Основы управления интеллектуальной собственностью

С точки зрения бизнеса принято различать три вида объектов интеллектуальной собственности:

1) неотделимые от конкретного физического лица (работника);

2) неотделимые от фирмы;

3) отделимые в общем случае от физического лица и от фирмы.

Правовая защита распространяется только на объекты третьего типа. Только такие можно считать интеллектуальными активами фирмы в полном смысле слова. Однако менеджмент в своих действиях должен учитывать существование объектов всех трех типов.

Любое управление интеллектуальной собственностью начинается с обеспечения понимания исследователями и разработчиками важности защиты интеллектуальной собственности. Такое понимание обеспечивается посредством информирования исследователей и разработчиков о следующих вопросах:

1. Что такое интеллектуальная собственность и что такое защита интеллектуальной собственности?

2. Интеллектуальная собственность отличается от научных открытий, она не является рывком или прорывом в какой-то области, это небольшой шаг в развитии технологий, который имеет промышленную и коммерческую ценность.

3. Из каких процессов состоит обеспечение охраны объектов интеллектуальной собственности?

4. Как обеспечить доказательства авторства на объекты интеллектуальной собственности (на примере ведения журналов лабораторных работ, журналов испытаний и т.д.)?

5. Как защита отдельного объекта интеллектуальной собственности соотносится с политикой компании в области инноваций или в отношении управления интеллектуальной собственностью?

Управление интеллектуальной собственности компании начинается с определения того, что из себя представляет собой этот объект ИС, во что обходится его создание и как эффективно данный объект будет использоваться в производственно-хозяйственной деятельности компании.

В современном высокотехнологичном мире повышается роль ИС как мощного фактора повышения конкурентоспособности организации, особенно в быстроразвивающихся секторах экономики. Это подтверждается растущей активностью в подаче заявок на получение правозащитных документов на объекты ИС. С 1985 года по 2000 год количество заявок выросло в 5 раз, а количество поданных международных заявок в соответствии с Договором о патентной кооперации (Patent Cooperation Treaty (РСТ), подписан в 1070 году, в силу с 1978 года, СССР присоединился в 1978 году) выросло с 98 тысяч в 2000 году до 179 тысяч в 2011 году.

Система управления ИС находится в стадии своего развития, ещё не конца развит рынок ИС, несовершенны экономические механизмы , обеспечивающие взаимодействие его участников, отсутствуют комплексные программы стратегического управления РИД. Практика наиболее успешных организаций подтверждает, что ИС является необходимым условием для сохранения устойчивости в изменчивой рыночной среде. По оценкам инвесторов ИС – один из наиболее ликвидных активов. Кроме этого вступление РФ в ВТО лишь усиливает значимость скорейшего разрешения возникающих проблем для обеспечения конкурентоспособности российских организаций в новых рыночных условиях.

Стратегическое управление ИС невозможно без системного подхода к развитию и оптимизации механизмов управления РИД. В частности, организациям, реализующим мультидисциплинарные высокотехнологические проекты, необходимо принимать во внимание разрозненность участников в пространстве и времени, а, следовательно, и сложность управления интеллектуальными результатами. Ведь сокращение объема внедряемых результатов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее НИОКР) влечет за собой снижение ценности новой продукции для конечного потребителя, конкурентоспособности организации в изменчивой среде, и поэтому необходимо создание системы управления ИС как инструмента воздействия на результативность творческой составляющей деятельности хозяйствующего субъекта.

Для целей управления ИС рассматривается система отношений участников высокоинтеллектуального комплекса по поводу владения, пользования и распоряжения средствами и РИД.

Система управления предполагает пошаговое исполнение предписанных процедур:

· Подготовительный этап;

· Создание и выявление РИД;

· Анализ и оценка РИД;

· Использование РИД;

· Контроль

Управление ИС должно обеспечивать функционирование цикла

Деньги – Знание – Технологии - Деньги*

В результате появляется вероятность получения дополнительного дохода для организации.

Все РИД как самой организации должны быть проанализированы на степень их соответствия:

· Приоритетным направлениям создания интеллектуальных продуктов организации;

· Типовым стратегиям использования объектов ИС;

· Предварительной экспертной оценке эффективности их использования.

Результатом является разработка модель оптимизации оборота ИС.

