Пример 19. Фильтрация списков. Расширенный фильтр

Расширенный фильтр предполагает формирование специального диапазона ячеек в произвольном месте. Этот диапазон является критерием для расширенного фильтра списка. Диапазон условий состоит из имен полей списка и строк условий.

Рассмотрим отбор сведений о сотрудниках, для которых число льгот по подоходному налогу находится в интервале от 2 до 3 и разряд не ниже 3, а также всех сотрудников по профессии Грузчик. Условия отбора поместить на новом листе. Результат фильтрации записей списка поместить на новом листе.

1. Открыть файл Примеры.ХLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Выбрать лист Картотека.

3. Создать именованный блок БазаДанных для списка Картотека – команда меню Вставка -> Имя -> Присвоить. В блок входят заголовки столбцов и все заполненные записи списка Microsoft Excel.

4. Вставить новый лист с помощью команды меню Вставка -> Лист.

5. Выполнить переименование листа с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, лист – Критерии.

6. Подготовить диапазон условий для расширенного фильтра на листе Критерии:

Льготы Льготы Профессия Разряд работающего
>=2 <=3   >=3
    Грузчик  

Имена полей списка в область критериев целесообразно перенести путем копирования, так как при фильтрации требуется полное совпадение имен полей в списке Microsoft Excel и диапазоне условий.

7. Вставить новый лист с помощью команды меню Вставка -> Лист.

8. Выполнить переименование листа с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, лист – Результат.

9. Установить курсор в ячейку А1 листа Результат.

10. Выполнить команду меню Данные -> Фильтр -> Расширенный фильтр.

11. В диалоговом окне Расширенный фильтр указать:

Скопировать результат в другое место;

– исходный диапазон – блок БазаДанных;

– диапазон условий – Критерии!$А$1:$D$3;

– поместить результат в диапазон – Результат!$А$1;

– нажать кнопку ОК.

12. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.

 








Дата добавления: 2015-08-08; просмотров: 669;


Поиск по сайту:

При помощи поиска вы сможете найти нужную вам информацию.

Поделитесь с друзьями:

Если вам перенёс пользу информационный материал, или помог в учебе – поделитесь этим сайтом с друзьями и знакомыми.
helpiks.org - Хелпикс.Орг - 2014-2024 год. Материал сайта представляется для ознакомительного и учебного использования. | Поддержка
Генерация страницы за: 0.003 сек.