводная диаграмма (со сводной таблицей).

6. На шаге 2 проверить диапазон ячеек для построения сводной таблицы списка Картотека.

7. На шаге 3 – нажать кнопку Макет, разместить поля в макете сводной таблицы: страница – Профессия, строка – Разряд работающего, столбец – ФИО, данные – Тариф.

8. Задать параметры сводной таблицы с помощью кнопки Параметры: Общая сумма по столбцам; Автоформат; Сохранять форматирование. Для пустых ячеек отображать – Пробел; Поместить таблицу – в Новый лист.

9. Нажать на кнопку Готово. Сводная таблица представлена на следующем рисунке:

10. Установить курсор в область сводной таблицы.

11. На панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку Сводная таблица, выбрать команду контекстного меню Формулы -> Вычисляемое поле. Создать новое вычисляемое поле: Имя поля – Зарплата, формула: =Тариф*168. Кнопка Добавить. Закрыть окно – кнопка ОК.

12. Установить курсор в область сводной таблицы.

13. Ha панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку Мастер сводных лиц. В окне мастера сводных таблиц на 3-м шаге нажать кнопку Макет: убрать из области Данные поле Сумма по полю Тариф. Нажать кнопку ОК. Нажать кнопку Готово.

14. Установить курсор в области сводной таблицы на поле Сумма по полю Зарплата.

15. На панели инструментов Сводная таблица нажать кнопку Параметры поля: изменить имя поля – Месячная зарплата. Выбрать формат поля – Денежный. Нажать кнопку ОК.

16. Установить курсор в области сводной таблицы на поле ФИО.

17. На панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку Сводная таблица.

18. Выполнить команду контекстного меню Формулы -> Вычисляемый объект:

– ввести имя поля – Премия;

– выбрать поле Разряд работающего, раскрыть список элементов (двойной щелчок левой кнопкой мыши на поле);

– в окно формулы ввести формулу: ='2'*0,25+'3'*0,32+'4'*0,5;

– нажать кнопку Добавить;

– ввести имя поля – Вычеты;

– выбрать поле Разряд работающего, раскрыть список элементов (двойной щелчок левой кнопкой мыши на поле);

– ввести формулу: = -0,13('2'*1,25+'3'*1.32+'4'*1,5);

– нажать кнопку Добавить;

– нажать кнопку ОК.

19. Для просмотра выражения вычисляемого поля и вычисляемых объектов панели инструментов Сводные таблицы нажать одноименную кнопку, выбрать команду контекстного меню Формулы -> Вывести формулы.

20. Установить курсор в сводную таблицу.

21. На панели инструментов Сводные таблицы нажать кнопку Мастер сводных таблиц. В окне третьего шага кнопка Макет изменить положение полей : строка – ФИО, столбец – Разряд работающего. Нажать кнопку ОК. Нажать кнопку Готово.

22. Закрыть рабочую книгу с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.