Организация системы управления основывается на следующих основных принципах:

· Комплексность ( для выявления приоритетных направлений, что предполагает анализ всех существующих, известных идей );

· Ориентированность на новейшие разработки (мониторинг внешней среды);

· Перспективность (ориентация на долгосрочный результат применения РИД);

· Гибкая устойчивость (организация действий в соответствии с принятой концепцией управления РИД с постоянным отслеживанием изменений во внешней и внутренней среде);

· Реалистичность ожидания (достижимость поставленных целей);

· Стратегическое соответствие (выбранная стратегия управления РИД не должна противоречить общекорпоративной стратегии).

Управление ИС заключается в формировании оптимального портфеля объектов ИС.

Портфель объектов ИС – совокупность научно-исследовательских направлений деятельности организации ; совокупность технологий создаваемых для коммерческих целей организации.

Целью управления ИС является максимизация вовлеченности РИД, полученных различными способами, в процесс воспроизводства, увеличение отдачи от использования столь сложного в оценке результата как интеллект.

К управлению ИС относят и организацию поиска новых идей и способов вовлечения в этот процесс сотрудников организации. Для решения этих вопросов организуют :

· Выявление слабых участков в области защиты интересов авторов и правообладателей ;

· Идентификация новых инициатив и идей для повышения интеллектуальной активности в организации;

· Сбор и анализ предложений сотрудников и внешних аудиторов по оптимизации схем обращения РИД;

· Повышение уровня творческой активности за счет создания дополнительных стимулов для участников интеллектуального процесса;

· Моделирование видения системы воспроизводства знаний в организации и т.п.

Заключительным этапом является выработка показателей результата применения РИД, которые разрабатываются каждой организацией индивидуально.

В РФ вопросами ИС занимается Федеральная служба по интеллектуальной собственности (Роспатент), которая осуществляет функции по контролю и надзору в сфере правовой охраны и использования объектов интеллектуальной собственности, патентов и товарных знаков и результатов интеллектуальной деятельности, вовлекаемых в экономический и гражданско-правовой оборот, соблюдения интересов Российской Федерации, российских физических и юридических лиц при распределении прав на результаты интеллектуальной деятельности, в том числе создаваемые в рамках международного научно-технического сотрудничества. Роспатент находится в ведении Министерства экономического развития Российской Федерации.

Указом Президента Российской Федерации от 9 марта 2004 г. № 314 «О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти» Российское агентство по патентам и товарным знакам переименовано в Федеральную службу по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам.24 мая 2011 г. ведомство получило нынешнее название — Федеральная служба по интеллектуальной собственности и стало подчинятся напрямую Правительству РФ. Но 27 июня 2012 года, В. В. Путин подписал Указ Президента РФ, которым переподчинил службу Минэкономразвитию с передачей министерству контрольных и надзорных функций в соответствующей области.

Основными функциями Федеральной службы по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам являются:

• обеспечениеустановленного Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами и другими нормативными правовыми актами порядка предоставления в Российской Федерации правовой охраны объектам интеллектуальной собственности, атакже порядка их использования;
• осуществление контроля и надзора за проведением экспертизы заявок на объекты интеллектуальной собственности и выдача охранных документов в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
• регистрация прав на объекты интеллектуальной собственности, а также лицензионных договоров и договоров уступки прав в сфере интеллектуальной собственности и публикация сведений о зарегистрированных объектах интеллектуальной собственности;
• осуществление контроля и надзора за соблюдением порядка уплаты патентных пошлин и регистрационных сборов;
• проведение аттестации и регистрация патентных поверенных и осуществление контроля за выполнением ими требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

2. Управление интеллектуальной собственностью в компании ОА «РЖД».

Управление интеллектуальной собственностью в ОАО «РЖД» обеспечивают:

· Координационные совет по вопросам управления интеллектуальной собственности ОАО «РЖД», действует на основе распоряжения ОАО «РЖД» от 02.05.2006 № 845р (с изм. и доп. от 26.02.2008 N 376р, 26.02.2008 N 377р

· Управление по вопросам интеллектуальной собственности

Данное управление входит составной частью в общую схему управления инновационной деятельностью ОАО «РЖД». Действует на основании Положения, которое утверждено распоряжением ОАО «РЖД» от 27.12.2008 № 54.

Целью инновационного развития Компании является достижение высокой экономической эффективности, экологической и функциональной безопасности и устойчивости железнодорожного транспорта, определенных Стратегией развития железнодорожного транспорта в РФ до 2030 года.

