Выравнивание текста

Для выравнивания текста относительно границ диапазона или таблицы на панели инструментов в EXCEL есть спец. кнопка – Объединить и поместить в центре.

Для редактирования текста надо щелкнуть два раза мышью по ячейке либо нажать клавишу F2

Форматирование данных

Для того, чтобы введенная информация обрабатывалась корректно, необходимо ячейке, столбцу или строке присвоить определенный формат.

При форматировании текстовая информация сориентирована (прижата) к левой границе ячейки, а числовая – к правой границе.

С помощью контекстного меню или оконного меню - Формат ячеек – вкладка число.

Ориентация текста

Для ориентации текста надо выделить нужную ячейку и выбрать вкладку выравнивание в окне формат ячеек.

Диаграммы

Диаграмма – представление данных в графическом виде.

Для построения диаграммы, надо воспользоваться мастером диаграмм. Для этого надо выполнить команду вставка диаграмма, либо нажать кнопку мастер диаграмм на панели инструментов, предварительно выделив данные, по которым будет строиться диаграмма.

Построение диаграммы, это 4-х этапная операция, позволяющая создавать новые или редактировать имеющиеся диаграммы.

1 шаг: выбор типа и вида диаграммы

2 шаг: указание источника данных диаграммы

3 шаг: выбор параметров диаграммы

4 шаг: размещение диаграммы.

На каждом шаге надо указывать требующиеся параметры и нажимать кнопку далее. В последнем надо нажать кнопку готово.

Диаграммы можно редактировать, перемещать, изменять размеры.

Формулы и функции EXCEL

Формула – это выражение, состоящее из аргументов и арифметических операторов. (знаки процентов, возведение в степень).

Приоритет выполнения арифметических операций:

-вычисления в скобках

-вычисления функций (Показательные, степенные, тригонометрические, логарифмические)

-умножение, деление

-сложение, вычитание

Ввод формулы всегда начинается со знака =.

Например: =A5/H8*12+cos(0)

В ячейке, в которой находится формула, виден только результат вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке формул, когда данная ячейка станет активной.

Excel по умолчанию вычисляет формулу каждый раз, когда изменяется содержимое таблицы.

Функция представляет собой программу с уникальным именем.

Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами.

Значения, которые функции возвращают в качестве ответа в активную ячейку называются результатами.

Общая форма функции: f(p1;p2….pn)

Где f – имя функции

P1, p2 – аргументы функции.

Аргументы функции всегда заключаются в круглые скобки. Если ф-я содержит несколько аргументов, то они разделяются с точкой запятой.

Ввод функций начинается со знака =

Правила при работе с формулами и функциями:

1) скобки позволяют определить, где начинается и где заканчивается список аргументов.

2) Не следует вставлять пробелов ни перед скобками, ни внутри скобок, ни после них

3) Задаваемые аргументы должны иметь допустимые для данного аргумента значения.

Если правила синтаксиса нарушены, то excel сообщает о том, что в формуле имеется ошибка

#ДЕЛ/0! – выполняется деление на 0

#H/Д отсутствуют необходимые данные

#ИМЯ? Не распознано имя функции

#ЧИСЛО! Не распознано число

#ССЫЛКА неправильная ссылка

#ЗНАЧ! Недопустимый тип данного

Аргументами могут быть как константами, так и формулами.

Функции, являющиеся аргументами другой функции, являются вложенными.

Например:

Для того, чтобы вычислить сумму четрых числовых значений, находящихся в ячейках: E7, E8, E9, E10

ИЛИ =СУММ(E7:E10)

Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсуствовать при вычислении значения функции, например, функции СУММ()).

Некоторые функции не имеют аргументов, например функции ПИ(), СЕГОДНЯ())

В формулах EXCEL можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Для упрощения ввода формул и функций в Excel предусмотрена специальная программа мастер функций, которую можно вызвать нажатием кнопки Fx на панели инстрементов стандартная или в строке формул, или командой меню вставка-функция.

При втором способе формула как правило строится в два шага:

На первом шаге выбирается имя функции

На втором шаге определяются и вводятся ее аргументы.

Каждому шагу соответствует свое окно.

