Пример 17. Использование формы для работы со списками

Список Microsoft Excel (база данных) может создаваться и редактироваться с помощью экранной формы, которая содержит имена и значения полей записи списка. Рассмотрим заполнение списка Картотека с помощью экранной формы. Разряд работающего определяет его тарифную ставку.

1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Выбрать лист Тарифы (см. пример 2).

3. Снять защиту с ячейки Е2 (ставка 1-го разряда) с помощью команды меню Формат -> Ячейки, на вкладке Защита сбросить Защищаемая ячейка.

4. Заполнить и выделить блок ячеек Ставка.

5. Скрыть формулы в ячейках блока Ставка с помощью команды меню Формат -> Ячейки, на вкладке Защита установить Защищаемая ячейка и Скрыть формулы.

6. Защитить лист Тарифы от изменений с помощью команды меню Сервис -> Защита -> Защитить лист, указать защиту содержимого листа.

7. Выбрать лист Картотека (см. пример 2).

8. Установить курсор в ячейку первой строки столбца Тариф и ввести формулу тарифа в ячейку Е2: =ПРОСМОТР(D2;Разряд;Ставка).

9. Скопировать формулу ячейки Е2 в ячейки столбца Тариф (для заполнения строк списка).

10. Установить курсор в область списка и выполнить команду Данные -> Форма.

11. Ввести следующие новые записи в список с помощью кнопки Добавить:

12. Выполнить отбор записей по условию: профессия Грузчик, разряд работающего выше 3. Нажать кнопку Критерии и заполнить поля формы: поле Профессия – Грузчик; поле Разряд работающего – 3.

13. Нажать кнопку Далее и просмотреть записи, удовлетворяющие запросу.

14. Нажать кнопку Очистить.

15. Выполнить отбор записей по условию: разряд работающего до 4 и льготы больше 2. Нажать кнопку Критерии и заполнить поля формы: поле Разряд работающего – <4; поле Льготы – 2.

16. Нажать кнопку Далее и просмотреть записи, удовлетворяющие запросу.

17. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.