Схема управления инновационной деятельностью ОАО "РЖД"

В Компании утвержден ряд основополагающих документов в области управления ИС, которые постоянно актуализируются с учетом требований законодательства и руководства компании и страны.

1) Положение об управлении интеллектуальной собственностью в ОАО «РЖД», утверждено распоряжением ОАО «РЖД» от 26.06.2006 № 1226 № 1282р.

2) Стратегия научно-технического развитии ОАО «РЖД» до 2015 года, утв. распоряжением ОАО «РЖД» от 31.08.2007 № 964 р (определяет направления широкомасштабного внедрения ресурсосберегающих технологий и инновационных продуктов и нанотехнологий развития частно-государственного партнерства, необходимость обеспечения эффективного использования РИД, которым предоставляется правовая охрана интеллектуальной собственности. Установлено, что ИС, принадлежащая ОАО «РЖД», является важным фактором, способствующим повысить конкурентоспособность производимых продукции, товаров и услуг, мощным инструментом привлечения инвестиций. Правовая охрана результатов интеллектуальной деятельности способствует обеспечения деловой репутации, имиджа и экономической безопасности ОАО «РЖД»

3) «О повышении эффективности управления интеллектуальной собственностью, распоряжение ОАО «РЖД» от 01.02.2007 № 152р

4) Положение об авторском вознаграждении в ОАО «РЖД», утв. распоряжением ОАО «РЖД» от 14.08.2009 № 1710р

5) Положение об изобретательской деятельности в ОАО «РЖД», утв. распоряжением ОАО «РЖД» от 14.08.2009 № 1709 р. (документом установлено, что РИД и приравненные к ним средства индивидуализации, которым предоставляется правовая охрана, являются объектами ИС компании. ОАО «РЖД» имеет право не получать охранные документы на объекты интеллектуальной деятельности (далее ОИС) и сохранять сведения , составляющие секреты производства (ноу-хау) в режиме коммерческой тайны. Положение устанавливает единый порядок регулирования отношений, связанных с изобретательской деятельностью в ОАО «РЖД», включая вопросы создания правовой охраны и использования РИД и может быть использовано для организации изобретательской деятельности ДЗО компании).

6) Патентная стратегия ОАО «РЖД» до 2030 года , утв. распоряжением ОАО «РЖД» от 20.01.2010 № 74 р ( стратегия определяет механизм использования созданных на средства ОАО «РЖД» результатов научных исследований и разработок и принадлежащей ОАО «РЖД» ИС в инновационном процессе; основные цели и приоритеты в сфере создания и правовой охраны РИД; участие и роль всех структурных подразделений , причастных к созданию ИС; систему инновационной деятельности, условия эффективного распоряжения правами. Документ устанавливает, что управление ИС является частью инновационной маркетинговой политики и политики экономической безопасности ОАО «РЖД»; в документе даны определения понятиям:

· Интеллектуальная деятельность – выполнение работ и (или) оказание услуг, направленных на создание и организацию производства принципиально новой или с новыми потребительскими свойствами продукции (товаров, работ, услуг); создание и применение новых или модернизацию существующих способов (технологий) её производства, распространения и использования; применение структурных, финансово-экономических, кадровых информационных и иных инноваций (нововведений) при выпуске и сбыте продукции (товаров, работ, услуг), обеспечивающих экономию затрат или создающих условия для такой экономики.

· Интеллектуальная политика – составная часть научно-технической и промышленной политики, представляющая собой совокупность осуществляемых ОАО «РЖД» мер, направленных на формирование условий для развития производства конкурентоспособных видов продукции, а также системы продвижения и реализации продукции и услуг на отечественном и мировых рынках.

· Управление интеллектуальной собственностью – совокупность мероприятий, направленных на оптимальное использование ресурса ИС для достижения целей правообладателя.

7) Порядок регистрации, учета, хранения и использования доменных имен всех уровней в холдинге ОАО «РЖД»

8) Положение о порядке взаимодействия между ОАО»РЖД» и его дочерними и зависимыми обществами по вопросам создания и использования объектов интеллектуально собственностью, распоряжение от 15.03.11 № 531 (документ определяет порящок взаимодействия по вопросам: создания объектов ИС; использованич объектов ИС, созданных ДЗО или третьими лицами, исключительные права на которые принадлежат ОАО «РЖД» или ДЗО.

И другие.

Основные направления управлением ИС в ОАО «РЖД».