Рассмотрим значение элементов окна.

Диалоговое окно шаг 1 позволяет выбрать функцию для ввода.

В списке категория первого окна нужно выбрать категорию функции. Если будет выбрана Полный алфавитный перечень в списке категория, то будут перечислены все доступные функции.

Диалоговое окно шаг 2 позволяет вводить аргументы выбранной функции.

После того, как введено значение каждого из требуемых аргументов, вычисленное значение функции появляется в диалоговом окне в поле значение.

С формулами и функциями можно выполнять следующие операции:

-Вводить, удалять, редактировать форматировать, копировать, перемещать, распространять(автозаполнение по строкам, столбцам или блокам)

Примечание: Если в записи формулы есть относительные адреса ячеек, то при копировании формулы они изменяются.

Примечание: если в записи формулы есть адреса ячеек, то при перемещении формулы они не изменяются.

Описание некоторых функций

В целом эксель содержит более 400 встроенных функций, которые разбиты по категориям.

Функция ЕСЛИ

Назначение: возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое, если ЛОЖЬ

Синтаксис функции : ЕСЛИ(L;A;B)

L – это логическое выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ

A- это значение, которое возвращается, если логическое выражение L принимает значение ИСТИНА.

B - это значение, которое возвращается, если логическое выражение L принимает значение ЛОЖЬ.

=ЕСЛИ(A1>10;20;30)

-проверяется логическое выражение A1>10.

-Если содержимое ячейки A1 больше 10, то логическое выражение A1>10 имеет значение ИСТИНА и результат равен 20.

-Если содержимое ячейки А1 меньше или равно 10, то логическое выражение A1>10 имеет значение ЛОЖЬ и результат равен 30.

-Результат возвращается в активную ячейку.

Функция корень.

Назначение функции: возвращает положительное значение квадратного коря.

Синтаксис функции: КОРЕНЬ(Ч)

Ч- число, для которого вычисляется квадратный корень.

Примечание: если число отрицательное, то функция КОРЕНЬ возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!

=КОРЕНЬ(-16)

=КОРЕНЬ(A2)

Функция степень.

Возвращает результат возведения числа в степень.

Синтаксис функции: СТЕПЕНЬ(N;S)

N- основание степени, оно может быть любым вещественным числом.

S – показатель степени, в которую возводится основание.

Примечание: вместо функции СТЕПЕНЬ для возведения в степень можно использовать оператор ^, например 5^2.

=СТЕПЕНЬ(A3;2) число в ячейке А3 возводится в квадрат, результат будет в активной ячейке.

=СТЕПЕНЬ(98,6;3,2) – число 98,6 возводится в степень 3,2.

Функция СУММ

Возвращает сумму всех чисел, входящих в список аргументов.

Синтаксис функции: СУММ(А1;А2;…А30)

Где A1….- аргументы

Примечание: только один аргумент из 30 является обязательным, остальные 29 – необязательные.

=СУММ(3;2) – суммируются числа 3 и 2, результат =2 будет в активной ячейке.

СУММ(А2;С2) – суммируются числа в диапазоне А2:С2, результат будет в активной ячейке.

=СУММ(В2:Е2;15) – суммируются числа в диапазоне B2:Е2 и число 15, результат будет в активной ячейке.

Функция СУММЕСЛИ

Суммирует ячейки, заданные некоторым критерием(условием)

Синтаксис функции: СУММЕСЛИ(T;L;S)

T – диапазон проверяемых ячеек

L – это критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет содержимое какой ячейки добавляется в сумму ( например, критерий может быть выражен как 32, «32», «>32», «яблоки».

S – диапазон, определяющий фактические ячейки для суммирования. В этом интервала значения ячеек суммируются, только если соответствующие им адреса ячеек в аргументе T удовлетворяют критерию L.

=СУММЕСЛИ(А2:А5; «>160000»;В2:B5)

Просматриваются ячейки из диапазона A2:А5.

Если содержимое какой-либо ячейки из диапазона A2:A5 больше числа 160000, то содержимое соответствующей ячейки из диапазона B2:B5 суммируется.

Результат будет в активной ячейке.