Рабочее поле EXCEL

Рабочая область электронной таблицы называется рабочим полем.

Электронная таблица, как и любая другая прямоугольная таблицы, состоит из строк и столбцов. Каждая строка и столбец имеет свое имя.

Имя столбца – латинские прописные буквы:A, B…

Пересечение строки и столбца образует ячейку, имеющую свое имя, называемое адресом ячейки.

Адрес ячейки или ссылка – это местоположение ячейки в таблице, определяется именем столбца и именем строки.

Вместо набора адреса ячейки на клавиатуре можно указать ее адрес щелчком мыши по нужной ячейке в таблице (наведи и щелкни)

Стиль P1C1 – в этом стиле на первом месте указывается строка, а на втором столбец.

Например: R2C4 – это ссылка на ячейку, расположенную во втором и четвертом столбце, т.е в стиле А1 это D2.

Различают абсолютные и относительные адреса ячеек:

Относительный адрес ячейки – это изменяющийся при копировании или перемещении адрес ячейки, содержащий исходную формулу.

Абсолютный адрес ячейки – это не изменяющийся при копировании или перемещении адрес ячейки, содержащий исходную формулу. (символ $)

$B$5 – полная абсолютная ссылка

$C9 или D$12 – частичная абсолютная ссылка.

Блок ячеек (диапазон) – группа смежных, т. е расположенных рядом ячеек. Адрес блока задается указанием адреса первой и последней его ячеек, между которыми ставится двоеточие.

B2:D8, F3:F11 B13:E13.

Работа с элементами таблицы.

Элементы – ячейки, строки, столбцы, таблицы.

Под работой понимается

- выделение ячейки, строки, столбца, диапазона ячеек или всей таблицы.

-вставка и удаление ячеек, строк и столбцов.

-изменение ширины строки или столбца

-обрамление и фон ячеек

-копирование и перемещение ячеек и содержимого ячеек.

Заполнить ячейки можно текстом, формулами, датами графиками.

Все виды документов располагаются на отдельных листах EXCEL.

Каждый рабочий лист имеет свой ярлык, на котором написано название листа.

Ярлык листа расположен слева от горизонтальной полосы прокрутки.

Один или несколько листов составляют рабочую книгу EXCEL.

Изменения, внесенные в один из листов, приведут к автоматическомуизменению значений ( в том числе диаграммы) в других листах книги, если они связаны между собой формулами.

XLS-расширение EXCEL.

Листы можно добавлять, удалять переименовывать, перемещать.

Ввод и редактирование данных.

1,2,3,4,5,6,7,8,9,0,+,-,*,,/,E,e.

Например: -2,34 или 5,67е-04.

Ввод формулы или функции в ячейку надо начинать со знака =.

Текст надо вводить аналогично вводу текста в обычном текстовом редакторе.

Ввод данных в ячейку надо заканчивать нажатием либо клавиши Enter, либо Tab, либо управление курсором, либо Click мышью.

Также для ввода данных используется операция автозаполнение.

При выполнении операции автозаполнение используется маркер заполнения. (квадратик в правом нижнем углу ячейки)

Если отдельные ячейки с цифрами связать с помощью математических формул, то при изменении значения одной ключевой ячейки автоматически пересчитываются цифры и во всех, связанных с ней.

Например: в ячейку А1 внесем цифру 1. Выделим щелчком ячейку А2 и установим курсор в строку формул. В строке формул напишем формулу, устанавливающую зависимость ячейки А2 от ячейки A1*2.

Иногда, при вычислении, автозаполнении, копировании чисел или формул в ячейке появляется решетка, то это значит, что столбцы узки для данного формата данных. В этом случае надо раздвинуть границы столбца таким образом, чтобы вместились все данные.

Для увеличения или уменьшения высоты строки или ширины столбца, надо перетащить нижнюю (для строки) или правую (для столбца) границу заголовка в нужную строку соответственно.

Автосумма.

Пример: =СУММ(B6:B8)

Объем информации, которую можно внести в ячейки не ограничен видимой площадью ячейки, т.к столбцы и строки и строки обладают способностью растягиваться по мере ввода текста.