Пример 19. Фильтрация списков. Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предполагает формирование специального диапазона ячеек в произвольном месте. Этот диапазон является критерием для расширенного фильтра списка. Диапазон условий состоит из имен полей списка и строк условий.

Рассмотрим отбор сведений о сотрудниках, для которых число льгот по подоходному налогу находится в интервале от 2 до 3 и разряд не ниже 3, а также всех сотрудников по профессии Грузчик. Условия отбора поместить на новом листе. Результат фильтрации записей списка поместить на новом листе.

1. Открыть файл Примеры.ХLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Выбрать лист Картотека.

3. Создать именованный блок БазаДанных для списка Картотека – команда меню Вставка -> Имя -> Присвоить. В блок входят заголовки столбцов и все заполненные записи списка Microsoft Excel.

4. Вставить новый лист с помощью команды меню Вставка -> Лист.

5. Выполнить переименование листа с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, лист – Критерии.

6. Подготовить диапазон условий для расширенного фильтра на листе Критерии:

Имена полей списка в область критериев целесообразно перенести путем копирования, так как при фильтрации требуется полное совпадение имен полей в списке Microsoft Excel и диапазоне условий.

7. Вставить новый лист с помощью команды меню Вставка -> Лист.

8. Выполнить переименование листа с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, лист – Результат.

9. Установить курсор в ячейку А1 листа Результат.

10. Выполнить команду меню Данные -> Фильтр -> Расширенный фильтр.

11. В диалоговом окне Расширенный фильтр указать:

– Скопировать результат в другое место;

– исходный диапазон – блок БазаДанных;

– диапазон условий – Критерии!$А$1:$D$3;

– поместить результат в диапазон – Результат!$А$1;

– нажать кнопку ОК.

12. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.