Основными целями управления интеллектуальной собственностью в ОАО "РЖД" являются:

· повышение конкурентоспособности ОАО "РЖД" на внутреннем и международном рынках транспортных и иных связанных с ними услуг;

· обеспечение защиты экономических интересов и экономической безопасности ОАО "РЖД";

· повышение уровня деловой репутации и инвестиционной привлекательности ОАО "РЖД";

· ориентация научных разработок и опытно-конструкторских работ, финансируемых ОАО "РЖД", на создание высокотехнологичной конкурентоспособной продукции;

· достижение максимальной коммерческой эффективности за счет применения наукоемкой продукции при реализации собственных инновационных проектов и/или ее продажи сторонним организациям;

· стимулирование физических и юридических лиц к активному участию в коммерциализации интеллектуальной собственности ОАО "РЖД".

Система управления интеллектуальной собственностью в ОАО "РЖД" включает в себя:

· Координационный совет по вопросам управления интеллектуальной собственностью (далее - Координационный совет);

· вице-президента - главного инженера ОАО "РЖД";

· Департамент технической политики;

· заместителя начальника Департамента технической политики, директора ОАО "РЖД" по вопросам управления интеллектуальной собственностью;

· рабочие органы - отделы, сектора и работники, ответственные за вопросы управления интеллектуальной собственностью в департаментах, управлениях, проектно-конструкторских и технологических бюро, Центре научно-технической информации, службах технической политики железных дорог, дорожных центрах научно-технической информации, функциональных филиалах и других структурных подразделениях ОАО "РЖД", рабочие группы.

Взаимодействие руководящих и рабочих органов осуществляется в соответствии со схемой управления интеллектуальной собственностью в ОАО "РЖД".

Основными задачами системы управления интеллектуальной собственностью в ОАО "РЖД" являются:

· формирование и осуществление единой корпоративной политики в области управления интеллектуальной собственностью в ОАО "РЖД";

· защита интересов ОАО "РЖД" в области прав на результаты интеллектуальной деятельности;

· формирование корпоративной культуры управления интеллектуальной собственностью и подготовка в ОАО "РЖД" квалифицированного персонала в области управления интеллектуальной собственностью;

· организация учета и анализа результатов интеллектуальной деятельности, принадлежащих ОАО "РЖД", и всех видов сделок с ними;

· формирование имущественного комплекса ОАО "РЖД" в части нематериальных активов;

· создание правовых и экономических условий для эффективного использования результатов интеллектуальной деятельности в ОАО "РЖД";

· организация и совершенствование изобретательской, рационализаторской деятельности и массового технического творчества в ОАО "РЖД".

Основные направления деятельности по управлению ИС:

· Выявление результатов интеллектуальной деятельности в ОАО "РЖД" ;

· Техническая инвентаризация результатов интеллектуальной деятельности, принадлежащих и (или) используемых в ОАО "РЖД»;

· Организация экспертизы, целью которой является определение перспективных результатов для последующего оформления прав на них, оценки их стоимости, принятия к бухгалтерскому учету и правомерного использования ОАО "РЖД" в хозяйственном обороте.

В ходе экспертизы работ могут быть выявлены следующие результаты интеллектуальной деятельности:

- способные к правовой охране результаты интеллектуальной деятельности, которые целесообразно защитить патентом на изобретение, полезную модель, промышленный образец, свидетельством о регистрации программы для ЭВМ, базы данных, топологии интегральных микросхем, товарного знака;

- результаты интеллектуальной деятельности, которые целесообразно защитить в режиме коммерческой тайны;

- результаты интеллектуальной деятельности, имеющие охранные документы или охраняемые в режиме коммерческой тайны;

- результаты интеллектуальной деятельности, правовая охрана которых нецелесообразна;

- результаты интеллектуальной деятельности, не подлежащие правовой охране.

· Определения порядка вовлечения результатов интеллектуальной деятельности в хозяйственный оборот и вида правовой охраны на основе анализа вероятности наиболее эффективного их использования с целью получения наибольшей выгоды.

· Распределение прав на результаты интеллектуальной деятельности, полученные при выполнении работ, осуществляемых за счет средств ОАО "РЖД", определяются условиями договора на проведение работ.

· Организация правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности

· Вовлечение в хозяйственный оборот результатов интеллектуальной деятельности

· Стимулирование интеллектуальной деятельности

· Финансирование деятельности, связанной с управлением интеллектуальной собственностью

· Защита интересов ОАО "РЖД" в области использования интеллектуальной собственности

· Организация учета и отчетности